İşinizi Nasıl Etkileyebilir?

Yanlış envanter çeşitli sorunlara yol açabilir. Yanlışlığın ciddiyetine bağlı olarak, nakit akışınızı ve işinizi tehlikeye atacaktır.

Memnuniyetsiz Müşterilere Yol Açar

Şu senaryoyu düşünün: Envanter verilerinize dayanarak, stoklarınızda müşterilerinize teslim etmek için yeterli ürün olduğunu düşünüyorsunuz. Müşteriniz siparişi verdiğinde, deponuza gidiyorsunuz ancak olmadığını görüyorsunuz. Bu, müşterinize siparişin tamamlanamayacağını söylediğiniz çok garip bir telefon görüşmesine yol açar.

Bu dürüst bir hataydı, ancak müşteriler muhtemelen bundan memnun olmayacaklardır. Böyle olumsuz bir deneyimden sonra, çoğu işletme değiştirmeye bile karar verecektir. Dahası, mutsuz bir müşteri daha fazla kulağa ulaşacaktır mutlu bir müşteriden daha fazla. Bu da müşteri kaybına yol açarak işinizi tehlikeye atabilir.

İnsan Saatlerini Boşa Harcıyor

Yanlış envanterler yalnızca müşterilerinizi değil, işinizi de etkileyecektir. Bununla esas olarak çalışanlarınızın zaman yönetimine atıfta bulunuyoruz.

Muhtemelen zaten bildiğiniz gibi, zaman her işletme için paradır. Envanterde bir yanlışlık olduğunu keşfetmeden önce, eksik malları aramak için zaman harcanacaktır. Eksik olduklarını fark ettiklerinde ise başka bir ürünü toplamak, paketlemek ve teslim etmek için fazladan zaman harcamak zorunda kalacaklardır.

Dahası, sizin veya çalışanınızın müşterilerinizle konuşmak için harcamak zorunda kalacağı zamanı düşünün. Hatalarını doğrulamak ve bunları düzeltmek için en iyi hareket tarzını bulmak zorunda kalacaklar. Çoğu zaman, bir çözüm bulmak zor olacak ve zaman gerektirecektir. Muhtemelen başka bir sipariş vermeniz gerekecek ve bu da sizi en başa döndürecektir.

Güvenilmez ve Doğru Olmayan Tahminler

Bir planlamacı, envanter doğru yapılmışsa güvenilir bir tahmin yapabilir. Doğruluk seviyesi düşükse, planlamacıların içgüdülerinden başka kullanacakları bir şey yoktur. Bu da gelecek için doğru bir plan yapmalarını engelleyebilir.

Bir tahmin yanlış olduğunda, bir eğilim ortaya çıktığında bunu fark edemeyebilirsiniz. Talep zirveleri de fark edilmeyebilir ve bu da bir kıtlığa yol açabilir. Düzenli olarak envanter yapmak stok seviyelerinizin doğru olmasını sağlar ve gerektiğinde bunları yenileyebilirsiniz.

Yanlış Envanter Yazımları

Bir işletme sahibi olarak adil sayıda kesinti alma hakkınız vardır. Buna, envanterinizde tuttuğunuz kalemlerden yapılan kesintiler de dahildir. İşin püf noktası, tam olarak ne için başvuruda bulunduğunuzu bilmenizdir.

Stok seviyeleriniz hatalıysa, kayıttan düşme sırasında iki şey olabilir. Birincisi, yüklü kesintileri kaybedebilirsiniz. Devlet ne almaya hakkınız olduğunu bilir, ancak bunu resmi olarak talep etmeniz gerekir. Yapabilirsiniz 10%'ye kadar geri alma kesintilerde Eğer yaparsan.

Olabilecek ikinci şey, yanlış kesintiler için başvuruda bulunmanızdır. Bir indirim hakkınız olduğu halde bunun için başvuruda bulunmadığınızda, IRS bunu pek dikkate almaz. Ancak, hakkınız olmayan bir şey için başvuruda bulunduğunuzda, IRS bir uyarı alacaktır. Sadece denetim değil, aynı zamanda para cezası riskiyle de karşı karşıyasınız.

Yanlış Miktarda Envanter

Ne kadar envanter taşımanız gerektiğine dair bir formül olmasa da, bir denge oluşturmaya dikkat etmelisiniz. Çok fazla stokunuz olabilir veya sahip olduğunuz miktar çok az olabilir. Durum ne olursa olsun, her ikisi de işinizi olumsuz etkileyebilir.

Örneğin, çok fazla envanter tutmak aşağıdakilere yol açabilir depolama için artan maliyetler, güvenlik endişeleri ve daha yüksek ürün eskimesi. Öte yandan, stoklar çok düşükse, ürün sıkıntısı yaşayabilirsiniz. Bu da şu sonuçlara yol açabilir azalan nakit akışı ve birçok mutsuz müşteri.