Ang stock-taking ay ayon sa kaugalian na isang bangungot ng mga papel, manu-manong pag-input, at mga error sa pagkalkula. Hindi kailangang maging ganito. Sa pamamagitan ng paglipat sa isang digital na daloy ng trabaho, maaari mong bawasan ang oras sa kalahati at ganap na alisin ang pag-input ng data.
Ang gabay na ito ay naglalakad sa iyo sa 7-hakbang na proseso upang magpatakbo ng isang buong pisikal na imbentaryo gamit ang Mobile Inventory app. Mukhang marami, ngunit karamihan sa mga hakbang ay tumatagal ng mas mababa sa isang minuto.
Hakbang 1: Italaga ang Koponan
Magpasya kung sino ang magbibilang. Kung kailangan mo ng 100% na katumpakan (hal., para sa isang mataas na halaga na audit), magtalaga ng dalawang independiyenteng koponan upang bilangin ang parehong zone. Maaari mong ihambing ang kanilang mga digital na file sa ibang pagkakataon upang makita ang mga pagkakaiba.
Hakbang 2: Ihanda ang Iyong Database
Magsimula sa malinis na data. Maghanda ng isang Excel file kasama ang iyong kasalukuyang listahan ng produkto (SKU, Pangalan, Barcode). Maaari mong gamitin ang aming template o ang iyong sariling export.
Ibahagi ang file na ito sa iyong mga tagabilang sa pamamagitan ng email, Dropbox, o Google Drive upang ang lahat ay nagtatrabaho mula sa parehong "katotohanan".
Hakbang 3: Kunin ang Tamang Lisensya
Para sa isang beses na taunang pagbibilang, hindi mo kailangan ng buwanang subscription. Inirerekomenda namin ang Premium license (isang beses na pagbabayad). Ina-unlock nito ang walang limitasyong mga item at mga kakayahan sa pag-export magpakailanman.
Hindi mo kailangan ang lisensya ng SYNC para sa isang stock-take. Ang bawat user ay maaaring magbilang offline sa kanilang device, at maaari mong pagsamahin ang mga Excel file sa dulo. Ito ay madalas na mas mabilis at nangangailangan ng mas kaunting koordinasyon.
Hakbang 4: I-load ang mga Produkto
Pagawin ang bawat miyembro ng koponan na:
- Lumikha ng isang bagong imbentaryo na pinangalanang "Year-End Count" (uri: Stock-take).
- I-import ang Excel file mula sa Hakbang 2.
Ngayon ang lahat ay may buong listahan ng produkto sa kanilang bulsa, handa nang i-scan.
Hakbang 5: MAGSIMULANG MAGBILANG
Ito ang mahirap na bahagi — ang pisikal na trabaho. Ngunit ginagawa itong mas maayos ng app:
Magbilang ng isang kahon na 12, pagkatapos ay isang maluwag na tumpok na 3. I-type ang `12+3` at hayaan ang app na gumawa ng matematika.
Tingnan ang `Book Value` vs `Counted Value` sa real-time. Kung nawawalan ka ng 10 unit, malalaman mo kaagad.
Magdagdag ng mga tag tulad ng 'Damaged' o 'Open Box' sa mga partikular na entry para sa mas mahusay na pag-uulat.
Hakbang 6: I-export ang Data
Kapag tapos na ang mga istante, huwag magsulat ng anuman. Pagawin ang bawat user na i-tap ang Export at ipadala ang Excel file sa manager.
Hakbang 7: Pagsama-samahin at Suriin
Mayroon ka na ngayong 5 file mula sa 5 magkakaibang tagabilang. Huwag mag-copy-paste. Gamitin ang aming Merge Tool upang pagsamahin ang mga ito sa isang master report.
Binabati kita. Kakatapos mo lang ng iyong stock-take nang hindi nagpi-print ng kahit isang piraso ng papel.