एक कार्टन purchase order के बिना आता है, रिटर्न आधा खुला है, या कर्मचारी ऐसी लोकेशन में यूनिट पाता है जो खाली होनी चाहिए। अगर शिफ्ट नहीं रोकनी है, तो बॉक्स “बाद में जांचें” नोट के साथ शेल्फ पर चला जाता है। वहीं इन्वेंटरी सटीकता हारती है। इन्वेंटरी क्वारंटीन उस स्टॉक को अलग करता है जिस पर अभी भरोसा नहीं किया जा सकता: नुकसान, अज्ञात आइटम, रिसीविंग अंतर और बिना जांचे रिटर्न।
संदिग्ध स्टॉक क्यों फैलता है
संदिग्ध स्टॉक सुरक्षित लगता है क्योंकि वह दिखता है। लेकिन सिस्टम उसे भरोसे से इस्तेमाल नहीं कर सकता। खरीद टीम शून्य देखकर और मंगाती है, बिक्री ऐसा आइटम वादा करती है जो बेचने योग्य नहीं, और काउंट रिटर्न में पड़ी उन्हीं यूनिटों को जाने बिना संख्या बदल देता है।
यदि आइटम अभी भरोसे से पिक, बेचा, इस्तेमाल, लौटाया, स्क्रैप या रिसीव नहीं किया जा सकता, तो निर्णय साफ होने तक उसे क्वारंटीन में रखें।
क्वारंटीन में क्या जाए
क्वारंटीन सटीकता बचाने के लिए है, अस्थायी ढेर लगाने के लिए नहीं। अपवाद अलग करें, टाला हुआ काम नहीं।
इन मामलों को क्वारंटीन में भेजें
- रिसीविंग अंतर:मात्रा, SKU, लॉट, तारीख या ऑर्डर मेल नहीं खाता।
- नुकसान या शक:पैकिंग दब गई, गीली, खुली या बिना सील है।
- अज्ञात पहचान:पढ़ने योग्य कोड नहीं, लेबल नहीं, डुप्लिकेट लेबल या स्कैन विफल।
- ग्राहक रिटर्न:उपलब्ध करने से पहले जांच जरूरी।
- मिला हुआ स्टॉक:गलत लोकेशन या सिस्टम से बाहर आइटम।
- क्वालिटी होल्ड:गुणवत्ता, अनुपालन, सप्लायर विवाद या जांच के कारण ब्लॉक।
क्वारंटीन क्षेत्र डिजाइन करें
क्षेत्र रिसीविंग और रिटर्न के पास हो, लेकिन पिकिंग से अलग रहे। चिह्नित रैक, केज या ब्लॉक्ड पैलेट जगह काफी है। सिस्टम में भी QUARANTINE या BLOCKED लोकेशन या स्टेटस बनाएं, ताकि स्टॉक दिखे लेकिन उपलब्ध न हो।
5 मिनट की इनटेक रूटीन
जब आइटम बिना रिकॉर्ड रखे जाते हैं तो क्वारंटीन टूटता है। इनटेक इतना संदर्भ दे कि अगला व्यक्ति शून्य से शुरू न करे।
- आइटम, कोड, कार्टन और दस्तावेज स्कैन या फोटो करें।
- कारण दर्ज करें: रिसीविंग, नुकसान, अज्ञात लेबल, रिटर्न, मिला स्टॉक या गुणवत्ता।
- मात्रा, ज्ञात हो तो SKU, सप्लायर या ग्राहक संदर्भ और मालिक दर्ज करें।
- स्टॉक को फिजिकल और डिजिटल रूप से क्वारंटीन में ले जाएं।
- मालिक और समयसीमा तय करें। 48 घंटे से अधिक पर समीक्षा चाहिए।
क्वारंटीन रोज देखें
क्वारंटीन चलता रहना चाहिए। अगर क्षेत्र हर सप्ताह बढ़ रहा है, तो यह कमजोर नियमों वाला दूसरा वेयरहाउस बन गया है। रिसीविंग के बाद या पहली पिकिंग वेव से पहले इसकी समीक्षा करें।
आइटम पहचान, जांच, सही लेबल और बिक्री या उपयोग के लिए सुरक्षित है।
सप्लायर ने गलत आइटम, मात्रा या स्थिति भेजी। क्लेम संदर्भ के साथ ब्लॉक रखें।
रीलेबल, रीपैक, सफाई, किट या गुणवत्ता मंजूरी से उत्पाद सुधर सकता है।
बेचा, लौटाया या सुधारा नहीं जा सकता। स्वीकृत समायोजन प्रक्रिया अपनाएं।
क्वारंटीन को ईमानदार रखने वाले मेट्रिक
लक्ष्य किसी भी कीमत पर क्षेत्र खाली करना नहीं। लक्ष्य है दृश्यमान, नियंत्रित और हल अपवाद।
- खुले केस: कारण के अनुसार अनसुलझे आइटम।
- औसत उम्र: रिलीज, रिटर्न, रीवर्क या राइट ऑफ तक समय।
- ब्लॉक्ड वैल्यू: उपलब्ध स्टॉक से बाहर मूल्य।
- दोहराते स्रोत: सप्लायर, SKU, ग्राहक या लोकेशन जहां से अधिक केस आते हैं।
आम गलतियां
पहली गलती है फिजिकल क्वारंटीन लेकिन डिजिटल स्टेटस नहीं। दूसरी, सभी को स्टॉक रिलीज करने देना। तीसरी, कठिन फैसले टालने के लिए क्षेत्र का उपयोग। क्षतिग्रस्त या विवादित आइटम को किनारे रख देने से मार्जिन सुरक्षित नहीं होता।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
इन्वेंटरी क्वारंटीन क्या है?
क्या क्वारंटीन स्टॉक उपलब्ध है?
कितने समय तक रखना चाहिए?
कौन स्टॉक रिलीज कर सकता है?
अगला कदम: आज एक ब्लॉक्ड लोकेशन बनाएं
एक शेल्फ, केज या पैलेट जगह चुनें। सिस्टम लोकेशन बनाएं, टीम को 6 कारण कोड और एक नियम दें: भरोसा नहीं है तो अनुमान न लगाएं। क्वारंटीन, दस्तावेज, समाधान।
