Satın alma siparişi olmayan bir koli gelir, iade yarı açık döner ya da bir çalışan boş olması gereken lokasyonda ürün bulur. Vardiya durmasın diye koli “sonra bak” notuyla rafa konursa stok doğruluğu orada kaybeder. Envanter karantinası henüz güvenilmeyen stoğu ayırır: hasarlar, bilinmeyen ürünler, teslim alma farkları ve kontrol edilmemiş iadeler.
Şüpheli stok neden yayılır
Şüpheli stok görünür olduğu için zararsız sanılır. Ama sistem onu güvenle kullanamaz. Satın alma sıfır görüp fazla sipariş verir, satış satılamaz ürünü söz verir, sayım iadelerdeki aynı birimleri bilmeden miktar düzeltir.
Ürün şu anda güvenle toplanamıyor, satılamıyor, tüketilemiyor, iade edilemiyor, hurdaya ayrılamıyor veya teslim alınamıyorsa karar netleşene kadar karantinadadır.
Karantinaya ne gider
Karantina doğruluğu korumalı, bekleme deposu olmamalı. İstisnaları ayırın, ertelenmiş işleri değil.
Bu durumları karantinaya alın
- Teslim alma farkı:Miktar, SKU, parti, son tarih veya sipariş tutmuyor.
- Hasar veya şüphe:Ambalaj ezilmiş, ıslak, açık veya mühürsüz.
- Bilinmeyen kimlik:Okunur kod yok, etiket yok, çift etiket veya tarama hatası.
- Müşteri iadesi:Tekrar kullanılmadan önce kontrol gerekir.
- Bulunan stok:Yanlış lokasyonda veya sistem dışında ürün.
- Kalite bekletme:Kalite, uyum, tedarikçi anlaşmazlığı veya inceleme nedeniyle blokeli.
Karantina alanını tasarlayın
Alan teslim alma ve iadeye yakın, toplama alanından ayrı olmalı. Kafes, işaretli raf veya blokeli palet yeri yeterlidir. Sistemde de KARANTİNA veya BLOKELİ gibi lokasyon ya da durum açın, böylece stok görünür ama kullanılabilir olmaz.
5 dakikalık giriş rutini
Karantina, ürünler iz bırakmadan bırakıldığında bozulur. Giriş kaydı, sonraki kişinin sıfırdan başlamamasına yetecek bağlamı vermelidir.
- Ürünü, kodu, koliyi ve belgeleri tarayın veya fotoğraflayın.
- Nedeni kaydedin: teslim alma, hasar, bilinmeyen etiket, iade, bulunan stok veya kalite.
- Miktar, biliniyorsa SKU, tedarikçi veya müşteri referansı ve sorumluyu girin.
- Stoğu fiziksel ve sistemsel olarak karantinaya taşıyın.
- Sahip ve son tarih belirleyin. 48 saati aşarsa yönetici kontrolü gerekir.
Karantinayı her gün gözden geçirin
Karantina hareket etmelidir. Alan her hafta büyüyorsa daha kötü kurallı ikinci bir depo olmuştur. Teslim alma sonrası veya ilk toplama dalgasından önce kontrol edin.
Ürün tanımlandı, kontrol edildi, etiketlendi ve satış ya da kullanım için güvenli.
Tedarikçi yanlış ürün, miktar veya durum gönderdi. Talep referansıyla blokeyi koruyun.
Ürün yeniden etiketleme, paketleme, temizlik, kit veya kalite onayıyla düzeltilebilir.
Ürün satılamaz, iade edilemez veya onarılamaz. Onaylı düzeltme sürecini kullanın.
Karantinayı dürüst tutan metrikler
Amaç alanı ne pahasına olursa olsun boşaltmak değildir. Amaç görünür, kontrollü ve çözülmüş istisnalardır.
- Açık vakalar: Nedene göre çözülmemiş ürünler.
- Ortalama yaş: Serbest bırakma, iade, yeniden işlem veya silmeye kadar süre.
- Blokeli değer: Kullanılabilir stok dışındaki değer.
- Tekrarlayan kaynaklar: En çok vaka oluşturan tedarikçiler, SKU’lar, müşteriler veya lokasyonlar.
Yaygın hatalar
İlk hata, fiziksel karantina yapıp dijital durum oluşturmamaktır. İkincisi herkesin stok serbest bırakmasına izin vermektir. Üçüncüsü alanı zor kararları ertelemek için kullanmaktır. Hasarlı veya tartışmalı ürün kenarda bekleyerek marjı korumaz.
Sık sorulan sorular
Envanter karantinası nedir?
Karantinadaki stok kullanılabilir mi?
Ürünler ne kadar kalmalı?
Kim serbest bırakabilir?
Sonraki adım: bugün bir blokeli lokasyon açın
Bir raf, kafes veya palet yeri seçin. Sistemde lokasyonu açın, ekibe 6 neden kodu ve tek kural verin: güvenilmiyorsa doğaçlama yok. Karantina, belge, çözüm.
