Purchase order இல்லாமல் ஒரு பெட்டி வருகிறது, ரிட்டர்ன் பாதி திறந்துள்ளது, அல்லது காலியாக இருக்க வேண்டிய இடத்தில் பொருட்கள் கிடைக்கின்றன. ஷிப்ட் நிறுத்த வேண்டாம் என்பதால் “பிறகு சரிபார்” என்று வைத்து விட்டால் அங்கே துல்லியம் குறைகிறது. இன்வென்டரி தனிமைப்படுத்தல் இன்னும் நம்ப முடியாத ஸ்டாக்கை பிரிக்கிறது: சேதம், தெரியாத பொருள், பெறுதல் வேறுபாடு, சோதிக்காத ரிட்டர்ன்.
சந்தேக ஸ்டாக் ஏன் பரவுகிறது
அது கண்களுக்கு தெரியும் என்பதால் பாதுகாப்பாக தோன்றும். ஆனால் சிஸ்டம் அதை நம்பிக்கையுடன் பயன்படுத்த முடியாது. வாங்குதல் இன்னும் ஆர்டர் செய்கிறது, விற்பனை விற்க முடியாததை உறுதி செய்கிறது, எண்ணிக்கை ரிட்டர்ன் பகுதியில் உள்ள அதே யூனிட்டை அறியாமல் திருத்துகிறது.
பொருளை இப்போது நம்பிக்கையுடன் pick, sell, use, return, scrap அல்லது receive செய்ய முடியாவிட்டால், முடிவு தெளிவாகும் வரை தனிமையில் வையுங்கள்.
எது தனிமைக்கு செல்ல வேண்டும்
தனிமைப்படுத்தல் துல்லியத்தை காக்கும். அது தற்காலிக குப்பை இடம் அல்ல. விலக்குகளை பிரிக்கவும், தள்ளிவைத்த வேலையை அல்ல.
இந்த வழக்குகளை தனிமைக்கு அனுப்புங்கள்
- பெறுதல் வேறுபாடு:அளவு, SKU, lot, தேதி அல்லது order பொருந்தவில்லை.
- சேதம் அல்லது சந்தேகம்:பாக்கேஜ் நசுங்கியது, ஈரமானது, திறந்தது அல்லது seal இல்லை.
- தெரியாத அடையாளம்:படிக்கக்கூடிய code இல்லை, label இல்லை, duplicate label அல்லது scan தோல்வி.
- வாடிக்கையாளர் ரிட்டர்ன்:கிடைக்கும்முன் சோதனை வேண்டும்.
- கண்டுபிடிக்கப்பட்ட ஸ்டாக்:தவறான இடம் அல்லது சிஸ்டத்துக்கு வெளியே உள்ள பொருள்.
- Quality hold:தரம், compliance, supplier dispute அல்லது investigation காரணமாக block.
தனிமை பகுதியை வடிவமைக்கவும்
பகுதி receiving மற்றும் returns-க்கு அருகில் இருக்க வேண்டும், ஆனால் picking-இல் இருந்து தனியாக இருக்க வேண்டும். குறிக்கப்பட்ட rack, cage அல்லது blocked pallet இடம் போதும். சிஸ்டத்திலும் QUARANTINE அல்லது BLOCKED இடம் அல்லது status அமைக்கவும், stock தெரியும் ஆனால் available ஆகாது.
5 நிமிட intake முறை
பதிவு இல்லாமல் பொருள் வைக்கப்பட்டால் தனிமை தோல்வி அடையும். அடுத்தவர் மீண்டும் தொடங்க வேண்டாம் என்பதற்கு போதுமான தகவல் வேண்டும்.
- பொருள், code, பெட்டி, documents ஆகியவற்றை scan அல்லது photo எடுக்கவும்.
- காரணம் பதிவு செய்யவும்: receiving, damage, unknown label, return, found stock, quality.
- அளவு, தெரிந்தால் SKU, supplier அல்லது customer reference, owner பதிவிடவும்.
- Stock-ஐ physical மற்றும் digital quarantine-க்கு நகர்த்தவும்.
- Owner மற்றும் deadline அமைக்கவும். 48 மணி நேரத்தை கடந்தால் review வேண்டும்.
தனிமையை தினமும் review செய்யவும்
தனிமை நகர்ந்து கொண்டிருக்க வேண்டும். பகுதி வாரம் தோறும் பெரிதாகினால் அது மோசமான விதிகளுள்ள இரண்டாவது கிடங்காகும். Receiving பிறகு அல்லது முதல் picking wave முன்னர் சரிபார்க்கவும்.
பொருள் அடையாளம் காணப்பட்டது, சோதிக்கப்பட்டது, சரியாக label செய்யப்பட்டது, விற்க அல்லது பயன்படுத்த பாதுகாப்பானது.
Supplier தவறான பொருள், அளவு அல்லது நிலை அனுப்பியுள்ளார். Claim reference உடன் block வைத்திருங்கள்.
Relabel, repack, cleaning, kit அல்லது quality approval மூலம் சரிசெய்யலாம்.
விற்க, திருப்பி அனுப்ப அல்லது சரிசெய்ய முடியாது. Approved adjustment process பயன்படுத்தவும்.
தனிமையை சரியாக வைத்திருக்கும் அளவீடுகள்
எந்த விலைக்கும் பகுதியை காலி செய்வதே நோக்கம் அல்ல. தெளிவான, கட்டுப்படுத்தப்பட்ட, தீர்க்கப்பட்ட விலக்குகளே நோக்கம்.
- Open cases: காரணப்படி தீராத பொருட்கள்.
- Average age: Release, return, rework அல்லது write-off ஆகும் வரை நேரம்.
- Blocked value: Available stock-க்கு வெளியே இருக்கும் மதிப்பு.
- Repeat sources: அதிக வழக்குகள் தரும் suppliers, SKU, customers அல்லது locations.
பொதுவான தவறுகள்
முதல் தவறு physical quarantine இருந்தும் digital status இல்லாதது. இரண்டாவது, யாரும் stock release செய்ய அனுமதிப்பது. மூன்றாவது, கடின முடிவுகளை தவிர்க்க பகுதியை பயன்படுத்துவது. சேதமான அல்லது விவாதமான பொருள் ஓரமாக கிடந்தாலே margin காக்கப்படாது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
இன்வென்டரி தனிமைப்படுத்தல் என்றால் என்ன?
தனிமை stock available ஆகுமா?
எவ்வளவு நேரம் தனிமையில் இருக்க வேண்டும்?
யார் release செய்யலாம்?
அடுத்த படி: இன்று ஒரு blocked location உருவாக்குங்கள்
ஒரு shelf, cage அல்லது pallet இடம் தேர்வு செய்யுங்கள். System location உருவாக்கி, குழுவுக்கு 6 reason codes மற்றும் ஒரு விதி கொடுக்கவும்: நம்பிக்கை இல்லையெனில் improvisation வேண்டாம். Quarantine, document, resolve.
