تصل علبة بلا أمر شراء، أو يعود مرتجع نصف مفتوح، أو يجد الموظف وحدات في موقع يفترض أن يكون فارغا. إذا لم يرغب أحد في إيقاف الوردية، توضع العلبة على رف مع ملاحظة “افحص لاحقا”. هناك تبدأ دقة المخزون في الخسارة. حجر المخزون يعزل الأصناف التي لا يمكن الوثوق بها بعد: التلف، الأصناف المجهولة، فروقات الاستلام، والمرتجعات غير المفحوصة.
لماذا ينتشر المخزون المجهول
يبدو المخزون المشكوك فيه آمنا لأنه مرئي. لكن النظام لا يستطيع استخدامه بثقة. يطلب قسم الشراء المزيد لأنه يرى صفرا، ويعد فريق المبيعات بسلعة غير قابلة للبيع، وقد يعدل الجرد رقما دون معرفة أن الوحدات نفسها في منطقة المرتجعات.
إذا لم يكن الصنف قابلا الآن للانتقاء أو البيع أو الاستخدام أو الإرجاع أو الإتلاف أو الاستلام بثقة، فيجب وضعه في الحجر حتى يتضح القرار التالي.
ما الذي يدخل الحجر
الحجر يحمي الدقة، وليس مكانا لتكديس العمل المؤجل. اعزل الاستثناءات، لا الفوضى.
أرسل هذه الحالات إلى الحجر
- فرق استلام:الكمية أو SKU أو الدفعة أو التاريخ أو أمر الشراء لا يتطابق.
- تلف أو شك:العبوة مضغوطة أو مبللة أو مفتوحة أو بلا ختم.
- هوية غير معروفة:لا يوجد رمز مقروء، أو لا توجد بطاقة، أو توجد بطاقة مكررة، أو فشل المسح.
- مرتجع عميل:يحتاج إلى فحص قبل أن يصبح متاحا.
- مخزون تم العثور عليه:صنف في موقع خاطئ أو خارج النظام.
- حجز جودة:محجوز بسبب الجودة أو الامتثال أو نزاع المورد أو تحقيق داخلي.
صمم منطقة الحجر
يجب أن تكون المنطقة قريبة من الاستلام والمرتجعات، لكنها منفصلة عن الانتقاء. يكفي قفص أو رف محدد أو موقع منصة محجوز. أنشئ أيضا موقعا أو حالة في النظام مثل حجر أو محجوز، حتى يظهر المخزون لكنه لا يكون متاحا.
روتين إدخال في 5 دقائق
يفشل الحجر عندما تترك الأصناف بلا أثر. يجب أن يوفر الإدخال معلومات كافية كي لا يبدأ الشخص التالي من الصفر.
- امسح أو صور الصنف والرمز والعلبة والمستندات.
- سجل السبب: استلام، تلف، بطاقة مجهولة، مرتجع، مخزون عثر عليه، أو جودة.
- أدخل الكمية و SKU إن عرف، ومرجع المورد أو العميل، والمسؤول.
- انقل المخزون فعليا ورقميا إلى الحجر.
- حدد مالكا وموعدا نهائيا. أكثر من 48 ساعة يحتاج مراجعة.
راجع الحجر يوميا
يجب أن يتحرك الحجر. إذا كبرت المنطقة كل أسبوع، أصبحت مستودعا ثانيا بقواعد أسوأ. راجعها بعد الاستلام أو قبل أول موجة انتقاء.
الصنف معروف ومفحوص وموسوم بشكل صحيح وآمن للبيع أو الاستخدام.
أرسل المورد صنفا أو كمية أو حالة غير صحيحة. أبق الحجز مع مرجع المطالبة.
يمكن إصلاح المنتج ببطاقة جديدة أو تغليف جديد أو تنظيف أو تجميع أو موافقة جودة.
لا يمكن بيعه أو إرجاعه أو إصلاحه. استخدم عملية التعديل المعتمدة.
مؤشرات تحافظ على انضباط الحجر
الهدف ليس تفريغ المنطقة بأي ثمن. الهدف أن تكون الاستثناءات مرئية ومسيطر عليها ومحلولة.
- حالات مفتوحة: أصناف غير محلولة حسب السبب.
- العمر المتوسط: الوقت حتى الإفراج أو الإرجاع أو إعادة العمل أو الشطب.
- قيمة محجوزة: قيمة خارج المخزون المتاح.
- مصادر متكررة: موردون أو SKU أو عملاء أو مواقع تسبب أكثر الحالات.
أخطاء شائعة
الخطأ الأول هو حجر فعلي بلا حالة رقمية. الثاني هو السماح للجميع بالإفراج عن المخزون. الثالث هو استخدام المنطقة لتجنب القرارات الصعبة. الصنف التالف أو المتنازع عليه لا يحمي الهامش لمجرد أنه موضوع جانبا.
أسئلة شائعة
ما هو حجر المخزون؟
هل يعد مخزون الحجر متاحا؟
كم يبقى الصنف في الحجر؟
من يفرج عن المخزون؟
الخطوة التالية: أنشئ موقعا محجوزا اليوم
اختر رفا أو قفصا أو موقع منصة. أنشئ الموقع في النظام، وأعط الفريق 6 رموز أسباب وقاعدة واحدة: إذا لم يكن موثوقا، لا ترتجل. حجر، توثيق، حل.
