Este es un tutorial paso a paso que lo guía a través de todo el proceso de inventario con la ayuda de la aplicación Inventario móvil.
Aunque hay siete pasos, la mayoría de ellos se pueden completar rápidamente. El paso 5 que consume más tiempo: el recuento real de los productos
Paso 1 - Equipo
Como facilitador del inventario, usted decide cuántas personas participarán en el proceso de inventario y sus responsabilidades.
Si le importa más la exactitud de los niveles de existencias, puede hacer que dos equipos independientes cuenten los mismos productos y comparen los resultados.
Paso 2 - Archivo de base de datos
Prepara el archivo Excel con todos tus productos (Puedes usar nuestra plantilla propuesta, pero no es obligatorio, también puedes usar tu estructura).
Comparta el archivo de Excel con todos los miembros de su equipo. Puede enviarlo por correo electrónico, o mejor, puede ponerlo en un compartido buzón o Google Drive.
Paso 3: Aplicación y licencia
Instale la aplicación MobileInventory y active las licencias para usted y su equipo.
Para hacer un inventario, recomendamos la licencia Premium, que es un pago único. Podrá utilizar nuestra aplicación en el futuro sin costo adicional. Debe comprar la licencia para cada usuario que participe en el proceso de inventario.
Más detalles sobre diferentes licencias y características están en este enlace.
Paso 4: Importa los productos a la aplicación
En este paso, cada miembro del equipo debe:
- Añadir un nuevo inventario de tipo “Inventario”
- Importar los productos del archivo que preparó en el Paso 2
Paso 5 - ¡COMIENCE a contar!
Sabemos que es un proceso doloroso.
Tenemos algunas características que pueden ayudar a facilitar el proceso:
- Vista de calculadora: el almacenamiento de expresiones aritméticas detalladas será útil cuando aparezcan diferencias en el valor esperado y el valor contado, y el equipo debe identificar de dónde proviene el error.
- Variación es igual a Valor en libros menos Valor contado – útil para saber en cualquier momento cuánto queda por contar
- Etiquetas: tal vez, mientras cuenta, desee agregar información adicional, como 'dañado', 'sucio'
Paso 6 - Exportar datos
Al final, exporte los archivos desde todos los dispositivos.
Más detalles en este enlace
Paso 7 - Datos agregados
Terminará con un archivo de Excel que contiene el recuento de cada miembro del equipo.
Ahora puedes fusionar todos los archivos en uno solo
1. Utilice nuestra herramienta Online merge export files en este enlace
2. O puede utilizar la siguiente macro de Excel
¿No tienes la aplicación?
¡Instálelo ahora!