"Um die Verwaltung unseres Bestands an über 2000 SKUsbenötigen wir ein Bestandsverwaltungssystem mit mehreren Funktionen. Unser Unternehmen ist sowohl ein Einzelhändler als auch ein Hersteller in einem Nischenmarkt des Handwerks. Wir produzieren und kaufen Artikel in großen Mengen und verarbeiten sie zu Paketen, Kits und kleineren Einheiten für den Wiederverkauf. Wir haben 4 Lagerstandorte. Unsere primäre Methode des Verkaufs ist eCommerce, und wir haben auch einen physischen Laden.

 

Wir verwenden die MobileInventory-Software und kabelloser Barcode-Scanner um den Überblick über unser gesamtes Inventar zu behalten. 

 

Wir verwenden einen Handscanner, um Inventar zu erhalten, Inventar zwischen verschiedenen Standorten zu verschieben, den Lagerbestand für die Produktion von Kits/Packungen usw. anzupassen und nach Abschluss der Produktion Einheiten zu einer SKU hinzuzufügen. Wir schätzen Details zum historischen Eintrag im Scanner, mit dessen Hilfe wir die jüngsten Bestandsanpassungen für eine bestimmte SKU sehen können. Wir nehmen auch Bestandsanpassungen in Form von Zu- und Abnahmen vor, indem wir die Funktion "Einträge" in der Software nutzen. Anstatt dass unsere Mitarbeiter jeden Artikel, der für Bestellungen kommissioniert und verpackt wird, scannen müssen, laden wir eine Tabelle hoch, die alle Artikel enthält, die jeden Tag versandt werden. Eine Tabelle mit SKUs wird aus unserem Einkaufswagen exportiert und zum Kommissionieren und Verpacken von Artikeln verwendet. Die Tabelle wird dann in den Scanner importiert, und die Funktion Einträge wird verwendet, um die Anpassungen zu erfassen. 

 

Wir exportieren unser Inventar täglich damit sie für den Einkauf und die Umlagerung geprüft und bewertet werden können.

 

Die Schlüsselfunktion für uns ist die Möglichkeit, schnelle Änderungen und Anpassungen an der Datenbank über eine Tabellenkalkulation vorzunehmen. Dazu gehören: Hinzufügen von Feldern/Spalten in der Datenbank, einfaches Hinzufügen/Verkleinern von Beständen aus unserem Pick&Pack-Betrieb, Massenänderungen/Aktualisierungen der Datenbank wie Kosten, Lieferanteninformationen usw. Weitere wichtige Funktionen sind die die Möglichkeit, das Inventar problemlos zwischen verschiedenen Standorten zu verschieben und die Fähigkeit zur unser Inventar mit einem Handscanner schnell einsehen oder aktualisieren. 

 

Als wir anfingen, die Software zu benutzen, waren zwei der wichtigsten Funktionen, die wir uns wünschten, nicht verfügbar. Wir schrieben an das Team von mobileinventory.net und erläuterten, wie wir die Software nutzen wollten und was dafür erforderlich war. Sie reagierten schnell mit Updates, die die benötigten Funktionen perfekt erfüllten. Das hat meine Erwartungen an eine so kostengünstige Software wirklich übertroffen und dazu beigetragen, dass wir uns bei der Nutzung der Software für unsere Bestandsverwaltung sicher und wohl fühlen.

 

Wir wussten, dass wir kein starres Inventarsystem wollten, das den Export unserer Daten nach Excel nicht unterstützt oder spezielle Schulungen und eine Umgestaltung der Art und Weise, wie wir unsere Daten verwalten und nutzen, erfordert. Stattdessen wollten wir ein ein System, das sich an unsere Bedürfnisse anpassen lässt und individuell gestaltet werden kannDadurch haben wir die vollständige Kontrolle über unsere Bestandsdatenbank.

Wir sind sehr zufrieden mit der Mobileinventory-Software und stellen fest, dass sie uns hilft, unser Inventar besser im Griff zu haben und gleichzeitig den Zeitaufwand dafür zu reduzieren. Wir finden es toll, dass wir die Anzahl der Zyklen nicht mehr auf Papier notieren müssen., gefolgt von einer mühsamen Dateneingabe. Jetzt werden alle Eingänge, Abzüge und Zählungen direkt in den Scanner eingegeben, und die Informationen stehen dem Einkaufs- und Managementteam sofort zur Überprüfung zur Verfügung. Zusätzlich zu den großartigen Funktionen von mobileinventory.netWir waren sehr beeindruckt von der Reaktionsschnelligkeit des Kundensupports. Mit Alex kann man hervorragend zusammenarbeiten und er hat uns sehr geholfen. Ich wünschte mir aufrichtig, wir hätten das schon gehabt, als wir nur 5 SKUs hatten."