盘点传统上是纸张、手动输入和计算错误的噩梦。但这并不是必须的。通过切换到数字化工作流程，您可以将时间缩短一半并完全消除数据输入。
本指南将带您了解使用 Mobile Inventory 应用程序执行全面实物库存盘点的7步流程。看起来很多，但大多数步骤只需不到一分钟。
第1步：分配团队
决定谁来计数。如果您需要100%的准确性（例如，对于高价值审计），请分配两个独立的团队来计数同一区域。稍后您可以比较他们的数字文件以发现差异。
第2步：准备数据库
从干净的数据开始。准备一个包含当前产品列表（SKU、名称、条形码）的 Excel 文件。您可以使用我们的模板或您自己的导出文件。
通过电子邮件、Dropbox 或 Google Drive 与您的计数人员共享此文件，以便每个人都在同一个“真相”上工作。
第3步：获取正确的许可证
对于一次性的年度计数，您不需要按月订阅。我们推荐 Premium 许可证（一次性付款）。它永久解锁无限的项目和导出功能。
专家提示：离线优先
您不需要 SYNC 许可证来进行盘点。每个用户都可以在其设备上离线计数，最后您可以合并 Excel 文件。这通常更快且需要更少的协调。
第4步：加载产品
让每个团队成员：
- 创建一个名为 “年终计数” 的新库存（类型：Stock-take）。
- 导入第2步中的 Excel 文件。
现在每个人的口袋里都有完整的产品列表，准备扫描。
第5步：开始计数
这是困难的部分——体力活。但应用程序使其更顺畅：
计算器视图
数一箱12个，然后是一堆散落的3个。输入 `12+3` 让应用程序进行计算。
差异追踪
实时查看 `账面价值` vs `计数价值`。如果您缺少10个单位，您会立即知道。
标记
为特定条目添加如“损坏”或“开箱”的标签，以便更好地报告。
第6步：导出数据
当货架完成后，不要写任何东西。让每个用户点击 导出 并将 Excel 文件发送给经理。
第7步：汇总和分析
现在您有来自5个不同计数人员的5个文件。不要复制粘贴。使用我们的合并工具将它们合并为一个主报告。
恭喜。您刚刚完成了盘点，没有打印一张纸。