Como Pode Afetar o Seu Negócio

Um inventário impreciso pode levar a vários problemas. Dependendo da gravidade da inexactidão, colocará o seu fluxo de caixa em perigo e o seu negócio.

Conduz a Clientes Insatisfeitos

Considere este cenário: com base nos seus dados de inventário, acredita que existem produtos em stock suficientes para entregar aos seus clientes. Quando o seu cliente faz a encomenda, vai ao seu armazém apenas para descobrir que não existem. Isto leva a um telefonema muito incómodo, onde diz ao seu cliente que a encomenda não pode ser concluída.

Isto foi um erro honesto, mas os clientes provavelmente não ficarão satisfeitos com isso. Depois de uma experiência tão negativa, a maioria decidirá mesmo mudar de negócio. Além disso, um cliente insatisfeito chegará a mais ouvidos do que um feliz. Isto pode levar à perda de clientes, pondo o seu negócio em perigo.

Desperdiça Horas do Homem

Inventários imprecisos afectarão não só os seus clientes mas também o seu negócio. Com isto, referimo-nos principalmente à gestão do tempo dos seus empregados.

Como provavelmente já sabe, tempo é dinheiro para cada negócio. Antes de descobrir que existe uma inexactidão no inventário, gastar-se-á tempo a procurar os bens em falta. Uma vez que se apercebam que estão fora, terão de passar mais tempo a apanhar, embalar, e entregar outro produto.

Além disso, pense no tempo que você ou o seu empregado terão de passar a falar com os seus clientes. Serão forçados a validar os seus erros e a encontrar o melhor caminho para os corrigir. Muito frequentemente, encontrar uma solução será um desafio e exigirá tempo. Provavelmente, terá de emitir outra ordem, o que o levará de volta à estaca zero.

Previsões pouco fiáveis e inexactas

Um planeador pode fazer uma previsão fiável se o inventário tiver sido feito correctamente. Se o nível de precisão for baixo, os planeadores não têm mais nada para usar do que o seu instinto. Isto pode impedi-los de fazer um plano preciso para o futuro.

Quando uma previsão é incorrecta, pode não ser capaz de reconhecer uma tendência quando esta aparece. Os picos de procura também passam despercebidos, o que pode levar a uma escassez. A realização regular de inventários manterá os seus níveis de stock exactos, e poderá reabastecê-los quando necessário.

Abates incorrectos de inventário

Tem direito a um número justo de deduções como proprietário de uma empresa. Isto inclui deduções de artigos que possui no seu inventário. O truque é que deve saber exactamente para que é que está a arquivar.

Duas coisas podem acontecer durante os write-offs se os seus níveis de stock estiverem incorrectos. Em primeiro lugar, podem perder-se deduções pesadas. O governo sabe o que tem direito a receber, mas tem de o solicitar formalmente. Pode receber até 10% de volta em deduções se o fizer.

A segunda coisa que pode acontecer é que se arquive por deduções incorrectas. Quando se tem direito a uma anulação mas não se arquiva por isso, o IRS não se apercebe muito disso. No entanto, quando se arquiva por algo a que não se tem direito, o IRS receberá um aviso. Não só arrisca uma auditoria, como também uma multa.

Quantidade de Inventário Incorrecta

Embora não haja fórmula para a quantidade de inventário que se deve transportar, é preciso ter o cuidado de criar um equilíbrio. Pode ter demasiado stock, ou talvez a quantidade que tem seja demasiado pequena. Independentemente do caso, ambos podem afectar negativamente o seu negócio.

Por exemplo, a realização de demasiados inventários pode levar a aumento dos custos de armazenamento, preocupações de segurança e maior obsolescência do produto. Por outro lado, se os stocks forem demasiado baixos, pode sentir uma escassez de produtos. Isto pode levar a fluxo de caixa reduzido e muitos clientes insatisfeitos.