Come può influire sulla vostra attività

Un inventario impreciso può causare diversi problemi. A seconda della gravità dell'imprecisione, può mettere in pericolo il vostro flusso di cassa e la vostra attività.

Porta a clienti insoddisfatti

Considerate questo scenario: in base ai dati di inventario, ritenete che ci siano abbastanza prodotti in magazzino da consegnare ai vostri clienti. Quando il cliente effettua l'ordine, si va in magazzino e si scopre che non ce ne sono. Questo porta a una telefonata molto imbarazzante in cui si comunica al cliente che l'ordine non può essere completato.

Si è trattato di un errore onesto, ma è probabile che i clienti non ne siano contenti. Dopo un'esperienza così negativa, molti decideranno addirittura di cambiare azienda. Inoltre, un cliente insoddisfatto raggiungerà altre orecchie. di uno felice. Questo può portare a perdere clienti, mettendo in pericolo la vostra attività.

Spreca ore di lavoro

Un inventario impreciso non influisce solo sui vostri clienti, ma anche sulla vostra attività. Con questo termine ci riferiamo soprattutto alla gestione del tempo dei vostri dipendenti.

Come probabilmente già sapete, il tempo è denaro per ogni azienda. Prima di scoprire che c'è un'imprecisione nell'inventario, si passa il tempo a cercare la merce mancante. Quando si accorgono che non c'è, devono spendere altro tempo per raccogliere, imballare e consegnare un altro prodotto.

Inoltre, pensate al tempo che voi o il vostro dipendente dovrete passare a parlare con i clienti. Saranno costretti a convalidare i loro errori e a trovare la migliore linea d'azione per risolverli. Molto spesso, trovare una soluzione sarà impegnativo e richiederà tempo. Probabilmente dovrete emettere un altro ordine, che vi riporterà al punto di partenza.

Previsioni inaffidabili e imprecise

Un pianificatore può fare una previsione affidabile se l'inventario è stato fatto correttamente. Se il livello di accuratezza è basso, i pianificatori non hanno altro da usare che il loro istinto. Questo potrebbe impedire loro di fare un piano accurato per il futuro.

Quando una previsione non è corretta, potreste non essere in grado di riconoscere una tendenza quando si manifesta. Anche i picchi di domanda passano inosservati, il che può portare a una carenza. Un inventario regolare consente di mantenere accurati i livelli delle scorte e di rifornirle quando necessario.

Svalutazioni di inventario non corrette

In qualità di imprenditori avete diritto a un buon numero di detrazioni. Tra queste rientrano anche le detrazioni per gli articoli presenti nell'inventario. Il segreto è che dovete sapere esattamente per cosa state facendo domanda.

Se i livelli delle scorte non sono accurati, possono accadere due cose durante gli storni. In primo luogo, si possono perdere ingenti detrazioni. Il governo sa quanto avete diritto di ricevere, ma dovete richiederlo formalmente. È possibile ricevere indietro fino a 10% in detrazioni se lo fai.

La seconda cosa che può accadere è che si presentino detrazioni non corrette. Quando si ha diritto a una detrazione ma non la si presenta, il fisco non ci fa caso. Tuttavia, quando si presenta una domanda per qualcosa a cui non si ha diritto, il fisco riceverà un avviso. Non solo rischiate un audit, ma anche una multa.

Quantità errata di inventario

Sebbene non esista una formula per stabilire la quantità di scorte da tenere in magazzino, è necessario fare attenzione a creare un equilibrio. Potreste avere troppe scorte, o forse la quantità che avete è troppo scarsa. In ogni caso, entrambe le cose possono influire negativamente sulla vostra attività.

Ad esempio, la detenzione di scorte eccessive può portare a aumento dei costi di stoccaggio, problemi di sicurezza e maggiore obsolescenza dei prodotti. D'altra parte, se le scorte sono troppo basse, si può verificare una carenza di prodotti. Questo può portare a riduzione del flusso di cassa e molti clienti insoddisfatti.