Depoda kimsenin konuşmadığı o köşe var ya? Nakit akışını sessizce tüketiyor. Kutuların parası ödendi, talep kayboldu ve her sayım aynı rahatsız gerçeği gösteriyor: ölü stok hâlâ orada.
Ölü stok, normal marjla satılma ihtimali çok düşük ya da hiç olmayan envanterdir. Sezon artığı, üretimi biten parça, hasarlı ürün, değişmiş ambalaj, iade veya satın almanın alışkanlıkla yeniden sipariş ettiği yavaş bir SKU olabilir. Çözüm daha büyük bir indirim tabelası değil. Çözüm, bulmak, çıkarmak ve önlemek için tekrarlanabilir bir kuraldır.
Ölü stok önce depolama sorunu değildir. Karar sorunudur. Kararın sahibi ne kadar uzun süre yoksa stok o kadar pahalı hale gelir.
Ölü stok ne demektir
Bir ürün yavaşladığı anda ölü olmaz. Bazı yavaş ürünler stratejiktir: kilit müşteriler için yedek parçalar, düşük ama gerekli talebi olan regüle ürünler veya hizmet seviyesini koruyan uzun terminli ürünler. Ölü stok farklıdır. Normal ikmal mantığının anlamını yitirdiği kadar yaşlanmıştır.
Pratik başlangıç kuralı: 90 gün satış veya tüketim görmeyen her SKU’yu inceleyin, 180 günden sonra yeniden siparişi durdurun ve 12 ayda bir karar zorunlu kılın. Eşikleri işinize göre ayarlayın. Moda, gıda, kozmetik ve elektronik genelde daha kısa süre ister. Endüstriyel yedek parçalar daha uzun süre isteyebilir.
Sorun yaygın. Netstock 2025 Supply Chain Planning Benchmark Report raporunda SMB’lerin yüzde 55’i en az yüzde 20 fazla stok tuttuğunu, yüzde 46’sı envanterin en az yüzde 5’inin ölü stok olduğunu, yüzde 17’si ise yüzde 10’dan fazla ölü stok taşıdığını söyledi. Bu yuvarlama hatası değil. Donmuş işletme sermayesidir.
Ölü stok neden birim fiyattan daha pahalıdır
Görünen maliyet ürünü satın almak için harcanan paradır. Sessiz maliyet sonra gelir: depo alanı, elleçleme, sigorta, vergi, hasar riski, eskime ve daha hızlı ürünlere ayrılabilecek nakdin fırsat maliyeti.
AccountingTools stok taşıma maliyetini fire, eskime, sigorta, faiz, vergi, depo alanı ve işçilik olarak açıklar ve bunun sıkça stok maliyetinin yaklaşık yüzde 20’si olduğunu belirtir. 10.000 dolarlık ölü stok indirime veya yazmaya gelmeden yılda yaklaşık 2.000 dolar tüketebilir.
Bu maliyet dört yerde görünür: bağlı nakit, bozulmuş alan kullanımı, daha gürültülü sayımlar ve ertelenen kararlar. Her ölü SKU hâlâ sayılır, taşınır, uzlaştırılır ve açıklanır.
Yazmadan önce ölü stok nasıl bulunur
Birinin temizlik sırasında eski kutuları fark etmesini beklemeyin. Satın alma, sayım ve satış incelemesinde kullandığınız aynı verilerle bir ölü stok görünümü oluşturun.
Ölü stok tespit kontrol listesi
- Yaşla başlayın:SKU’ları son satış, son tüketim veya son üretim kullanımına göre sıralayın. 90, 180 ve 365 gün bantlarını işaretleyin.
- Değeri ekleyin:Eldeki miktarı birim maliyetle çarpın, inceleme adet değil nakit üzerine kurulsun.
- Devir hızını kontrol edin:Stok günlerini ve devir hızını kategori hedefiyle karşılaştırın. Stok devir hızı rehberi metriği sakin okumanıza yardımcı olur.
- İyi yavaşları kötülerden ayırın:Sözleşme, servis, uyum veya stratejik müşteri için gereken ürünleri işaretleyin.
- Kök nedeni bulun:Kötü tahmin, yüksek MOQ, tedarikçi değişimi, zayıf kabul, iadeler, ürün değişimi veya katalog büyümesini not edin.
- Sahip atayın:Her işaretli SKU’nun sorumlusu ve son tarihi olmalı. Sahipsiz ölü stok depo mobilyasına dönüşür.
Doğru çıkış yolunu seçin
Ölü stoku temizlemek tek bir taktik değildir. Doğru hamle kalan talebe, ürün durumuna, raf ömrüne, tedarikçi şartlarına, marka riskine ve hâlâ kurtarılabilecek değere bağlıdır.
Talep hâlâ varken fiyat engelse kullanın. İndirimin kalıcı dağınıklığa dönüşmemesi için bitiş tarihi koyun.
Yavaş ürünü doğal olarak uyan güçlü bir ürünle eşleştirin ve marjı koruyun.
İndirimden önce tedarikçi şartlarını kontrol edin. Bazıları iade, değişim veya kredi kabul eder.
Talebin olduğu lokasyon, kanal veya müşteri segmentine taşıyın. Sorun yerleşimse indirimden iyidir.
Normal değer kurtarma olası değilse kullanın. ABD şirketleri için IRS Publication 526, bağışlanan envanter kesintilerinin piyasa değeri, baz ve muhasebe işlemine bağlı olduğunu açıklar. Muhasebecinizle doğrulayın.
Ölü stoku iyi bir raftan arkaya taşımak, tarihli bir çıkış planının parçasıysa işe yarar. Değilse sadece daha düzenli bir ertelemedir.
Ölü stokun geri dönmesini önleyin
Ölü stokun çoğu yukarı akışta yaratılır. Alıcı çok büyük MOQ kabul eder. Yeni SKU çıkış kuralı olmadan açılır. Tahmin bir stok dışı kalmayı veya tek seferlik kampanyayı görmez. Durdurulan ürün sistemde aktif kalır. Önleme bir sonraki satın alma siparişinden önce başlar.
Zayıf varyantlar birikmeden SKU rasyonalizasyonu kullanın, gerçek talebi gürültüden ayırmak için envanter tahmini yapın. Ölü stok raporunu yıllık temizlik değil normal operasyon ritmi haline getirin.
Üç aylık ölü stok incelemesi
- Yaş raporunu alın:Son 90, 180 ve 365 günde hareket görmeyen her SKU’yu inceleyin.
- Değer ve alana göre sıralayın:En çok nakit bağlayan veya en değerli lokasyonları kaplayan ürünlerle başlayın.
- Bir karar seçin:Gerekçeyle tut, indir, paketle, iade et, transfer et, bağışla, tasfiye et, geri dönüştür veya yaz.
- Yanlış yeniden siparişleri engelleyin:Sipariş noktalarını, tedarikçi kurallarını ve ürün durumunu güncelleyin.
- Nedeni inceleyin:Sebep tahmin, MOQ, katalog, kabul veya iadelerse sadece yığını değil politikayı düzeltin.
Sık sorulan sorular
Ölü stok nedir?
Stok ne zaman ölü sayılmalı?
Temizlemenin en iyi yolu nedir?
Ölü stok nasıl önlenir?
Ölü stok fazla stokla aynı mı?
Sonuç
Ölü stok pahalılaşır çünkü ekipler kendi kendine çözülmesini bekler. Nadiren çözülür. Yaş kuralları koyun, önce yüksek değerli ürünleri inceleyin, gerçek bir çıkış yolu seçin ve bu yığını yaratan satın alma veya katalog alışkanlığını düzeltin.
