În calitate de proprietar de afacere, aveți o anumită cantitate de inventar pe care vă bazați pentru vânzări. Orice potențial inexactitățile pot afecta în mod semnificativ lanțul dumneavoastră de aprovizionare. Clienții nu vor fi mulțumiți de comenzile lor, iar dumneavoastră veți avea pierderi pe care nici măcar nu vi le-ați imaginat.
Pentru ca afacerea dvs. să aibă succes, nivelul stocurilor trebuie să fie cât mai precis posibil. Citiți articolul nostru pentru a descoperi de ce pot apărea inexactități, cum vă afectează afacerea și cât vă costă.
De ce nivelurile de stoc pot fi inexacte
Nivelurile inexacte ale stocurilor se pot întâmpla în orice industrie. Acestea fiind spuse, comercianții cu amănuntul trebuie să urmărească un procent cât mai mic posibil. Pentru a face acest lucru, trebuie să determinați cauza exactă a nivelurilor dvs. scăzute de acuratețe.
Cele mai frecvente sunt:
- Furt
- Lipsa de automatizare
- Zile de inventariere ratate
- Previziuni inadecvate
- Plasarea incorectă a articolelor
Pentru a crește acuratețea, ar trebui să vă îmbunătățiți amenajarea depozitelor și să vă instruiți angajații să respecte zilele de numărare a stocurilor. Pentru a le ușura munca și a economisi timp, ați putea dori să să utilizeze aplicații de gestionare a stocurilor. Acest lucru vă va îmbunătăți eficiența cu mai mult de jumătate.
Cum vă poate afecta afacerea
Un inventar incorect poate duce la diverse probleme. În funcție de gravitatea inexactității, aceasta va pune în pericol fluxul de numerar și afacerea dvs.
Duce la clienți nemulțumiți
Luați în considerare următorul scenariu: pe baza datelor de inventar, credeți că există suficiente produse în stoc pentru a le livra clienților dumneavoastră. Când clientul dumneavoastră face comanda, intrați în depozit și descoperiți că nu sunt. Acest lucru duce la un apel telefonic foarte ciudat în care îi spuneți clientului dvs. că comanda nu poate fi finalizată.
Aceasta a fost o greșeală sinceră, dar clienții nu vor fi probabil mulțumiți de ea. După o astfel de experiență negativă, cei mai mulți vor decide chiar să schimbe firma. În plus, un client nemulțumit va ajunge la mai multe urechi decât una fericită. Acest lucru poate duce la pierderea clienților, punându-vă afacerea în pericol.
Se pierd ore de muncă
Inventarele incorecte vor afecta nu numai clienții, ci și afacerea dumneavoastră. Prin aceasta, ne referim în principal la gestionarea timpului angajaților dumneavoastră.
După cum probabil știți deja, timpul înseamnă bani pentru orice afacere. Înainte de a descoperi că există o inexactitate în inventar, se va pierde timp căutând bunurile lipsă. Odată ce își dă seama că lipsesc, va trebui să petreacă timp suplimentar pentru a alege, împacheta și livra un alt produs.
În plus, gândiți-vă la timpul pe care dumneavoastră sau angajatul dumneavoastră va trebui să îl petreceți vorbind cu clienții. Aceștia vor fi nevoiți să își valideze greșelile și să găsească cea mai bună cale de acțiune pentru a le remedia. De foarte multe ori, găsirea unei soluții va fi o provocare și va necesita timp. Probabil că va trebui să emiteți o altă comandă, ceea ce vă va aduce înapoi la punctul de plecare.
Previziuni nesigure și inexacte
Un planificator poate face o prognoză fiabilă dacă inventarierea a fost făcută corect. În cazul în care nivelul de precizie este scăzut, planificatorii nu au nimic altceva de folosit decât instinctul lor. Acest lucru i-ar putea împiedica să facă un plan precis pentru viitor.
Atunci când o prognoză este incorectă, este posibil să nu puteți recunoaște o tendință atunci când aceasta apare. De asemenea, vârfurile de cerere trec neobservate, ceea ce poate duce la o penurie. Efectuarea regulată a inventarului vă va menține nivelurile stocurilor exacte și le puteți reface atunci când este necesar.
Anulări incorecte ale stocurilor
În calitate de proprietar de afacere, aveți dreptul la un număr destul de mare de deduceri. Aceasta include deduceri pentru articolele pe care le dețineți în inventar. Șmecheria este că ar trebui să știți exact pentru ce depuneți.
Două lucruri se pot întâmpla în timpul radierilor dacă nivelurile stocurilor sunt inexacte. În primul rând, puteți pierde deduceri importante. Guvernul știe ce aveți dreptul să primiți, dar trebuie să solicitați acest lucru în mod oficial. Puteți primiți până la 10% înapoi în deduceri dacă o faci.
Al doilea lucru care se poate întâmpla este să depuneți o declarație pentru deduceri incorecte. Atunci când aveți dreptul la o deducere, dar nu o depuneți, Fiscul nu ia prea mult în considerare acest lucru. Cu toate acestea, atunci când depuneți pentru ceva la care nu aveți dreptul, Fiscul va primi un avertisment. Nu numai că riscați un audit, dar riscați și o amendă.
Cantitatea incorectă de inventar
Deși nu există o formulă pentru a determina cât de mult inventar ar trebui să aveți, trebuie să aveți grijă să creați un echilibru. Este posibil să aveți prea multe stocuri sau poate că suma pe care o aveți este prea mică. Indiferent de caz, ambele pot afecta în mod negativ afacerea dumneavoastră.
De exemplu, un stoc prea mare poate duce la costuri crescute pentru depozitare, probleme de siguranță și o mai mare obsolescență a produselor. Pe de altă parte, în cazul în care stocurile sunt prea mici, vă puteți confrunta cu o penurie de produse. Acest lucru poate duce la flux de numerar redus și mulți clienți nemulțumiți.
Cât de mult vă poate costa o inexactitate a inventarului?
În funcție de dimensiunea depozitului, o companie cu niveluri de stoc adecvate poate cheltuiesc aproximativ 5% din costul produsului pe inventar. Acest cost poate fi de aproximativ trei ori mai mare dacă există inexactități în inventariere.
O eroare de acuratețe poate costa întreprinderile de la de la $10 la $250 pe produs de inventar. Acest lucru va depinde de costul total al articolului și de nivelul de prelucrare necesar pentru acesta.
Concluzia
Există diverse motive pentru care se întâmplă să apară stocuri inexacte. Iar atunci când vă aflați în această situație, puteți suferi daune semnificative pentru afacerea dumneavoastră. Nu numai că riscați o problemă de flux de numerar și de reputație, dar poate cauza, de asemenea, probleme serioase cu autoritățile fiscale. Acesta este motivul pentru care ar trebui să efectuați inventarieri frecvente, utilizând tehnologia pentru a reduce aceste inexactități. Aplicațiile de gestionare a inventarului pot fi adevărați salvatori în acest proces.
Sunteți gata să începeți?
Consultați aplicația noastră de inventar pentru Android