Dies ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie durch den gesamten Prozess der Bestandsaufnahme mit Hilfe der Mobile Inventory App führt.
Obwohl es sieben Schritte sind, können die meisten davon schnell erledigt werden. Der zeitaufwändigste Schritt 5 - die eigentliche Zählung der Produkte
Schritt 1 - Team
Als Moderator der Bestandsaufnahme entscheiden Sie, wie viele Personen an der Bestandsaufnahme teilnehmen und welche Aufgaben sie haben werden.
Wenn Sie mehr Wert auf die Korrektheit der Lagerbestände legen, können Sie zwei unabhängige Teams dieselben Produkte zählen lassen und die Ergebnisse vergleichen.
Schritt 2 - Datenbankdatei
Bereiten Sie die Excel-Datei mit allen Ihren Produkten vor (Sie können die unsere vorgeschlagene Vorlageaber das ist nicht zwingend erforderlich, Sie können auch Ihre Struktur verwenden).
Teilen Sie die Excel-Datei mit allen Mitarbeitern Ihres Teams. Sie können sie per E-Mail verschicken, oder noch besser: Sie können sie auf eine gemeinsame Website stellen. Dropbox oder Google Drive.
Schritt 3 - App & Lizenz
Installieren Sie die MobileInventory-App und aktivieren Sie Lizenzen für sich und Ihr Team.
Für die Bestandsaufnahme empfehlen wir die Premium-Lizenz, die eine einmalige Zahlung darstellt. Sie werden unsere App in Zukunft ohne zusätzliche Kosten nutzen können. Sie müssen die Lizenz für jeden Benutzer erwerben, der am Inventarisierungsprozess teilnimmt.
Weitere Details zu den verschiedenen Lizenzen und Funktionen sind unter diesem Link.
Schritt 4 - Importieren Sie die Produkte in die App
In diesem Schritt muss jedes Teammitglied:
- Ein neues Inventar vom Typ "Bestandsaufnahme" hinzufügen
- Einfuhr der Erzeugnisse aus der Datei, die Sie in Schritt 2 vorbereitet haben
Schritt 5 - Beginnen Sie zu zählen!
Wir wissen, dass dies ein schmerzhafter Prozess ist.
Wir haben einige Funktionen, die diesen Prozess erleichtern können:
- Rechneransicht - Die Speicherung detaillierter arithmetischer Ausdrücke ist nützlich, wenn Unterschiede zwischen dem erwarteten und dem gezählten Wert auftreten und das Team herausfinden muss, woher der Fehler kommt.
- Variation ist gleich Buchwert minus Gezählter Wert - es ist hilfreich, zu jedem Zeitpunkt zu wissen, wie viel noch zu zählen ist
- Tags - vielleicht möchten Sie beim Zählen zusätzliche Informationen hinzufügen, wie z. B. "beschädigt", "verschmutzt".
Schritt 6 - Daten exportieren
Zum Schluss exportieren Sie die Dateien von allen Geräten.
Mehr Details unter diesem Link
Schritt 7 - Aggregieren von Daten
Am Ende erhalten Sie eine Excel-Datei, die die Zählungen der einzelnen Teammitglieder enthält.
Jetzt können Sie alle Dateien zu einer einzigen zusammenführen
1. Sie verwenden unser Online-Tool zum Exportieren von Dateien unter diesem Link
2. Oder Sie können verwenden das folgende Excel-Makro
Sie haben die App nicht?
Installieren Sie es jetzt!