اسٹاک ٹیکنگ روایتی طور پر کاغذی شیٹس، دستی اندراج اور حساب کی غلطیوں کا ایک ڈراؤنا خواب ہے۔ ایسا ہونا ضروری نہیں ہے۔ ڈیجیٹل ورک فلو اپنانے سے آپ وقت کو آدھا کر سکتے ہیں اور ڈیٹا انٹری کو مکمل طور پر ختم کر سکتے ہیں۔
یہ گائیڈ آپ کو Mobile Inventory ایپ استعمال کرتے ہوئے مکمل فزیکل انوینٹری چلانے کے 7 مراحل سے گزارتی ہے۔ یہ بہت زیادہ لگتا ہے، لیکن زیادہ تر مراحل ایک منٹ سے بھی کم وقت لیتے ہیں۔
مرحلہ 1: ٹیم مقرر کریں
فیصلہ کریں کہ گنتی کون کرے گا۔ اگر آپ کو 100% درستگی چاہیے (مثلاً ایک اعلی قیمت والے آڈٹ کے لیے)، تو ایک ہی زون کی گنتی کے لیے دو آزاد ٹیمیں مقرر کریں۔ آپ بعد میں ان کی ڈیجیٹل فائلوں کا موازنہ کر کے فرق معلوم کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 2: اپنا ڈیٹا بیس تیار کریں
صاف ڈیٹا سے شروع کریں۔ اپنی موجودہ پروڈکٹ لسٹ (SKU، نام، بارکوڈ) کے ساتھ ایک ایکسل فائل تیار کریں۔ آپ ہمارا ٹیمپلیٹ یا اپنا ایکسپورٹ استعمال کر سکتے ہیں۔
یہ فائل اپنے گنتی کرنے والوں کے ساتھ ای میل، Dropbox یا Google Drive کے ذریعے شیئر کریں تاکہ سب ایک ہی "حقیقت" سے کام کریں۔
مرحلہ 3: صحیح لائسنس حاصل کریں
سالانہ ایک بار کی گنتی کے لیے آپ کو ماہانہ سبسکرپشن کی ضرورت نہیں۔ ہم Premium لائسنس (ایک بار ادائیگی) تجویز کرتے ہیں۔ یہ لامحدود آئٹمز اور ایکسپورٹ کی صلاحیتیں ہمیشہ کے لیے کھول دیتا ہے۔
اسٹاک ٹیک کے لیے آپ کو SYNC لائسنس کی ضرورت نہیں۔ ہر صارف اپنے ڈیوائس پر آف لائن گنتی کر سکتا ہے، اور آپ آخر میں ایکسل فائلیں ضم کر سکتے ہیں۔ یہ اکثر تیز تر ہوتا ہے اور کم ہم آہنگی کی ضرورت ہوتی ہے۔
مرحلہ 4: پروڈکٹس لوڈ کریں
ہر ٹیم ممبر سے کہیں:
- "سال کے آخر کی گنتی" نام سے ایک نئی انوینٹری بنائیں (قسم: Stock-take)۔
- مرحلہ 2 سے ایکسل فائل درآمد کریں۔
اب ہر کسی کی جیب میں مکمل پروڈکٹ لسٹ ہے، اسکین کے لیے تیار۔
مرحلہ 5: گنتی شروع کریں
یہ مشکل حصہ ہے - جسمانی کام۔ لیکن ایپ اسے آسان بناتی ہے:
12 کا ایک ڈبہ گنیں، پھر 3 کا ایک ڈھیر۔ `12+3` ٹائپ کریں اور ایپ کو حساب کرنے دیں۔
ریئل ٹائم میں `بک ویلیو` بمقابلہ `گنتی کی قیمت` دیکھیں۔ اگر 10 یونٹ کم ہیں تو آپ کو فوراً پتا چل جائے گا۔
بہتر رپورٹنگ کے لیے مخصوص اندراجات میں 'خراب' یا 'کھلا ڈبہ' جیسے ٹیگ لگائیں۔
مرحلہ 6: ڈیٹا ایکسپورٹ کریں
جب شیلف مکمل ہو جائیں تو کچھ ٹائپ نہ کریں۔ ہر صارف سے کہیں کہ Export پر ٹیپ کرے اور ایکسل فائل مینیجر کو بھیجے۔
مرحلہ 7: جمع اور تجزیہ کریں
اب آپ کے پاس 5 مختلف گنتی کرنے والوں کی 5 فائلیں ہیں۔ کاپی پیسٹ نہ کریں۔ ہمارا مرج ٹول استعمال کریں تاکہ انہیں ایک ماسٹر رپورٹ میں ملایا جا سکے۔
مبارک ہو۔ آپ نے ابھی ایک بھی کاغذ پرنٹ کیے بغیر اپنا اسٹاک ٹیک مکمل کر لیا۔