Este é um tutorial passo-a-passo que o acompanha ao longo de todo o processo de inventário com a ajuda da aplicação Mobile Inventory.
Embora existam sete passos, a maioria deles pode ser completada rapidamente. A etapa 5 mais demorada - a contagem efectiva dos produtos
Passo 1 - Equipa
Como facilitador do inventário, decide quantas pessoas irão participar no processo de inventário e as suas responsabilidades.
Se se preocupar mais com a correcção dos níveis de stock, pode ter duas equipas independentes a contar os mesmos produtos e comparar os resultados.
Passo 2 - Ficheiro de base de dados
Prepare o ficheiro Excel com todos os seus produtos (Pode usar o nosso modelo propostomas não é obrigatório, também pode utilizar a sua estrutura).
Partilhe o ficheiro Excel com todos os membros da sua equipa. Pode enviá-lo por e-mail, ou melhor, pode colocá-lo num Dropbox ou Google Drive.
Passo 3 - Aplicativo e licença
Instale a aplicação MobileInventory e active licenças para si e para a sua equipa.
Para fazer um inventário, recomendamos a licença Premium, que é um pagamento único. Poderá utilizar a nossa aplicação no futuro, sem custos adicionais. É necessário adquirir a licença para cada utilizador que participe no processo de inventário.
Mais detalhes sobre diferentes licenças e características são neste link.
Passo 4 - Importar os produtos para a aplicação
Nesta etapa, cada membro da equipa deve:
- Acrescentar um novo inventário do tipo "Stock-take"
- Importar os produtos do ficheiro que preparou no Passo 2
Passo 5 - INICIAR a contagem!
Sabemos que é um processo doloroso.
Temos algumas características que podem ajudar a facilitar o processo:
- Vista da calculadora - O armazenamento de expressões aritméticas detalhadas será útil quando aparecerem diferenças no valor esperado e no valor contado, e a equipa tem de identificar de onde vem o erro
- Variação é igual a Valor contabilístico menos Valor contado - útil para saber, em qualquer altura, quanto resta para ser contado
- Etiquetas - talvez, enquanto conta, queira acrescentar informação adicional, como 'danificado', 'sujo'.
Passo 6 - Exportar dados
No final, exportar os ficheiros de todos os dispositivos.
Mais detalhes neste link
Passo 7 - Dados agregados
Acabará com um ficheiro Excel contendo a contagem de cada membro da equipa.
Agora pode juntar todos os ficheiros num só
1. Utilizar a nossa ferramenta de exportação de ficheiros de fusão em linha neste link
2. Ou pode utilizar a seguinte macro do Excel
Don' não tem a aplicação?
Instale-o agora!