Como fazer stock-take com o Inventário Móvel?

Este é um tutorial passo-a-passo que o acompanha ao longo de todo o processo de inventário com a ajuda da aplicação Mobile Inventory.

Embora existam sete passos, a maioria deles pode ser completada rapidamente. A etapa 5 mais demorada - a contagem efectiva dos produtos

Passo 1 - Equipa

Como facilitador do inventário, decide quantas pessoas irão participar no processo de inventário e as suas responsabilidades.

Se se preocupar mais com a correcção dos níveis de stock, pode ter duas equipas independentes a contar os mesmos produtos e comparar os resultados.

Passo 2 - Ficheiro de base de dados

Prepare o ficheiro Excel com todos os seus produtos (Pode usar o nosso modelo propostomas não é obrigatório, também pode utilizar a sua estrutura). 

Partilhe o ficheiro Excel com todos os membros da sua equipaPode enviá-lo por e-mail, ou melhor, pode colocá-lo num Dropbox ou Google Drive.

Passo 3 - Aplicativo e licença

Instale a aplicação MobileInventory e active licenças para si e para a sua equipa.

Para fazer um inventário, recomendamos a licença Premium, que é um pagamento único. Poderá utilizar a nossa aplicação no futuro, sem custos adicionais. É necessário adquirir a licença para cada utilizador que participe no processo de inventário. 

Usando o sincronização em tempo real A função com múltiplos utilizadores para fazer o inventário é opcional. Pode efectuar a contagem separadamente em cada dispositivo, e no final do processo de contagem, exportar e fundir os dados.

Mais detalhes sobre diferentes licenças e características são neste link.

Passo 4 - Importar os produtos para a aplicação

Nesta etapa, cada membro da equipa deve: 

  • Acrescentar um novo inventário do tipo "Stock-take"
  • Importar os produtos do ficheiro que preparou no Passo 2

Passo 5 - INICIAR a contagem!

Sabemos que é um processo doloroso. 

Temos algumas características que podem ajudar a facilitar o processo:

  •  Vista da calculadora - O armazenamento de expressões aritméticas detalhadas será útil quando aparecerem diferenças no valor esperado e no valor contado, e a equipa tem de identificar de onde vem o erro
  • Variação é igual a Valor contabilístico menos Valor contado - útil para saber, em qualquer altura, quanto resta para ser contado
  • Etiquetas - talvez, enquanto conta, queira acrescentar informação adicional, como 'danificado', 'sujo'.

Passo 6 - Exportar dados

No final, exportar os ficheiros de todos os dispositivos.

Mais detalhes neste link

Passo 7 - Dados agregados

Acabará com um ficheiro Excel contendo a contagem de cada membro da equipa. 

Now you can merge all the files into one

1. You use our Online merge export files tool neste link

2. Or you can use the following Excel Macro 

Don' não tem a aplicação?

Instale-o agora!