Como propietario de un negocio, tiene una cierta cantidad de inventario en el que confía para las ventas. Cualquier potencial las imprecisiones pueden afectar significativamente su cadena de suministro. Los clientes no estarán satisfechos con sus pedidos y usted experimentará pérdidas que nunca imaginó.
Para que su negocio tenga éxito, sus niveles de existencias deben ser lo más precisos posible. Lea nuestro artículo para descubrir por qué pueden ocurrir imprecisiones, cómo afectan su negocio y cuánto le cuestan.
Por qué los niveles de existencias pueden ser inexactos
Por qué los niveles de existencias pueden ser inexactos
Los más comunes son:
- Robo
- falta de automatización
- Días de inventario perdidos
- Pronóstico inadecuado
- Colocación incorrecta de elementos.
Para aumentar la precisión, debe mejorar el diseño de sus almacenes e instruir a sus empleados para que respeten los días de recuento de existencias. Para facilitarles las cosas y ahorrar tiempo, es posible que desee emplear el uso de aplicaciones de gestión de inventario. Esto mejorará su eficiencia en más de la mitad.
Cómo puede afectar su negocio
Un inventario inexacto puede conducir a varios problemas. Dependiendo de la gravedad de la inexactitud, pondrá en peligro su flujo de efectivo y su negocio.
Conduce a clientes insatisfechos
Considere este escenario: según los datos de su inventario, cree que hay suficientes productos en stock para entregar a sus clientes. Cuando su cliente hace el pedido, ingresa a su almacén y descubre que no hay. Esto conduce a una llamada telefónica muy incómoda en la que le dice a su cliente que no se puede completar el pedido.
Este fue un error honesto, pero es probable que los clientes no estén contentos con eso. Después de una experiencia tan negativa, la mayoría incluso decidirá cambiar de negocio. Además, un cliente descontento llegará a más oídos que uno feliz. Esto puede conducir a la pérdida de clientes, poniendo en peligro su negocio.
Desperdicia Horas Hombre
Los inventarios inexactos afectarán no solo a sus clientes sino también a su negocio. Con esto nos referimos principalmente a la gestión del tiempo de sus empleados.
Como probablemente ya sepa, el tiempo es dinero para todos los negocios. Antes de descubrir que hay una inexactitud en el inventario, uno dedicará tiempo a buscar los bienes que faltan. Una vez que se dan cuenta de que están fuera, tendrán que dedicar más tiempo a recoger, empacar y entregar otro producto.
Además, piense en el tiempo que usted o su empleado tendrán que dedicar a hablar con sus clientes. Se verán obligados a validar sus errores y encontrar el mejor curso de acción para corregirlos. Muy a menudo, encontrar una solución será un desafío y requerirá tiempo. Es probable que deba emitir otra orden, lo que lo llevará de vuelta al punto de partida.
Previsiones poco fiables e inexactas
Un planificador puede hacer un pronóstico confiable si el inventario se ha realizado correctamente. Si el nivel de precisión es bajo, los planificadores no tienen nada más que usar que su instinto. Esto podría impedirles hacer un plan preciso para el futuro.
Cuando un pronóstico es incorrecto, es posible que no pueda reconocer una tendencia cuando aparece. Los picos de demanda también pasan desapercibidos, lo que puede provocar una escasez. Hacer un inventario regularmente mantendrá sus niveles de existencias precisos y podrá reabastecerlos cuando sea necesario.
Cancelaciones de inventario incorrectas
Tiene derecho a una buena cantidad de deducciones como propietario de un negocio. Esto incluye las deducciones de los artículos que tiene en su inventario. El truco es que debe saber exactamente lo que está solicitando.
Pueden suceder dos cosas durante las cancelaciones si sus niveles de existencias son inexactos. Primero, puede perder importantes deducciones. El gobierno sabe a qué tienes derecho a recibir, pero debes solicitarlo formalmente. Puedes recibe hasta 10% de vuelta en deducciones si lo haces.
La segunda cosa que puede suceder es que presente deducciones incorrectas. Cuando tiene derecho a una cancelación pero no la solicita, el IRS no le presta mucha atención. Sin embargo, cuando solicita algo a lo que no tiene derecho, el IRS recibirá una advertencia. No solo corre el riesgo de una auditoría, sino también de una multa.
Cantidad incorrecta de inventario
Si bien no existe una fórmula para la cantidad de inventario que debe tener, debe tener cuidado de crear un equilibrio. Es posible que tenga demasiado stock, o quizás la cantidad que tiene es demasiado pequeña. Independientemente del caso, ambos pueden afectar negativamente a su negocio.
Por ejemplo, mantener demasiado inventario puede conducir a mayores costos de almacenamiento, problemas de seguridad y mayor obsolescencia del producto. Por otro lado, si las existencias son demasiado bajas, puede experimentar una escasez de productos. Esto puede llevar a flujo de efectivo reducido y muchos clientes insatisfechos.
¿Cuánto puede costarle una imprecisión en el inventario?
Según el tamaño del almacén, una empresa con niveles de stock adecuados puede gastar alrededor de 5% del costo del producto en el inventario. Este costo puede ser unas tres veces mayor si existen imprecisiones en el inventario.
Un error de precisión puede costarle a las empresas cualquier cosa, desde $10 a $250 por producto de inventario. Esto dependerá del costo total del artículo y del nivel de procesamiento requerido para el mismo.
La línea de fondo
Hay varias razones por las que ocurren existencias inexactas. Y cuando te encuentras en esta situación, puedes experimentar un daño significativo en tu negocio. No solo corre el riesgo de tener un problema de reputación y flujo de caja, sino que también puede causar serios problemas con las autoridades fiscales. Es por eso que debe realizar inventarios frecuentes, empleando tecnología para reducir estas imprecisiones. Las aplicaciones de gestión de inventario pueden ser verdaderas salvadoras en el proceso.
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