Acesta este un tutorial pas cu pas care vă ghidează prin întregul proces de inventariere cu ajutorul aplicației Mobile Inventory.
Deși există șapte etape, majoritatea acestora pot fi parcurse rapid. Cea mai consumatoare de timp este etapa 5 - numărarea propriu-zisă a produselor
Pasul 1 - Echipa
În calitate de facilitator al inventarului, dumneavoastră decideți câte persoane vor participa la procesul de inventariere și care sunt responsabilitățile acestora.
Dacă vă interesează mai mult corectitudinea nivelurilor de stoc, puteți pune două echipe independente să numere aceleași produse și să compare rezultatele.
Pasul 2 - Fișierul bazei de date
Pregătiți fișierul Excel cu toate produsele dumneavoastră (Puteți folosi șablonul nostru propus, dar nu este obligatoriu, puteți folosi și structura dumneavoastră).
Împărtășiți fișierul Excel cu toți membrii echipei dvs.. Îl puteți trimite prin e-mail sau, mai bine, îl puteți pune pe un site partajat. Dropbox sau Google Drive.
Pasul 3 - Aplicație și licență
Instalați aplicația MobileInventory și activați licențele pentru dumneavoastră și echipa dumneavoastră.
Pentru inventariere, vă recomandăm licența Premium, care este o plată unică. Veți putea utiliza aplicația noastră în viitor, fără costuri suplimentare. Trebuie să achiziționați licența pentru fiecare utilizator care participă la procesul de inventariere.
Mai multe detalii despre diferitele licențe și caracteristici sunt la acest link.
Pasul 4 - Importați produsele în aplicație
În această etapă, fiecare membru al echipei trebuie:
- Adăugați un nou inventar de tip "Inventar".
- Importați produsele din fișierul pe care l-ați pregătit la pasul 2
Pasul 5 - ÎNCEPEȚI să numărați!
Știm că este un proces dureros.
Avem câteva caracteristici care vă pot ajuta să ușurați acest proces:
- Vizualizarea calculatorului - Stocarea expresiilor aritmetice detaliate va fi utilă atunci când apar diferențe între valoarea așteptată și valoarea contabilizată, iar echipa trebuie să identifice de unde provine eroarea.
- Variație este egal cu Valoarea contabilă minus Valoare contabilizată - util să știi în orice moment cât a mai rămas de numărat
- Etichete - poate că, în timp ce numărați, doriți să adăugați informații suplimentare, cum ar fi "deteriorat", "murdar".
Pasul 6 - Exportați datele
La final, exportați fișierele de pe toate dispozitivele.
Mai multe detalii la acest link
Etapa 7 - Agregarea datelor
Veți obține un fișier Excel care va conține numărul membrilor fiecărei echipe.
Acum puteți unifica toate fișierele într-unul singur
1. Folosiți instrumentul nostru de export de fișiere de îmbinare online la acest link
2. Sau puteți utiliza următoarea macro Excel
Nu'aveți aplicația?
Instalați-l acum!