Aquell racó del magatzem del qual ningú parla? Està buidant caixa en silenci. Les caixes ja estan pagades, la demanda ha desaparegut i cada recompte confirma la mateixa veritat incòmoda: l’estoc mort continua allà.
L’estoc mort és inventari amb poca o cap possibilitat realista de vendre’s amb un marge normal. Pot ser sobrant de temporada, peces descatalogades, productes danyats, embalatges substituïts, devolucions o un article lent que compres ha continuat demanant per costum. La solució no és un cartell d’oferta més gran. És una regla repetible per detectar-lo, eliminar-lo i prevenir-lo.
L’estoc mort no és primer un problema d’emmagatzematge. És un problema de decisió. Com més temps ningú no n’assumeix la decisió, més car es torna.
Què compta com a estoc mort
Un producte no es torna mort només perquè s’alenteix. Alguns articles lents són estratègics: recanvis per a clients clau, articles regulats amb demanda baixa però necessària o productes amb termini llarg que protegeixen el servei. L’estoc mort és diferent. Ha envellit més enllà del punt en què la reposició normal encara té sentit.
Una regla pràctica de partida és revisar qualsevol SKU sense vendes ni consum durant 90 dies, aturar reposicions fins a una revisió després de 180 dies i forçar una decisió de sortida als 12 mesos. Adapta aquests llindars al negoci. Moda, alimentació, cosmètica i electrònica solen necessitar finestres més curtes. Els recanvis industrials poden necessitar-ne de més llargues.
El problema és comú. Al Netstock 2025 Supply Chain Planning Benchmark Report, el 55 per cent de les pimes declarava tenir almenys un 20 per cent d’excés d’estoc, el 46 per cent deia que almenys un 5 per cent de l’inventari era estoc mort i el 17 per cent en tenia més d’un 10 per cent. No és cap detall. És capital immobilitzat.
Per què l’estoc mort costa més que el preu unitari
El cost evident és el que vas pagar pel producte. El cost silenciós és tot el que passa després que no es mogui: espai de magatzem, manipulació, assegurança, impostos, risc de danys, obsolescència i el cost d’oportunitat d’una caixa que podria comprar articles més ràpids.
AccountingTools explica el cost de mantenir inventari com el cost de minves, obsolescència, assegurança, interessos, impostos, espai de magatzem i mà d’obra, i assenyala que sovint ronda el 20 per cent del cost de l’inventari. Un munt d’estoc mort de 10.000 dòlars pot consumir uns 2.000 dòlars l’any abans de descomptes o baixes.
Aquest cost apareix en quatre llocs: caixa atrapada, espai distorsionat, recomptes més sorollosos i decisions ajornades. Cada SKU mort encara s’ha de comptar, moure, reconciliar i explicar, tot i que ja no ajuda el negoci.
Com trobar estoc mort abans que sigui una baixa
No esperis que algú vegi caixes velles durant una neteja. Crea una vista d’estoc mort amb les mateixes dades que ja fas servir per a compres, recomptes i revisió de vendes.
Llista per detectar estoc mort
- Comença per l’antiguitat:Ordena els SKU per última venda, últim consum o últim ús en producció. Marca franges de 90, 180 i 365 dies.
- Afegeix valor:Multiplica la quantitat disponible pel cost unitari perquè la revisió se centri en caixa, no només en nombre d’articles.
- Comprova la rotació:Compara dies d’estoc i rotació amb l’objectiu de la categoria. La nostra guia de rotació d’inventari ajuda a llegir la mètrica sense sobreactuar.
- Separa els lents bons dels dolents:Marca articles necessaris per contractes, servei, compliment o clients estratègics.
- Busca causes arrel:Anota si ve de mala previsió, MOQ alt, substitució del proveïdor, recepció deficient, devolucions, canvis de producte o creixement del catàleg.
- Assigna un responsable:Cada SKU marcat necessita un responsable amb nom i una data límit. L’estoc mort sense responsable es converteix en mobiliari del magatzem.
Tria la sortida correcta
Eliminar estoc mort no és una sola tàctica. La millor opció depèn de la demanda restant, l’estat del producte, la vida útil, les condicions del proveïdor, el risc de marca i el valor que encara es pot recuperar.
Fes-ho quan encara hi ha demanda però el preu és la barrera. Fixa una data final perquè la rebaixa no es converteixi en desordre permanent.
Combina l’article lent amb un producte fort quan encaixen de manera natural i el paquet protegeix el marge.
Revisa les condicions del proveïdor abans de rebaixar. Alguns accepten devolucions, canvis o crèdit si la relació continua activa.
Mou l’estoc a una ubicació, canal o segment on encara hi hagi demanda. És millor que rebaixar si el problema és la ubicació, no la demanda.
Utilitza-ho quan la recuperació normal és improbable. Per a empreses dels EUA, IRS Publication 526 explica que les deduccions per inventari donat depenen del valor just, la base i el tractament comptable. Confirma-ho amb el comptable.
Moure estoc mort d’un lloc principal a una prestatgeria del fons només és útil si forma part d’un pla de sortida amb data. Si no, és només un retard més endreçat.
Evita que l’estoc mort torni
La major part de l’estoc mort es crea abans. Un comprador accepta una quantitat mínima massa gran. Un SKU nou surt sense regla de sortida. Una previsió ignora una ruptura o una promoció puntual. Un producte descatalogat continua actiu al sistema. La prevenció comença abans de la pròxima comanda.
Fes servir la racionalització de SKU per podar variants febles abans que s’acumulin, i la previsió d’inventari per separar demanda real i soroll. Després converteix l’informe d’estoc mort en una rutina normal, no en una neteja anual.
Revisió trimestral d’estoc mort
- Extreu l’informe d’antiguitat:Revisa cada SKU sense moviment en els últims 90, 180 i 365 dies.
- Ordena per valor i espai:Prioritza els articles que atrapen més caixa o ocupen les ubicacions més útils.
- Tria una disposició:Mantenir amb motiu, rebaixar, empaquetar, retornar, transferir, donar, liquidar, reciclar o donar de baixa.
- Bloqueja reposicions accidentals:Actualitza punts de comanda, regles de proveïdor i estat de l’article abans que el mateix SKU torni.
- Revisa la causa:Si la causa va ser previsió, MOQ, creixement del catàleg, recepció o devolucions, corregeix la política, no només el munt.
Preguntes freqüents
Què és l’estoc mort?
Quan s’ha de classificar inventari com a estoc mort?
Quina és la millor manera d’eliminar estoc mort?
Com es prevé l’estoc mort?
L’estoc mort és el mateix que l’estoc excedent?
Conclusió
L’estoc mort es torna car perquè els equips esperen que es resolgui sol. Gairebé mai passa. Defineix regles d’antiguitat, revisa primer els articles de més valor, tria una sortida real i corregeix l’hàbit de compra o catàleg que va crear el munt. L’objectiu no és un magatzem perfecte. És evitar que l’inventari vell prengui decisions noves per tu.
