Questo è un tutorial che vi guida passo dopo passo attraverso l'intero processo di inventario con l'aiuto dell'applicazione Mobile Inventory.
Anche se le fasi sono sette, la maggior parte di esse può essere completata rapidamente. La fase 5, che richiede più tempo, è quella del conteggio effettivo dei prodotti.
Passo 1 - Squadra
Il facilitatore dell'inventario decide il numero di persone che parteciperanno al processo di inventario e le loro responsabilità.
Se vi interessa di più la correttezza dei livelli di scorte, potete chiedere a due team indipendenti di contare gli stessi prodotti e confrontare i risultati.
Passo 2 - File del database
Preparare il file Excel con tutti i prodotti (si può utilizzare il file il nostro modello propostoma non è obbligatorio, si può anche usare la propria struttura).
Condividete il file Excel con tutti i membri del vostro team. Si può inviare via e-mail o, meglio, si può mettere su un sito condiviso. Dropbox o Google Drive.
Fase 3 - App e licenza
Installate l'applicazione MobileInventory e attivate le licenze per voi e per il vostro team.
Per fare il punto della situazione, consigliamo la licenza Premium, che prevede un pagamento unico. In futuro potrete utilizzare la nostra app senza alcun costo aggiuntivo. È necessario acquistare la licenza per ogni utente che partecipa al processo di inventario.
Ulteriori dettagli sulle diverse licenze e caratteristiche sono a questo link.
Fase 4 - Importare i prodotti nell'app
In questa fase, ogni membro del team deve:
- Aggiungete un nuovo inventario di tipo "Scorte".
- Importare i prodotti dal file preparato al punto 2
Fase 5 - Iniziare a contare!
Sappiamo che è un processo doloroso.
Abbiamo alcune funzioni che possono facilitare il processo:
- Visualizzazione della calcolatrice - La memorizzazione di espressioni aritmetiche dettagliate è utile quando appaiono differenze tra il valore atteso e il valore conteggiato e il team deve identificare l'origine dell'errore.
- Variazione è uguale a Valore contabile meno Valore conteggiato - è utile sapere in qualsiasi momento quanto rimane da conteggiare
- Tag: forse, durante il conteggio, si desidera aggiungere informazioni aggiuntive, come "danneggiato", "sporco".
Passo 6 - Esportazione dei dati
Alla fine, esportare i file da tutti i dispositivi.
Maggiori dettagli a questo link
Fase 7 - Aggregazione dei dati
Si otterrà un file Excel contenente i conteggi di ciascun membro del team.
Ora è possibile unire tutti i file in uno solo
1. Utilizzate il nostro strumento di esportazione dei file di fusione online a questo link
2. Oppure si può utilizzare la seguente macro di Excel
Non avete l'applicazione?
Installatelo subito!