Varetelling er tradisjonelt et mareritt av papirark, manuell inntasting og regnefeil. Det trenger ikke å være slik. Ved å bytte til en digital arbeidsflyt kan du halvere tiden og eliminere dataregistreringen helt.
Denne guiden går gjennom prosessen i 7 trinn for å utføre en full fysisk varetelling med appen Mobile Inventory. Det ser ut som mye, men de fleste trinnene tar mindre enn et minutt.
Trinn 1: Tildel Teamet
Bestem hvem som teller. Hvis du trenger 100% nøyaktighet (f.eks. for en revisjon av høy verdi), tildel to uavhengige team til å telle samme sone. Du kan sammenligne de digitale filene deres senere for å oppdage avvik.
Trinn 2: Forbered Databasen Din
Start med rene data. Forbered en Excel-fil med din nåværende produktliste (SKU, Navn, Strekkode). Du kan bruke vår mal eller din egen eksport.
Del denne filen med dine tellere via e-post, Dropbox eller Google Drive slik at alle jobber ut fra samme "sannhet".
Trinn 3: Få Riktig Lisens
For en engangs årlig telling trenger du ikke et månedlig abonnement. Vi anbefaler Premium-lisensen (engangsbetaling). Den låser opp ubegrensede varer og eksportmuligheter for alltid.
Du trenger ikke SYNC-lisensen for en varetelling. Hver bruker kan telle offline på sin enhet, og du kan slå sammen Excel-filene til slutt. Det er ofte raskere og krever mindre koordinering.
Trinn 4: Last Inn Produktene
Få hvert teammedlem til å:
- Opprette en ny beholdning kalt "Årsavslutning" (type: Stock-take).
- Importere Excel-filen fra Trinn 2.
Nå har alle den fulle produktlisten i lommen, klar til å bli skannet.
Trinn 5: START TELLING
Dette er den harde delen — det fysiske arbeidet. Men appen gjør det smidigere:
Tell en eske med 12, deretter en løs haug på 3. Skriv `12+3` og la appen gjøre regnestykket.
Se `Bokført Verdi` vs `Telt Verdi` i sanntid. Hvis du mangler 10 enheter, vet du det umiddelbart.
Legg til tagger som 'Skadet' eller 'Åpen Eske' til spesifikke poster for bedre rapportering.
Trinn 6: Eksporter Dataene
Når hyllene er ferdige, ikke skriv ned noe. Få hver bruker til å trykke på Eksporter og sende Excel-filen til lederen.
Trinn 7: Aggreger og Analyser
Du har nå 5 filer fra 5 forskjellige tellere. Ikke kopier og lim inn. Bruk vårt Sammenslåingsverktøy for å kombinere dem til én hovedrapport.
Gratulerer. Du har nettopp fullført varetellingen uten å skrive ut et eneste ark papir.
