Bagaimana Hal Ini Dapat Mempengaruhi Bisnis Anda

Persediaan yang tidak akurat dapat menyebabkan berbagai masalah. Tergantung pada tingkat keparahan ketidakakuratannya, hal ini akan membahayakan arus kas dan bisnis Anda.

Hal Ini Mengakibatkan Ketidakpuasan Pelanggan

Pertimbangkan skenario ini: berdasarkan data inventaris Anda, Anda yakin bahwa ada cukup banyak produk yang tersedia untuk dikirim ke pelanggan. Ketika klien Anda melakukan pemesanan, Anda pergi ke gudang hanya untuk mengetahui bahwa ternyata tidak ada. Hal ini menyebabkan panggilan telepon yang sangat canggung di mana Anda memberi tahu pelanggan Anda bahwa pesanan tidak dapat diselesaikan.

Ini adalah kesalahan yang jujur, tetapi klien mungkin tidak akan senang dengan hal itu. Setelah pengalaman negatif seperti itu, sebagian besar bahkan akan memutuskan untuk beralih bisnis. Selain itu, satu pelanggan yang tidak puas akan menjangkau lebih banyak telinga daripada yang bahagia. Hal ini dapat menyebabkan hilangnya klien, sehingga membahayakan bisnis Anda.

Ini Membuang Waktu Kerja Manusia

Persediaan yang tidak akurat tidak hanya akan mempengaruhi klien Anda tetapi juga bisnis Anda. Yang kami maksud di sini adalah manajemen waktu karyawan Anda.

Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui, waktu adalah uang untuk setiap bisnis. Sebelum mengetahui ada ketidakakuratan dalam inventaris, seseorang akan menghabiskan waktu untuk mencari barang yang hilang. Begitu mereka menyadari bahwa barang tersebut hilang, mereka harus menghabiskan waktu ekstra untuk memilih, mengemas, dan mengirimkan produk lain.

Selain itu, pikirkan tentang waktu yang harus Anda atau karyawan Anda habiskan untuk berbicara dengan klien Anda. Mereka akan dipaksa untuk memvalidasi kesalahan mereka dan menemukan tindakan terbaik untuk memperbaikinya. Seringkali, menemukan solusi akan sangat menantang dan membutuhkan waktu. Anda mungkin perlu mengeluarkan pesanan lain, yang akan membawa Anda kembali ke titik awal.

Prakiraan yang Tidak Dapat Diandalkan dan Tidak Akurat

Seorang perencana dapat membuat perkiraan yang dapat diandalkan jika inventarisasi telah dilakukan dengan benar. Jika tingkat akurasinya rendah, perencana tidak memiliki hal lain yang dapat digunakan selain naluri mereka. Hal ini dapat menghalangi mereka untuk membuat rencana yang akurat untuk masa depan.

Ketika perkiraan tidak tepat, Anda mungkin tidak dapat mengenali tren ketika tren itu muncul. Puncak permintaan juga bisa luput dari perhatian, yang dapat menyebabkan kekurangan. Melakukan inventarisasi secara teratur akan menjaga tingkat stok Anda tetap akurat, dan Anda dapat mengisinya kembali saat diperlukan.

Penghapusan Persediaan yang Salah

Anda berhak atas sejumlah potongan sebagai pemilik bisnis. Ini termasuk potongan dari barang yang Anda miliki dalam inventaris Anda. Kuncinya adalah Anda harus tahu persis apa yang Anda ajukan.

Ada dua hal yang dapat terjadi selama penghapusan jika tingkat stok Anda tidak akurat. Pertama, Anda bisa kehilangan potongan yang besar. Pemerintah tahu apa yang berhak Anda terima, tetapi Anda harus memintanya secara resmi. Anda dapat menerima kembali hingga 10% dalam pengurangan jika Anda melakukannya.

Hal kedua yang dapat terjadi adalah Anda mengajukan pengurangan yang salah. Ketika Anda memiliki hak untuk mendapatkan penghapusan tetapi tidak mengajukannya, IRS tidak terlalu memperhatikannya. Namun, ketika Anda mengajukan sesuatu yang bukan hak Anda, IRS akan menerima peringatan. Anda tidak hanya menghadapi risiko audit, tetapi juga denda.

Jumlah Persediaan yang Salah

Meskipun tidak ada rumus berapa banyak persediaan yang harus Anda bawa, Anda harus berhati-hati dalam membuat keseimbangan. Anda mungkin memiliki terlalu banyak stok, atau mungkin jumlah yang Anda miliki terlalu sedikit. Apa pun masalahnya, keduanya dapat berdampak negatif pada bisnis Anda.

Misalnya, menyimpan terlalu banyak inventaris dapat menyebabkan peningkatan biaya penyimpanan, masalah keamanan, dan keusangan produk yang lebih tinggi. Di sisi lain, jika stok terlalu rendah, Anda dapat mengalami kekurangan produk. Hal ini dapat menyebabkan berkurangnya arus kas dan banyak klien yang tidak puas.