"Para ayudar a gestionar nuestro inventario de más de 2000 referenciasNecesitamos un sistema de gestión de inventarios con varias funciones. Nuestra empresa es a la vez minorista y fabricante en un nicho de mercado del espacio artesanal. Fabricamos y compramos artículos a granel, convirtiéndolos en packs y kits y en unidades más pequeñas para su reventa. Disponemos de 4 almacenes. Nuestro principal método de venta es el comercio electrónico, y también tenemos una tienda física.

 

Estamos utilizando el software MobileInventory y escáner inalámbrico de códigos de barras para controlar todo nuestro inventario. 

 

Utilizamos un escáner de mano para recibir inventario, mover inventario entre ubicaciones, ajustar existencias a granel para la producción de kits/paquetes, etc., y para añadir unidades a una SKU una vez finalizada la producción. Apreciamos detalles de la entrada histórica en el escáner que nos ayuda a ver los ajustes de inventario recientes en una SKU concreta. También realizamos ajustes de inventario en forma de aumentos y disminuciones utilizando la función Entradas del software. En lugar de exigir a nuestro personal que escanee todos los artículos que se recogen y empaquetan para los pedidos, cargamos una hoja de cálculo que representa todos los artículos que se envían cada día. Se exporta una hoja de cálculo de SKU desde nuestra cesta de la compra y se utiliza para recoger y embalar los artículos. A continuación, la hoja de cálculo se importa al escáner y se utiliza la función Entradas para registrar los ajustes. 

 

Exportamos nuestro inventario diariamente para que pueda ser revisada y evaluada en función de las necesidades de compra y los traslados de almacén.

 

Una funcionalidad clave para nosotros es la posibilidad de realizar cambios y ajustes rápidos en la base de datos a través de una hoja de cálculo. Esto incluye: añadir campos/columnas en la base de datos, añadir/reducir fácilmente el inventario de nuestra operación pick&pack, realizar cambios/actualizaciones masivas en la base de datos como información sobre costes, proveedores, etc. Otras funciones importantes son posibilidad de trasladar fácilmente las existencias de un lugar a otro y la capacidad de consulte o actualice rápidamente nuestro inventario con un escáner portátil. 

 

Cuando empezamos a utilizar el programa, dos de las funciones clave que deseábamos no estaban disponibles. Escribimos al equipo de mobileinventory.net y les explicamos cómo pensábamos utilizar el software y qué necesitábamos para conseguirlo. Respondieron rápidamente con actualizaciones que realizaban las funciones necesarias a la perfección. Esto realmente superó mis expectativas para un software de tan bajo coste, y contribuyó positivamente a nuestro nivel de confianza y comodidad a la hora de utilizarlo para nuestra gestión de inventarios.

 

Sabíamos que no queríamos un sistema de inventario rígido que no permitiera exportar nuestros datos a Excel o que requiriera formación especializada y una reforma de la forma en que gestionamos y utilizamos nuestros datos. En su lugar, queríamos un sistema que pudiera adaptarse a nuestras necesidades y fuera personalizable, lo que nos da un control total de nuestra base de datos de inventario.

Estamos muy contentos con el software Mobileinventory y estamos comprobando que nos ayuda a controlar mejor nuestro inventario y a reducir el tiempo necesario para ello. Nos encanta no tener que anotar en papel el recuento de los ciclos.y, a continuación, la tediosa introducción de datos. Ahora, todas las recepciones, deducciones y recuentos se introducen directamente en el escáner, y la información está disponible de inmediato para que la revisen el equipo de compras y de gestión. Además de la gran funcionalidad de mobileinventory.netHemos quedado muy impresionados con la capacidad de respuesta del servicio de atención al cliente. Es un placer trabajar con Alex y nos ha ayudado mucho. Sinceramente, ojalá hubiéramos contado con esto cuando solo teníamos 5 SKU".