Wie macht man eine Bestandsaufnahme mit Mobile Inventory?

Dies ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie durch den gesamten Prozess der Bestandsaufnahme mit Hilfe der Mobile Inventory App führt.

Obwohl es sieben Schritte sind, können die meisten davon schnell erledigt werden. Der zeitaufwändigste Schritt 5 - die eigentliche Zählung der Produkte

Schritt 1 - Team

Als Moderator der Bestandsaufnahme entscheiden Sie, wie viele Personen an der Bestandsaufnahme teilnehmen und welche Aufgaben sie haben werden.

Wenn Sie mehr Wert auf die Korrektheit der Lagerbestände legen, können Sie zwei unabhängige Teams dieselben Produkte zählen lassen und die Ergebnisse vergleichen.

Schritt 2 - Datenbankdatei

Bereiten Sie die Excel-Datei mit allen Ihren Produkten vor (Sie können die unsere vorgeschlagene Vorlageaber das ist nicht zwingend erforderlich, Sie können auch Ihre Struktur verwenden). 

Teilen Sie die Excel-Datei mit allen Mitarbeitern Ihres TeamsSie können sie per E-Mail verschicken, oder noch besser: Sie können sie auf eine gemeinsame Website stellen. Dropbox oder Google Drive.

Schritt 3 - App & Lizenz

Installieren Sie die MobileInventory-App und aktivieren Sie Lizenzen für sich und Ihr Team.

Für die Bestandsaufnahme empfehlen wir die Premium-Lizenz, die eine einmalige Zahlung darstellt. Sie werden unsere App in Zukunft ohne zusätzliche Kosten nutzen können. Sie müssen die Lizenz für jeden Benutzer erwerben, der am Inventarisierungsprozess teilnimmt. 

Die Verwendung des Echtzeitsynchronisation Funktion mit mehreren Benutzern für die Bestandsaufnahme ist optional. Sie können die Zählung auf jedem Gerät separat durchführen und am Ende des Zählvorgangs die Daten exportieren und zusammenführen.

Weitere Details zu den verschiedenen Lizenzen und Funktionen sind unter diesem Link.

Schritt 4 - Importieren Sie die Produkte in die App

In diesem Schritt muss jedes Teammitglied: 

  • Ein neues Inventar vom Typ "Bestandsaufnahme" hinzufügen
  • Einfuhr der Erzeugnisse aus der Datei, die Sie in Schritt 2 vorbereitet haben

Schritt 5 - Beginnen Sie zu zählen!

Wir wissen, dass dies ein schmerzhafter Prozess ist. 

Wir haben einige Funktionen, die diesen Prozess erleichtern können:

  •  Rechneransicht - Die Speicherung detaillierter arithmetischer Ausdrücke ist nützlich, wenn Unterschiede zwischen dem erwarteten und dem gezählten Wert auftreten und das Team herausfinden muss, woher der Fehler kommt.
  • Variation ist gleich Buchwert minus Gezählter Wert - es ist hilfreich, zu jedem Zeitpunkt zu wissen, wie viel noch zu zählen ist
  • Tags - vielleicht möchten Sie beim Zählen zusätzliche Informationen hinzufügen, wie z. B. "beschädigt", "verschmutzt".

Schritt 6 - Daten exportieren

Zum Schluss exportieren Sie die Dateien von allen Geräten.

Mehr Details unter diesem Link

Schritt 7 - Aggregieren von Daten

Am Ende erhalten Sie eine Excel-Datei, die die Zählungen der einzelnen Teammitglieder enthält. 

Jetzt können Sie alle Dateien zu einer einzigen zusammenführen

1. Sie verwenden unser Online-Tool zum Exportieren von Dateien unter diesem Link

2. Oder Sie können verwenden das folgende Excel-Makro 

Sie haben die App nicht?

Installieren Sie es jetzt!