Ini adalah tutorial langkah demi langkah yang memandu Anda melalui seluruh proses stock opname dengan bantuan aplikasi Mobile Inventory.
Walaupun ada tujuh langkah, sebagian besar bisa diselesaikan dengan cepat. Langkah 5 yang paling memakan waktu - penghitungan produk yang sebenarnya
Langkah 1 - Tim
Sebagai fasilitator inventaris, Anda memutuskan berapa banyak orang yang akan berpartisipasi dalam proses stock opname dan tanggung jawab mereka.
Jika Anda lebih peduli tentang kebenaran tingkat stok, Anda bisa meminta dua tim independen menghitung produk yang sama dan membandingkan hasilnya.
Langkah 2 - File basis data
Siapkan file Excel dengan semua produk Anda (Anda bisa menggunakan template yang kami usulkantetapi tidak wajib, Anda juga bisa menggunakan struktur Anda).
Bagikan file Excel dengan semua orang di tim Anda. Anda bisa mengirimkannya melalui email, atau lebih baik lagi, Anda bisa menaruhnya pada Dropbox atau Google Drive.
Langkah 3 - Aplikasi & Lisensi
Instal aplikasi MobileInventory dan aktifkan lisensi untuk Anda dan tim Anda.
Untuk stock-taking, kami merekomendasikan lisensi Premium, yang merupakan pembayaran satu kali. Anda akan dapat menggunakan aplikasi kami di masa mendatang tanpa biaya tambahan. Anda perlu membeli lisensi untuk setiap pengguna yang berpartisipasi dalam proses inventaris.
Rincian lebih lanjut tentang berbagai lisensi dan fitur adalah di tautan ini.
Langkah 4 - Impor produk ke dalam aplikasi
Pada langkah ini, setiap anggota tim harus:
- Menambahkan inventaris baru dengan tipe "Stock-take"
- Mengimpor produk dari berkas yang Anda siapkan di Langkah 2
Langkah 5 - MULAI Menghitung!
Kami tahu, ini adalah proses yang menyakitkan.
Kami memiliki beberapa fitur yang dapat membantu memudahkan prosesnya:
- Tampilan kalkulator - Menyimpan ekspresi aritmatika yang terperinci akan berguna ketika perbedaan dalam nilai yang diharapkan dan nilai yang dihitung muncul, dan tim harus mengidentifikasi dari mana kesalahan itu berasal.
- Variasi sama dengan Nilai buku minus Nilai yang dihitung - berguna untuk mengetahui pada setiap titik waktu berapa banyak yang tersisa untuk dihitung
- Tag - mungkin, saat menghitung, Anda ingin menambahkan informasi tambahan, seperti 'rusak', 'kotor'
Langkah 6 - Ekspor data
Pada akhirnya, ekspor file dari semua perangkat.
Lebih detail di tautan ini
Langkah 7 - Data agregat
Anda akan mendapatkan file Excel yang berisi hitungan dari setiap anggota tim.
Sekarang Anda dapat menggabungkan semua file menjadi satu
1. Anda menggunakan alat ekspor file gabungan Online kami di tautan ini
2. Atau Anda dapat menggunakan Makro Excel berikut ini
Tidak punya aplikasinya?
Pasang sekarang!