Comment gérer les stocks avec Mobile Inventory ?

Ce tutoriel vous guide pas à pas à travers l'ensemble du processus de gestion des stocks à l'aide de l'application Mobile Inventory.

Les cinq étapes peuvent être réalisées rapidement et ne doivent être effectuées qu'une seule fois.

Étape 1 - Équipe

En tant qu'administrateur, vous décidez qui a accès à l'inventaire et quel type d'accès - chef d'équipe ou membre de l'équipe.

Étape 2 - Fichier de base de données et importation des produits dans l'application

Préparez le fichier Excel avec tous vos produits (Vous pouvez utiliser notre modèle proposé(mais ce n'est pas obligatoire, vous pouvez aussi utiliser votre structure). 

Après avoir préparé la base de données, vous devez ouvrir l'application et undd un nouvel inventaire de type "Gestion des stocks".

Procédez ensuite à Importation des produits à partir du fichier Excel

Vous pouvez l'envoyer par courrier électronique, le mettre sur un site web partagé. Dropbox ou Google Drive, ou, mieux encore, il suffit de déposer le fichier sur le lien suivant et mobileinventory.net/import et l'importer rapidement dans l'application en scannant le code généré.

Étape 3 - Application et licence

Installez l'application MobileInventory et activez les licences pour vous et votre équipe.

Pour la gestion des actions, nous recommandons la licence SYNC, qui est un abonnement mensuel.  Vous devez acheter la licence pour chaque membre de l'équipe qui a besoin d'accéder à l'inventaire.

Les synchronisation en temps réel est très puissante. Elle permet à tous les membres de l'équipe de contribuer à l'inventaire. S'ils sont hors ligne, pas de problème : ils peuvent toujours utiliser l'application. Les données sont sauvegardées localement et, lorsque la connexion internet est rétablie, tout est synchronisé avec les autres.

Plus de détails sur les différentes licences et fonctionnalités sont à ce lien.

Étape 4 - Partager l'inventaire avec votre équipe

Tout d'abord, assurez-vous que tous les membres de votre équipe ont la licence SYNC active et sont authentifiés dans l'application. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez partager l'inventaire ultérieurement avec les nouveaux membres qui rejoignent l'équipe.

Ensuite, pour partager l'inventaire, c'est assez facile. Cliquez longuement sur un inventaire -> Partager -> Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager l'inventaire.

Plus de détails à ce lien

Étape 5 - Exporter les données

L'exportation de données peut se faire manuellement ou automatiquement vers votre Google Drive

Vous n'avez pas l'application ?

Installez-le maintenant !