திங்கட்கிழமை உங்கள் 500 புதிய SKU-கள் வருகின்றன. அலமாரிகள் காலியாக உள்ளன, கிடங்கு குழு காத்திருக்கிறது, ஸ்கேன் செய்யக்கூடிய லேபிள் இல்லாத ஒவ்வொரு நிமிடமும் கைமுறை உள்ளீடு, தவறான பிக்கிங் மற்றும் விரக்தியின் நிமிடம். பரிச்சயமாகத் தெரிகிறதா?
பார்கோடு லேபிள்களை ஒவ்வொன்றாக அச்சிடுவது வேதனையானது. ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டிலிருந்து மொத்தமாக அச்சிடுவது ஆச்சரியமான அளவு எளிமையானது, பணிப்போக்கு தெரிந்தால். இந்த வழிகாட்டி முழு செயல்முறையையும் காட்டுகிறது: உங்கள் தரவை தயாரிப்பது, சிம்பாலஜி தேர்வு, லேஅவுட் வடிவமைப்பு மற்றும் அச்சிடுவது. விலையுயர்ந்த மென்பொருள் தேவையில்லை.
மொத்த லேபிள்கள் எப்போது தேவை (மற்றும் ஏன் இது எப்போதும் அவசரமாக உணர்கிறது)
மொத்த லேபிள் அச்சிடுதல் அரிதான நிகழ்வு அல்ல. பெரும்பாலான குழுக்கள் திட்டமிடுவதை விட இது அடிக்கடி வருகிறது:
- புதிய கிடங்கு அல்லது கடை அமைப்பு - ஒவ்வொரு பின், அலமாரி மற்றும் பொருளுக்கும் முதல் நாளிலிருந்தே ஸ்கேன் செய்யக்கூடிய அடையாளம் தேவை.
- பருவகால சரக்கு அலைகள் - விடுமுறை ஸ்டாக், பள்ளி-திரும்பும் பொருட்கள் அல்லது விளம்பர பொருட்கள் அனைத்தும் அலைகளாக வந்து விரைவாக லேபிள் தேவைப்படுகின்றன.
- இடமாற்றம் அல்லது மறுசீரமைப்புக்குப் பிறகு மறு-லேபிளிங் - புதிய இடங்கள், புதிய பின் எண்கள், அதே அவசரம்.
- சேதமடைந்த அல்லது மங்கிய லேபிள்கள் - வெப்பம் அல்லது சூரிய ஒளியில் வெளிப்பட்ட நேரடி தெர்மல் லேபிள்கள் சிதைந்து தொகுதிகளில் மாற்ற வேண்டியிருக்கும்.
- புதிய தயாரிப்பு வரிசைகள் - 50 அல்லது 500 புதிய SKU-களை சேர்ப்பது என்றால் 50 அல்லது 500 லேபிள்கள், ஒவ்வொன்றாக அல்ல.
பொதுவான இழை: மொத்த லேபிள் அச்சிடுதல் எப்போதும் கிட்டத்தட்ட நேர-உணர்திறன் கொண்டது. மீண்டும் செய்யக்கூடிய பணிப்போக்கு இருப்பது அழுத்தத்தின் போது உண்மையான மணி நேரங்களை சேமிக்கிறது.
சரியான பார்கோடு சிம்பாலஜியை தேர்வு செய்யுங்கள்
எந்த கருவியையும் திறப்பதற்கு முன், எந்த பார்கோடு வகை உங்கள் பயன்பாட்டிற்கு பொருந்தும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். தவறான சிம்பாலஜி என்றால் உங்கள் ஸ்கேனர்கள் படிக்க முடியாத லேபிள்கள் அல்லது தேவைக்கும் குறைவான தரவு கொண்ட லேபிள்கள்.
உள்ளக செயல்பாடுகளுக்கான மிகவும் நம்பகமான தேர்வு. முழு ASCII எழுத்து தொகுப்பை (எழுத்துகள், எண்கள், குறியீடுகள்) ஒரு சிறிய 1D பார்கோடில் குறியாக்கம் செய்கிறது. கிடங்கு பின்கள், சொத்து குறிச்சொற்கள், ஷிப்பிங் லேபிள்கள் மற்றும் நீங்கள் வடிவமைப்பை கட்டுப்படுத்தும் எந்த உள்ளக SKU அமைப்புக்கும் சிறந்தது.
உலகளாவிய சில்லறை தரநிலை. சில்லறை சேனல்கள் மூலம் விற்கப்படும் பொருட்களுக்கு தேவை. எண் தரவை மட்டுமே (13 அல்லது 12 இலக்கங்கள்) குறியாக்கம் செய்கிறது மற்றும் GS1 நிறுவன முன்னொட்டு தேவை. உள்ளக பயன்பாட்டிற்கு மட்டும் லேபிள் அச்சிடினால், இது அநேகமாக தேவையில்லை.
சிறிய இடத்தில் அதிக தரவு வைக்க வேண்டும் என்றால் சிறந்தது: URL-கள், வரிசை எண்கள், தொகுதி மற்றும் காலாவதி தகவல், அல்லது ஸ்மார்ட்போன் ஸ்கேன் செய்ய வேண்டிய எதுவும். 4,000 எழுத்துகள் வரை கொள்ளும் மற்றும் எந்த கோணத்திலிருந்தும் படிக்கலாம்.
எளிய விதி: உள்ளக தளவாடங்களுக்கு Code 128, சில்லறை பொருட்களுக்கு EAN-13, நுகர்வோர்-எதிர்நோக்கு அல்லது தரவு-செறிவான லேபிள்களுக்கு QR பயன்படுத்துங்கள். உங்கள் செயல்பாடு GS1 சன்ரைஸ் 2027 மாற்றத்திற்கு தயாராகிக் கொண்டிருந்தால், எதிர்கால-தயார் இரட்டை-குறியிடலுக்கு GS1 டிஜிட்டல் லிங்க் கொண்ட QR குறியீடுகளையும் பரிசீலியுங்கள்.
படி 1: உங்கள் ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டை தயாரியுங்கள்
ஒவ்வொரு மொத்த லேபிள் வேலையும் சுத்தமான தரவிலிருந்து தொடங்குகிறது. ஒவ்வொரு லேபிளிலும் என்ன செல்ல வேண்டும் என்பதை ஒழுங்கமைக்க ஸ்ப்ரெட்ஷீட் விரைவான வழி.
ஸ்ப்ரெட்ஷீட் தயாரிப்பு சரிபார்ப்புப் பட்டியல்
- ஒரு லேபிளுக்கு ஒரு வரிசை.ஒவ்வொரு வரிசையும் ஒரு அச்சிடப்பட்ட லேபிள் ஆகிறது. ஒரே லேபிளின் 3 நகல்கள் தேவையென்றால், வரிசையை நகலெடுக்கவும் அல்லது உங்கள் கருவி ஆதரித்தால் அளவு நெடுவரிசை பயன்படுத்தவும்.
- முதல் வரிசையில் நெடுவரிசை தலைப்புகள்.தெளிவான பெயர்கள் பயன்படுத்துங்கள்: SKU, பொருளின் பெயர், பார்கோடு, விலை, இடம். இந்த தலைப்புகள் உங்கள் லேபிள் புலங்கள் ஆகின்றன.
- பார்கோடு நெடுவரிசைகளை உரையாக வடிவமையுங்கள்.இது மிகவும் பொதுவான ஸ்ப்ரெட்ஷீட் தவறு. Excel உங்கள் பார்கோடை எண்ணாகக் கருதினால், முன்னணி பூஜ்ஜியங்கள் மறைந்துவிடும் மற்றும் நீண்ட குறியீடுகள் வட்டமிடப்படும். தரவு உள்ளிடுவதற்கு முன் நெடுவரிசை வடிவமைப்பை உரையாக அமையுங்கள்.
- காலி வரிசைகள் வேண்டாம்.தரவின் நடுவில் காலி வரிசைகள் இறக்குமதி கருவிகளை குழப்பி காலி லேபிள்களை உருவாக்கலாம்.
- XLSX அல்லது CSV-ல் சேமியுங்கள்.இரு வடிவமைப்புகளும் லேபிள் கருவிகளால் பரவலாக ஆதரிக்கப்படுகின்றன.
உங்கள் தரவு ERP அல்லது சரக்கு அமைப்பில் இருந்தால், முதலில் CSV-க்கு ஏற்றுமதி செய்யுங்கள். பெரும்பாலான அமைப்புகளில் ஏற்றுமதி செயல்பாடு உள்ளது, இது உங்களுக்கு சரியாக தேவையான நெடுவரிசைகளை வழங்குகிறது.
படி 2: லேபிள் கருவியில் இறக்குமதி செய்து லேஅவுட் வடிவமையுங்கள்
சுத்தமான தரவு கையில் இருக்கும்போது, அடுத்த படி அதை ஒரு லேபிள் வடிவமைப்பு கருவியில் இறக்குமதி செய்வது - அது பார்கோடுகளை உருவாக்கவும் உங்கள் ஸ்ப்ரெட்ஷீட் நெடுவரிசைகளை லேபிள் புலங்களுக்கு வரைபடமாக்கவும் முடியும்.
Label Codes ஒரு இலவச, உலாவி-அடிப்படையிலான விருப்பம் - இது இந்த பணிப்போக்கை முழுமையாக கையாளுகிறது. நீங்கள் உங்கள் Excel அல்லது CSV கோப்பை பதிவேற்றுகிறீர்கள், கருவி உங்கள் நெடுவரிசைகளை தானாக வரைபடமாக்குகிறது. அங்கிருந்து, லேபிள் கேன்வாஸில் உறுப்புகளை இழுத்து விடுங்கள்: உங்கள் SKU நெடுவரிசையுடன் இணைக்கப்பட்ட பார்கோடு, பொருளின் பெயருக்கு உரை புலம், விலை அல்லது பின் இடத்திற்கு மற்றொன்று, மற்றும் பிராண்ட் தோற்றம் வேண்டுமென்றால் உங்கள் நிறுவன சின்னம்.
இந்த கட்டத்தில் எடுக்க வேண்டிய முக்கிய லேஅவுட் முடிவுகள்:
- லேபிள் பரிமாணங்கள் - நீங்கள் அச்சிடும் இயற்பியல் லேபிள் ஸ்டாக்குடன் பொருத்துங்கள் (பொதுவான அளவுகள்: சிறிய பொருள் லேபிள்களுக்கு 50x25mm, அலமாரி லேபிள்களுக்கு 100x50mm, ஷிப்பிங் லேபிள்களுக்கு 100x150mm).
- பார்கோடு அளவு - ஸ்கேன் நம்பகத்தன்மைக்கு பெரியது சிறந்தது. Code 128 பார்கோடு குறைந்தது 25mm அகலமாக இருக்க வேண்டும். QR குறியீட்டிற்கு குறைந்தது 15x15mm தேவை.
- அமைதி மண்டலங்கள் - பார்கோடைச் சுற்றியுள்ள வெற்று விளிம்புகள், குறியீடு எங்கே தொடங்குகிறது மற்றும் முடிகிறது என்பதை ஸ்கேனருக்கு சொல்கின்றன. ஒவ்வொரு பக்கமும் குறைந்தது 5mm தெளிவான இடம் விடுங்கள். எங்கள் பார்கோடு லேபிளிங் சிறந்த நடைமுறைகள் வழிகாட்டி இதை விரிவாக விளக்குகிறது.
- மனிதர்கள் படிக்கக்கூடிய உரை - எப்போதும் பார்கோடு எண்ணை குறியீட்டின் கீழே அல்லது பக்கத்தில் அச்சிட்டு வையுங்கள். லேபிள் சேதமடைந்தால், கைமுறை உள்ளீட்டிற்கு இது உங்கள் காப்பு.
படி 3: முன்பார்வை செய்யுங்கள், சோதியுங்கள் மற்றும் அச்சிடுங்கள்
500 லேபிள்களை அச்சிடுவதற்கு முன், 5 அச்சிடுங்கள். இந்த ஒரு பழக்கம் மிகவும் விலையுயர்ந்த லேபிளிங் தவறுகளைத் தடுக்கிறது.
அச்சிடுவதற்கு முந்தைய சரிபார்ப்பு
- ஒவ்வொரு மாறுபாட்டையும் முன்பார்வை செய்யுங்கள்.வெட்டப்பட்ட உரை, அதிக அளவு பார்கோடுகள் அல்லது தவறான சீரமைப்பைக் கண்டறிய லேபிள் முன்பார்வையை உருட்டுங்கள். 40 எழுத்துகள் நீளமான பொருள் பெயர் 8 எழுத்துகள் நீளமான பெயரிலிருந்து வேறுபட்ட நடத்தையைக் கொண்டிருக்கும்.
- சோதனை தாளை அச்சிடுங்கள்.உங்கள் உண்மையான லேபிள் ஸ்டாக்கில் 3 முதல் 5 லேபிள்களை அச்சிடுங்கள் (சாதாரண காகிதத்தில் அல்ல, பரிமாணங்கள் வேறுபடும்).
- ஒவ்வொரு சோதனை லேபிளையும் ஸ்கேன் செய்யுங்கள்.உங்கள் குழு தளத்தில் பயன்படுத்தும் அதே ஸ்கேனரைப் பயன்படுத்துங்கள். பார்கோடு முதல் முயற்சியில் ஸ்கேன் ஆகாவிட்டால், முழு தொகுதியை அச்சிடுவதற்கு முன் அளவு, மாறுபாடு அல்லது அமைதி மண்டலத்தை சரிசெய்யுங்கள்.
- சீரமைப்பை சரிபாருங்கள்.1mm கூட ஆஃப்செட்டான தெர்மல் லேபிள்கள் ரோலில் ஒவ்வொரு லேபிளுடனும் மேலும் நகரும். தேவைப்பட்டால் உங்கள் பிரிண்டரின் மீடியா அளவுத்திருத்தத்தை சரிசெய்யுங்கள்.
சோதனை லேபிள்கள் தேர்ச்சி பெற்றால், முழு தொகுதியையும் அச்சிடுங்கள். Label Codes போன்ற கருவியில், Print All என்பதை அழுத்துங்கள், கருவி உங்கள் ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டிலிருந்து ஒவ்வொரு லேபிளையும் ஒரே நேரத்தில் உருவாக்குகிறது. 500 வரிசைகள், 500 லேபிள்கள்.
தெர்மல் பிரிண்டர்கள் எதிர் அலுவலக பிரிண்டர்கள்
இரண்டும் ஸ்கேன் செய்யக்கூடிய பார்கோடுகளை உருவாக்க முடியும், ஆனால் சரியான தேர்வு உங்கள் அளவு மற்றும் சூழலைப் பொறுத்தது.
லேபிள்களுக்காக பிரத்யேகமாக உருவாக்கப்பட்டவை. வினாடிக்கு 4 முதல் 8 அங்குலம் வேகத்தில் அச்சிடுகின்றன, மை அல்லது டோனர் தேவையில்லை (நேரடி தெர்மல்) அல்லது ரிப்பன் பயன்படுத்துகின்றன (தெர்மல் டிரான்ஸ்ஃபர்), மற்றும் தொடர்ச்சியாக கூர்மையான பார்கோடுகளை உருவாக்குகின்றன. தெர்மல் டிரான்ஸ்ஃபர் லேபிள்கள் ஈரப்பதம், வெப்பம் மற்றும் UV-ஐ எதிர்க்கின்றன, இது கிடங்கு சூழலுக்கு ஏற்றது. குறைபாடு: கருப்பில் மட்டுமே அச்சிடுகின்றன, மேலும் பிரிண்டர் மற்றும் லேபிள் ஸ்டாக்கின் ஆரம்ப செலவு அதிகம்.
ஏற்கனவே உங்கள் மேசையில் உள்ளது. எப்போதாவது செய்யும் வேலைகளுக்கு லேபிள் தாள்களை (Avery டெம்ப்ளேட்கள் போன்றவை) நன்றாகக் கையாளுகின்றன. பிராண்ட் லேபிள்கள் தேவையென்றால் நிறம் கிடைக்கும். குறைபாடுகள்: பெரிய தொகுதிகளுக்கு மெதுவானவை, சில லேபிள் பொருட்களில் மை பரவுகிறது, தொடர்ச்சியான கார்ட்ரிட்ஜ் செலவுகள் கூடுகின்றன. மாதத்திற்கு சில நூறு லேபிள்களுக்கு மேல் என்றால், ஒரு லேபிள் செலவில் தெர்மல் வெற்றி பெறுகிறது.
நடைமுறை தொடக்கப் புள்ளி: மாதத்திற்கு ஒரு முறைக்கும் குறைவாக லேபிள் அச்சிடினால், உங்கள் தற்போதைய அலுவலக பிரிண்டரைப் பயன்படுத்துங்கள். லேபிளிங் வாராந்திர வேலையாக இருந்தால், தெர்மல் பிரிண்டர் விரைவாக தன் செலவை ஈடுகட்டும். ஒரு அடிப்படை நேரடி தெர்மல் பிரிண்டர் சுமார் $100 முதல் $150-ல் தொடங்குகிறது மற்றும் ஒரு சுருளுக்கு ஆயிரக்கணக்கான லேபிள்களைக் கையாளுகிறது.
ஸ்கேன் விகிதத்தை அழிக்கும் பொதுவான தவறுகள்
பார்கோடு லேபிளிங் பிழைகள் கிடங்கு தாமதங்கள் மற்றும் தவறான லேபிளிங் தொடர்பான தயாரிப்பு ரீகால்களின் முக்கிய காரணமாகும். மருந்து லேபிளிங் பிழைகள் மட்டுமே அமெரிக்காவில் அனைத்து தயாரிப்பு ரீகால்களில் சுமார் 15 சதவிகிதம் ஆகும். ஒரு சாதாரண கிடங்கிலும் கூட, முதல் முயற்சியில் ஸ்கேன் ஆகாத லேபிள் ஒரு பிக்குக்கு 3 முதல் 5 வினாடிகள் செலவாகும், மற்றும் நாள் ஒன்றுக்கு ஆயிரக்கணக்கான பிக்குகளில் இது வேகமாக கூடுகிறது.
- நெரிசலான அமைதி மண்டலங்கள் - உரை, லோகோ அல்லது லேபிள் விளிம்புகள் பார்கோடைச் சுற்றியுள்ள வெற்று இடத்தில் ஊடுருவுவது. இல்லையெனில் நன்றாக அச்சிடப்பட்ட பார்கோடுகள் ஸ்கேன் ஆகாததற்கு இதுவே முதல் நிலை காரணம்.
- தவறான லேபிள் ஸ்டாக் அளவு - 60x40mm ஸ்டாக்குக்கு லேபிள் வடிவமைத்து 50x30mm சுருள்களை ஏற்றுவது. பார்கோடு வெட்டப்படுகிறது, சீரமைப்பு நகர்கிறது, முழு தொகுதியும் வீணாகிறது.
- பார்கோடு நெடுவரிசை எண்ணாக வடிவமைக்கப்பட்டது - Excel அமைதியாக முன்னணி பூஜ்ஜியங்களை கைவிட்டு நீண்ட எண்களை வெட்டிவிடுகிறது. 00123456-ன் பார்கோடு மதிப்பு 123456 ஆகிவிடும், இது உங்கள் அமைப்புடன் பொருந்தாது.
- பளபளப்பான லேபிள் பொருள் - பளபளக்கும் மேற்பரப்புகள் ஸ்கேனரின் ஒளியை சென்சாருக்கு திரும்ப பிரதிபலிக்கின்றன, இதனால் படிக்க முடியாமல் போகிறது. பார்கோடு லேபிள்களுக்கு எப்போதும் மேட் அல்லது செமி-குளாஸ் பொருட்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.
- முழு அச்சிடலுக்கு முன் சோதனை ஸ்கேன் இல்லை - இந்தப் பட்டியலில் மிக எளிதாக தவிர்க்கக்கூடிய தவறு. ஐந்து நிமிட சோதனை ஐந்து மணி நேர மறு-அச்சிடலைத் தடுக்கிறது.
இந்த வாரமே அச்சிடுதலைத் தொடங்குங்கள்
மொத்த பார்கோடு லேபிள் அச்சிடுதல் சிக்கலானது அல்ல, ஆனால் ஒரு சுத்தமான செயல்முறை தேவை. உங்கள் ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டை சரிசெய்யுங்கள், சரியான சிம்பாலஜியை தேர்வு செய்யுங்கள், உறுதிப்படுத்துவதற்கு முன் சோதியுங்கள், பார்கோடு உருவாக்கத்தை உங்களுக்காக கையாளும் கருவியைப் பயன்படுத்துங்கள்.
இன்றே லேபிள்கள் தேவையென்றால், Label Codes உங்களை நிமிடங்களில் ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டிலிருந்து அச்சிடப்பட்ட லேபிள்களுக்கு கொண்டு செல்கிறது, இலவசமாக, கணக்கு தேவையில்லை. உங்கள் கோப்பை பதிவேற்றுங்கள், லேஅவுட்டை வடிவமையுங்கள், அச்சிடுங்கள்.
அடுத்த படி: உங்கள் SKU பட்டியலைத் திறங்கள், நெடுவரிசைகளை சுத்தம் செய்யுங்கள், 5 லேபிள்களின் சோதனை தாளை அச்சிடுங்கள். முதல் முயற்சியிலேயே சுத்தமாக ஸ்கேன் ஆனால், நீங்கள் விரிவுபடுத்தத் தயாராக இருக்கிறீர்கள்.