Как владелец бизнеса, вы располагаете определенным количеством товарно-материальных ценностей, от которых зависят продажи. Любой потенциальный неточности могут существенно повлиять на вашу цепочку поставок. Клиенты не будут удовлетворены своими заказами, и вы понесете убытки, о которых даже не подозревали.
Чтобы ваш бизнес был успешным, уровень запасов должен быть максимально точным. Прочитайте нашу статью, чтобы узнать, почему могут возникать неточности, как они влияют на ваш бизнес и во сколько они вам обходятся.
Почему уровни запасов могут быть неточными
Неточный уровень запасов может случиться в любой отрасли. Тем не менее, ритейлеры должны стремиться к как можно более низкому проценту. Для этого необходимо определить точную причину низкого уровня точности.
Наиболее распространенными являются:
- Кража
- Отсутствие автоматизации
- Пропущенные дни подведения итогов
- Неадекватное прогнозирование
- Неправильное размещение предметов
Для повышения точности следует улучшить планировку складов и проинструктировать сотрудников о соблюдении дней подсчета запасов. Чтобы облегчить им работу и сэкономить время, вы можете сделать следующее использовать приложения для управления запасами. Это повысит вашу эффективность более чем в два раза.
Как это может повлиять на ваш бизнес
Неточная инвентаризация может привести к различным проблемам. В зависимости от серьезности неточности, она поставит под угрозу ваш денежный поток и ваш бизнес.
Это приводит к неудовлетворенным клиентам
Рассмотрим такой сценарий: на основании данных о запасах вы считаете, что на складе достаточно товаров для доставки вашим клиентам. Когда ваш клиент делает заказ, вы идете на склад и обнаруживаете, что товара нет. Это приводит к очень неловкому телефонному разговору, в ходе которого вы сообщаете клиенту, что заказ не может быть выполнен.
Это была честная ошибка, но клиенты, скорее всего, будут недовольны. После такого негативного опыта большинство даже решит сменить компанию. Более того, один недовольный клиент привлечет внимание большего количества людей. чем счастливым. Это может привести к потере клиентов, что поставит ваш бизнес под угрозу.
Он тратит человеко-часы
Неточность инвентаризации скажется не только на ваших клиентах, но и на вашем бизнесе. Под этим мы в основном подразумеваем управление временем ваших сотрудников.
Как вы, вероятно, уже знаете, время - деньги для любого бизнеса. Прежде чем обнаружить неточность в инвентаризации, человек потратит время на поиск недостающих товаров. Как только они поймут, что их нет, им придется потратить дополнительное время на сбор, упаковку и доставку другого товара.
Кроме того, подумайте о времени, которое вам или вашему сотруднику придется потратить на общение с клиентами. Они будут вынуждены подтвердить свои ошибки и найти наилучший способ их исправить. Очень часто поиск решения будет сложным и потребует времени. Скорее всего, вам придется выпустить еще один заказ, что вернет вас к исходной точке.
Ненадежные и неточные прогнозы
Планировщик может сделать надежный прогноз, если инвентаризация была проведена правильно. Если уровень точности низкий, то планировщикам не остается ничего другого, кроме как использовать свой инстинкт. Это может помешать им составить точный план на будущее.
Если прогноз неверен, вы можете не заметить тенденцию, когда она проявится. Пики спроса также остаются незамеченными, что может привести к дефициту. Регулярное проведение инвентаризации позволит точно определить уровень запасов и пополнить их в случае необходимости.
Неправильное списание товарно-материальных запасов
Как владелец бизнеса вы имеете право на достаточное количество вычетов. Сюда входят вычеты по товарам, которые вы храните в инвентаре. Хитрость заключается в том, что вы должны точно знать, на что вы подаете заявление.
При неточном учете запасов при списании могут произойти две вещи. Во-первых, вы можете потерять значительные вычеты. Правительство знает, сколько вы имеете право получить, но вы должны запросить это официально. Вы можете получать обратно до 10% в вычетах если вы это сделаете.
Второе, что может произойти, - это то, что вы подаете документы на неправильные вычеты. Когда вы имеете право на вычет, но не подаете на него, налоговая служба не обращает на это особого внимания. Однако, когда вы подаете на то, на что не имеете права, налоговая служба получит предупреждение. Вы рискуете не только аудитом, но и штрафом.
Неправильное количество товарно-материальных ценностей
Хотя не существует формулы того, сколько запасов вы должны иметь, вы должны быть осторожны, чтобы создать баланс. Возможно, у вас слишком много запасов, а возможно, их слишком мало. Независимо от ситуации, оба варианта могут негативно повлиять на ваш бизнес.
Например, слишком большие складские запасы могут привести к тому, что увеличение затрат на хранение, проблемы с безопасностью и повышенное устаревание продукции. С другой стороны, если запасы слишком малы, может возникнуть дефицит продукции. Это может привести к сокращение денежного потока и множество недовольных клиентов.
Сколько вам может стоить неточность в инвентаризации?
В зависимости от размера склада, компания с надлежащим уровнем запасов может тратят около 5% от стоимости продукта на инвентаризацию. Эти затраты могут быть примерно в три раза выше, если существуют неточности в инвентаризации.
Ошибка в точности может стоить предприятию от $10 - $250 за инвентарный продукт. Это будет зависеть от общей стоимости изделия и требуемого для него уровня обработки.
Итоги
Существуют различные причины, по которым происходят неточные запасы. И когда вы оказываетесь в такой ситуации, вы можете нанести значительный ущерб своему бизнесу. Вы не только рискуете столкнуться с проблемами с денежными потоками и репутацией, но это также может вызвать серьезные проблемы с налоговыми органами. Вот почему вы должны часто проводить инвентаризацию, используя технологию для уменьшения таких неточностей. Приложения для управления запасами могут стать настоящими спасителями в этом процессе.
Готовы начать?
Ознакомьтесь с нашим приложением для инвентаризации для Android