Come fare il bilancio con l'inventario mobile?

Questo è un tutorial che vi guida passo dopo passo attraverso l'intero processo di inventario con l'aiuto dell'applicazione Mobile Inventory.

Anche se le fasi sono sette, la maggior parte di esse può essere completata rapidamente. La fase 5, che richiede più tempo, è quella del conteggio effettivo dei prodotti.

Passo 1 - Squadra

Il facilitatore dell'inventario decide il numero di persone che parteciperanno al processo di inventario e le loro responsabilità.

Se vi interessa di più la correttezza dei livelli di scorte, potete chiedere a due team indipendenti di contare gli stessi prodotti e confrontare i risultati.

Passo 2 - File del database

Preparare il file Excel con tutti i prodotti (si può utilizzare il file il nostro modello propostoma non è obbligatorio, si può anche usare la propria struttura). 

Condividete il file Excel con tutti i membri del vostro teamSi può inviare via e-mail o, meglio, si può mettere su un sito condiviso. Dropbox o Google Drive.

Fase 3 - App e licenza

Installate l'applicazione MobileInventory e attivate le licenze per voi e per il vostro team.

Per fare il punto della situazione, consigliamo la licenza Premium, che prevede un pagamento unico. In futuro potrete utilizzare la nostra app senza alcun costo aggiuntivo. È necessario acquistare la licenza per ogni utente che partecipa al processo di inventario. 

Utilizzando il sincronizzazione in tempo reale La funzione con più utenti per l'inventario è opzionale. È possibile eseguire il conteggio separatamente su ogni dispositivo e, al termine del processo di conteggio, esportare e unire i dati.

Ulteriori dettagli sulle diverse licenze e caratteristiche sono a questo link.

Fase 4 - Importare i prodotti nell'app

In questa fase, ogni membro del team deve: 

Fase 5 - Iniziare a contare!

Sappiamo che è un processo doloroso. 

Abbiamo alcune funzioni che possono facilitare il processo:

  •  Visualizzazione della calcolatrice - La memorizzazione di espressioni aritmetiche dettagliate è utile quando appaiono differenze tra il valore atteso e il valore conteggiato e il team deve identificare l'origine dell'errore.
  • Variazione è uguale a Valore contabile meno Valore conteggiato - è utile sapere in qualsiasi momento quanto rimane da conteggiare
  • Tag: forse, durante il conteggio, si desidera aggiungere informazioni aggiuntive, come "danneggiato", "sporco".

Passo 6 - Esportazione dei dati

Alla fine, esportare i file da tutti i dispositivi.

Maggiori dettagli a questo link

Fase 7 - Aggregazione dei dati

Si otterrà un file Excel contenente i conteggi di ciascun membro del team. 

Now you can merge all the files into one

1. You use our Online merge export files tool a questo link

2. Or you can use the following Excel Macro 

Non avete l'applicazione?

Installatelo subito!