En tant que propriétaire d'une entreprise, vous disposez d'une certaine quantité de stocks sur lesquels vous comptez pour réaliser vos ventes. Tout potentiel les inexactitudes peuvent affecter considérablement votre chaîne d'approvisionnement. Les clients ne seront pas satisfaits de leurs commandes, et vous subirez des pertes que vous n'auriez jamais imaginées.
Pour que votre entreprise soit florissante, vos niveaux de stock doivent être aussi précis que possible. Lisez notre article pour découvrir pourquoi des inexactitudes peuvent se produire, comment elles affectent votre entreprise et combien elles vous coûtent.
Pourquoi les niveaux de stock peuvent être inexacts
Des niveaux de stock inexacts peuvent survenir dans n'importe quel secteur. Cela dit, les détaillants doivent viser un pourcentage aussi bas que possible. Pour ce faire, vous devez déterminer la cause exacte de vos faibles niveaux de précision.
Les plus courantes sont :
- Vol
- Manque d'automatisation
- Jours d'inventaire manqués
- Prévisions inadéquates
- Mauvais placement des articles
Pour accroître la précision, vous devez améliorer l'aménagement de vos entrepôts et demander à vos employés de respecter les jours de comptage des stocks. Pour leur faciliter la tâche et leur faire gagner du temps, vous pouvez également utiliser des applications de gestion des stocks. Cela améliorera votre efficacité de plus de la moitié.
Comment cela peut affecter votre entreprise
Un inventaire inexact peut entraîner divers problèmes. Selon la gravité de l'inexactitude, elle mettra en danger votre trésorerie et votre entreprise.
Les clients ne sont pas satisfaits
Considérez ce scénario : sur la base de vos données d'inventaire, vous pensez qu'il y a suffisamment de produits en stock pour livrer vos clients. Lorsque votre client passe sa commande, vous vous rendez dans votre entrepôt pour constater qu'il n'y en a pas. Cela conduit à un appel téléphonique très embarrassant au cours duquel vous dites à votre client que la commande ne peut être exécutée.
Il s'agissait d'une erreur honnête, mais les clients n'en seront probablement pas satisfaits. Après une expérience aussi négative, la plupart décideront même de changer d'entreprise. De plus, un client mécontent va toucher d'autres oreilles qu'un client heureux. Cela peut conduire à la perte de clients, mettant ainsi votre entreprise en danger.
Il gaspille des heures de travail
Des inventaires inexacts affecteront non seulement vos clients mais aussi votre entreprise. Par là, nous faisons principalement référence à la gestion du temps de vos employés.
Comme vous le savez probablement déjà, le temps est de l'argent pour toute entreprise. Avant de découvrir qu'il y a une inexactitude dans l'inventaire, on passera du temps à chercher les marchandises manquantes. Une fois qu'elle s'aperçoit qu'elles sont absentes, elle devra passer du temps supplémentaire à préparer, emballer et livrer un autre produit.
De plus, pensez au temps que vous ou votre employé devrez passer à discuter avec vos clients. Ils seront obligés de valider leurs erreurs et de trouver la meilleure marche à suivre pour les réparer. Très souvent, la recherche d'une solution sera difficile et demandera du temps. Vous devrez probablement émettre une autre commande, ce qui vous ramènera à la case départ.
Prévisions peu fiables et imprécises
Un planificateur peut faire une prévision fiable si l'inventaire a été fait correctement. Si le niveau de précision est faible, les planificateurs n'ont rien d'autre à utiliser que leur instinct. Cela peut les empêcher de faire un plan précis pour l'avenir.
Lorsqu'une prévision est incorrecte, vous pouvez ne pas être en mesure de reconnaître une tendance lorsqu'elle apparaît. Les pics de demande passent également inaperçus, ce qui peut entraîner une pénurie. En faisant régulièrement l'inventaire, vos niveaux de stock resteront exacts et vous pourrez les réapprovisionner si nécessaire.
Amortissements incorrects des stocks
En tant que propriétaire d'entreprise, vous avez droit à un certain nombre de déductions. Cela inclut les déductions des articles que vous détenez dans votre inventaire. Le truc, c'est que vous devez savoir exactement à quoi vous avez droit.
Deux choses peuvent se produire lors des radiations si vos niveaux de stock sont inexacts. Premièrement, vous pouvez perdre des déductions importantes. Le gouvernement sait ce que vous avez le droit de recevoir, mais vous devez en faire la demande formelle. Vous pouvez recevoir jusqu'à 10% en retour dans les déductions si vous le faites.
La deuxième chose qui peut arriver est que vous déposiez des déductions incorrectes. Lorsque vous avez droit à une déduction mais que vous ne la demandez pas, l'IRS n'en tient pas compte. En revanche, lorsque vous demandez une déduction à laquelle vous n'avez pas droit, l'IRS recevra un avertissement. Vous risquez non seulement un audit, mais aussi une amende.
Montant incorrect de l'inventaire
Bien qu'il n'y ait pas de formule pour déterminer la quantité de stock que vous devez avoir, vous devez veiller à créer un équilibre. Il se peut que vous ayez trop de stock, ou que la quantité que vous avez soit trop faible. Quel que soit le cas, les deux peuvent avoir un effet négatif sur votre entreprise.
Par exemple, détenir trop de stocks peut conduire à l'augmentation des coûts de stockage, les problèmes de sécurité et l'obsolescence accrue des produits. En revanche, si les stocks sont trop faibles, vous pouvez connaître une pénurie de produits. Cela peut conduire à un flux de trésorerie réduit et de nombreux clients mécontents.
Combien peut vous coûter une inexactitude dans l'inventaire ?
En fonction de la taille de l'entrepôt, une entreprise disposant de niveaux de stock appropriés peut dépenser environ 5% du coût du produit sur l'inventaire. Ce coût peut être environ trois fois plus élevé en cas d'inexactitude de l'inventaire.
Une erreur de précision peut coûter aux entreprises de $10 à $250 par produit d'inventaire. Cela dépendra du coût total de l'article et du niveau de traitement requis pour celui-ci.
La ligne de fond
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les stocks sont inexacts. Et lorsque vous vous trouvez dans cette situation, vous pouvez subir des dommages importants à votre entreprise. Non seulement vous risquez d'avoir un problème de trésorerie et de réputation, mais cela peut également causer de sérieux problèmes avec les autorités fiscales. C'est pourquoi vous devez effectuer des inventaires fréquents, en utilisant la technologie pour réduire ces inexactitudes. Les applications de gestion des stocks peuvent être de véritables sauveurs dans ce processus.
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