Это пошаговое руководство, которое проведет вас через весь процесс инвентаризации с помощью приложения Mobile Inventory.
Хотя этапов семь, большинство из них можно выполнить быстро. Самый трудоемкий шаг 5 - собственно подсчет продуктов
Шаг 1 - Команда
Как организатор инвентаризации, вы решаете, сколько человек будет участвовать в процессе инвентаризации и каковы их обязанности.
Если вы больше заботитесь о правильности подсчета запасов, вы можете поручить двум независимым командам подсчитать одни и те же продукты и сравнить результаты.
Шаг 2 - Файл базы данных
Подготовьте файл Excel со всеми вашими продуктами (Вы можете использовать предлагаемый нами шаблонно это не обязательно, вы также можете использовать свою структуру).
Поделитесь файлом Excel со всеми членами вашей команды. Вы можете отправить его по электронной почте, а лучше разместить на общем Dropbox или Диск Google.
Шаг 3 - Приложение и лицензия
Установите приложение MobileInventory и активируйте лицензии для себя и своей команды.
Для проведения инвентаризации мы рекомендуем лицензию Premium, которая оплачивается единоразово. Вы сможете пользоваться нашим приложением в будущем без дополнительной платы. Вам необходимо приобрести лицензию для каждого пользователя, участвующего в процессе инвентаризации.
Более подробную информацию о различных лицензиях и возможностях можно найти по этой ссылке.
Шаг 4 - Импорт продуктов в приложение
На этом этапе каждый член команды должен:
- Добавьте новый инвентарь типа "Запас".
- Импорт продукции из файла, который вы подготовили в Шаге 2
Шаг 5 - НАЧНИТЕ СЧЕТ!
Мы знаем, что это болезненный процесс.
У нас есть несколько функций, которые помогут облегчить этот процесс:
- Представление калькулятора - Хранение подробных арифметических выражений пригодится, когда появятся различия между ожидаемым и подсчитанным значением, и команда должна будет определить, откуда взялась ошибка.
- Вариация равен Балансовая стоимость минус Подсчитанная стоимость - полезно знать в любой момент времени, сколько осталось подсчитать.
- Теги - возможно, при подсчете вы захотите добавить дополнительную информацию, например, "поврежден", "грязный".
Шаг 6 - Экспорт данных
В конце экспортируйте файлы со всех устройств.
Подробнее по этой ссылке
Шаг 7 - Агрегирование данных
В итоге вы получите файл Excel, содержащий подсчеты от каждого члена команды.
Теперь вы можете объединить все файлы в один
1. Вы используете наш инструмент для экспорта файлов слияния в режиме онлайн по этой ссылке
2. Или вы можете использовать следующий макрос Excel
У вас нет приложения?
Установите его сейчас!