Pazartesi 500 yeni SKU gelecek. Raflarınız boş, depo ekibi bekliyor ve taranabilir etiketi olmayan her dakika, elle giriş, yanlış toplama ve hayal kırıklığı demek. Tanıdık geldi mi?
Barkod etiketlerini tek tek basmak zahmetli bir iş. Ama bir elektronik tablodan toplu basım, iş akışını öğrendikten sonra şaşırtıcı derecede kolay. Bu rehber tüm süreci anlatır: verilerinizi hazırlamak, sembolojiyi seçmek, düzeni tasarlamak ve yazdıra basmak. Pahalı yazılıma gerek yok.
Ne zaman toplu etiket gerekir (ve neden her zaman acil hissettirir)
Toplu etiket basımı nadir bir olay değildir. Çoğu ekibin planladığından daha sık karşısına çıkar:
- Yeni depo veya mağaza kurulumu - her kutu, raf ve ürün ilk günden taranabilir bir kimliğe ihtiyaç duyar.
- Mevsimsel stok dalgaları - tatil ürünleri, okula dönüş malzemeleri veya promosyon ürünleri hep dalgalar halinde gelir ve hızlıca etiket ister.
- Taşınma veya yeniden düzenleme sonrası yeniden etiketleme - yeni konumlar, yeni kutu numaraları, aynı aciliyet.
- Hasarlı veya solmuş etiketler - ısıya veya güneş ışığına maruz kalan doğrudan termal etiketler bozulur ve toplu değişim gerektirir.
- Yeni ürün hatları - 50 veya 500 yeni SKU eklemek 50 veya 500 etiket demektir, tek tek değil.
Ortak nokta: toplu etiket basımı neredeyse her zaman zamana duyarlıdır. Tekrarlanabilir bir iş akışına sahip olmak, baskı altındayken gerçek saatler kazandırır.
Doğru barkod sembolojisini seçin
Herhangi bir aracı açmadan önce, kullanım durumunuza hangi barkod türünün uyduğuna karar verin. Yanlış semboloji, tarayıcılarınızın okuyamadığı etiketler veya ihtiyacınızdan daha az veri taşıyan etiketler anlamına gelir.
Dahili operasyonların iş atı. Tam ASCII karakter setini (harfler, rakamlar, semboller) kompakt bir 1D barkodda kodlar. Depo kutuları, varlık etiketleri, sevkiyat etiketleri ve formatı sizin kontrol ettiğiniz herhangi bir dahili SKU sistemi için en uygunudur.
Küresel perakende standardı. Perakende kanallarından satılan ürünler için zorunludur. Yalnızca sayısal verileri kodlar (13 veya 12 hane) ve bir GS1 şirket ön eki gerektirir. Yalnızca dahili kullanım için etiket basıyorsanız, muhtemelen buna ihtiyacınız yoktur.
Küçük alana daha fazla veri sığdırmanız gerektiğinde en iyisi: URL'ler, seri numaraları, parti ve son kullanma bilgileri veya akıllı telefonun taraması gereken her şey. 4.000 karaktere kadar tutar ve her açıdan okunur.
Basit bir kural: dahili lojistik için Code 128, perakende ürünleri için EAN-13, tüketiciye yönelik veya veri açısından zengin etiketler için QR kullanın. Operasyonunuz GS1 Sunrise 2027 geçişine hazırlanıyorsa, geleceğe hazır çift işaretleme için GS1 Digital Link'li QR kodlarını da düşünebilirsiniz.
Adım 1: Elektronik tablonuzu hazırlayın
Her toplu etiket işi temiz verilerle başlar. Elektronik tablo, her etiketin üzerinde ne olacağını düzenlemenin en hızlı yoludur.
Tablo hazırlık kontrol listesi
- Her etiket için bir satır.Her satır bir basılı etiket olur. Aynı etiketin 3 kopyasına ihtiyacınız varsa, satırı çoğaltın veya aracınız destekliyorsa bir miktar sütunu kullanın.
- İlk satırda sütun başlıkları.Net isimler kullanın: SKU, Ürün Adı, Barkod, Fiyat, Konum. Bu başlıklar etiket alanlarınız olur.
- Barkod sütununu metin olarak biçimlendirin.Bu en yaygın elektronik tablo hatasıdır. Excel barkodunuzu sayı olarak ele alırsa, başındaki sıfırlar kaybolur ve uzun kodlar yuvarlanır. Veri girmeden önce sütun biçimini Metin olarak ayarlayın.
- Boş satır bırakmayın.Verilerinizin ortasındaki boş satırlar içe aktarma araçlarını karıştırabilir ve boş etiketler üretebilir.
- XLSX veya CSV olarak kaydedin.Her iki biçim de etiket araçları tarafından yaygın olarak desteklenir.
Verileriniz bir ERP veya envanter yönetim sisteminde duruyorsa, önce CSV olarak dışa aktarın. Çoğu sistemde tam olarak ihtiyacınız olan sütunları veren bir dışa aktarma işlevi vardır.
Adım 2: Bir etiket aracına aktarın ve düzeni tasarlayın
Temiz veriler elinizde olduğunda, bir sonraki adım bunları barkod oluşturabilen ve tablo sütunlarınızı etiket alanlarına eşleyebilen bir etiket tasarım aracına aktarmaktır.
Label Codes bu iş akışını uçtan uca karşılayan ücretsiz, tarayıcı tabanlı bir seçenektir. Excel veya CSV dosyanızı yüklersiniz ve araç sütunlarınızı otomatik olarak eşler. Oradan etiket tuvaline sürükleyip bırakırsınız: SKU sütununuza bağlı bir barkod, ürün adı için bir metin alanı, fiyat veya kutu konumu için bir tane daha ve markalı bir görünüm istiyorsanız şirket logonuz.
Bu aşamada verilmesi gereken temel düzen kararları:
- Etiket boyutları - basacağınız fiziksel etiket stoğuyla eşleştirin (yaygın boyutlar: küçük ürün etiketleri için 50x25 mm, raf etiketleri için 100x50 mm, sevkiyat etiketleri için 100x150 mm).
- Barkod boyutu - tarama güvenilirliği için büyük olan iyidir. Bir Code 128 barkodu en az 25 mm genişliğinde olmalıdır. Bir QR kodu en az 15x15 mm gerektirir.
- Sessiz bölgeler - barkodun çevresindeki, tarayıcıya kodun nerede başlayıp bittiğini söyleyen boş kenar boşlukları. Her tarafta en az 5 mm boşluk bırakın. Barkod etiketleme en iyi uygulamalar rehberimiz bunu ayrıntılı olarak kapsar.
- İnsan tarafından okunabilir metin - barkod numarasını her zaman kodun altına veya yanına basılı olarak ekleyin. Etiket hasar gördüğünde, bu manuel giriş için yedek çözümünüzdür.
Adım 3: Önizleyin, test edin ve yazdırın
500 etiket basmadan önce 5 tane basın. Bu basit alışkanlık, en maliyetli etiketleme hatalarını önler.
Basım öncesi doğrulama
- Her varyasyonu kontrol edin.Kesilmiş metni, aşırı büyük barkodları veya hizasız ögeleri yakalamak için etiket önizlemesini kaydırın. 40 karakterlik bir ürün adı 8 karakterlikten farklı davranacaktır.
- Test sayfası basın.Gerçek etiket stoğunuza 3 ila 5 etiket basın (normal kağıda değil, boyutlar farklıdır).
- Her test etiketini taratın.Ekibinizin sahada kullandığı aynı tarayıcıyı kullanın. Barkod ilk geçişte taranmıyorsa, tam seriyi basmadan önce boyutu, kontrastı veya sessiz bölgeyi ayarlayın.
- Hizalamayı kontrol edin.1 mm bile kaymış termal etiketler, rulodaki her sonraki etiketle daha fazla kayacaktır. Gerekirse yazıcınızın ortam kalibrasyonunu ayarlayın.
Test etiketleri geçtikten sonra tam seriyi basın. Label Codes gibi bir araçla Tümünü Yazdır'a basarsınız ve araç tablonuzdaki her satırdan tek seferde bir etiket üretir. 500 satır, 500 etiket.
Termal yazıcılar ve ofis yazıcıları
Her ikisi de taranabilir barkod üretebilir, ancak doğru seçim hacminize ve çalışma ortamınıza bağlıdır.
Etiketler için özel olarak tasarlanmıştır. Saniyede 4 ila 8 inç hızla basarlar, mürekkepe veya tonere ihtiyaç duymazlar (doğrudan termal) veya şerit kullanırlar (termal transfer) ve tutarlı biçimde keskin barkodlar üretirler. Termal transfer etiketleri neme, ısıya ve UV'ye dayanıklıdır, bu da onları depo ortamları için ideal kılar. Karşılığı: yalnızca siyah basarlar ve yazıcı artı etiket stoğu başlangıçta daha pahalıdır.
Zaten masanızda duruyor. Ara sıra yapılan işler için etiket sayfalarını (Avery şablonları gibi) gayet iyi karşılarlar. Markalı etiketlere ihtiyacınız varsa renk mevcuttur. Dezavantajları: büyük baskılar için yavaştır, mürekkep bazı etiket malzemelerinde bulaşır ve devam eden kartuş maliyetleri birikir. Ayda birkaç yüzden fazla etiket için, etiket başına maliyette termal kazanır.
Pratik bir başlangıç noktası: ayda birden az etiket basıyorsanız, zaten sahip olduğunuz ofis yazıcısını kullanın. Etiketleme haftalık bir görevse, termal yazıcı kendini hızla amorti eder. Temel bir doğrudan termal yazıcı yaklaşık 100 ila 150 dolardan başlar ve rulo başına binlerce etiketi karşılar.
Tarama oranlarını düşüren yaygın hatalar
Barkod etiketleme hataları, depo gecikmelerinin ve yanlış etiketleme kaynaklı ürün geri çağırmalarının başlıca nedenlerinden biridir. Yalnızca ilaç etiketleme hataları, ABD'deki tüm ürün geri çağırmalarının yaklaşık yüzde 15'ini oluşturur. Normal bir depoda bile, ilk geçişte taranmayan bir etiket toplama başına 3 ila 5 saniyeye mal olur ve bu, günde binlerce toplama üzerinden hızla birikir.
- Sıkışık sessiz bölgeler - barkod çevresindeki boş alana giren metin, logolar veya etiket kenarları. Aksi halde iyi basılmış barkodların taranmamasının bir numaralı nedenidir.
- Yanlış etiket stoğu boyutu - 60x40 mm stok için etiket tasarlamak ama 50x30 mm rulo yüklemek. Barkod kırpılır, hizalama kayar ve tüm seri israf olur.
- Barkod sütununun sayı olarak biçimlendirilmesi - Excel başındaki sıfırları sessizce siler ve uzun sayıları kırpar. 00123456 barkod değeri 123456 olur ve bu sisteminizle eşleşmez.
- Parlak etiket malzemesi - parlak yüzeyler tarayıcının ışığını sensöre geri yansıtarak okuma hatalarına neden olur. Barkod etiketleri için her zaman mat veya yarı parlak malzeme kullanın.
- Tam basımdan önce test taraması yapmamak - bu listedeki en kolay kaçınılabilir hata. Beş dakikalık test, beş saatlik yeniden basımı önler.
Bu hafta basmaya başlayın
Toplu barkod etiketi basımı karmaşık değil, ama temiz bir süreç gerektirir. Tablonuzu doğru hazırlayın, doğru sembolojiyi seçin, taahhüt etmeden önce test edin ve barkod oluşturmayı sizin yerinize yapan bir araç kullanın.
Bugün etiketlere ihtiyacınız varsa, Label Codes tablodan basılı etiketlere dakikalar içinde geçmenizi sağlar, ücretsiz, hesap gerekmez. Dosyanızı yükleyin, düzeni tasarlayın ve yazdırın.
Sonraki adım: SKU listenizi açın, sütunları düzenleyin ve 5 etiketlik bir test sayfası basın. İlk geçişte temiz taranıyorlarsa, ölçeklendirmeye hazırsınız.