ஸ்டாக் எடுப்பது பாரம்பரியமாக காகிதத் தாள்கள், கைமுறை உள்ளீடு மற்றும் கணக்கீட்டு பிழைகளின் கனவு. அது அப்படி இருக்க வேண்டியதில்லை. டிஜிட்டல் பணிப்பாய்வுக்கு மாறுவதன் மூலம், நீங்கள் நேரத்தை பாதியாகக் குறைக்கலாம் மற்றும் தரவு உள்ளீட்டை முழுமையாக அகற்றலாம்.
இந்த வழிகாட்டி மொபைல் இன்வெண்டரி பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி முழு இயற்பியல் சரக்குகளை இயக்குவதற்கான 7-படி செயல்முறை மூலம் உங்களை அழைத்துச் செல்கிறது. இது நிறையத் தெரிகிறது, ஆனால் பெரும்பாலான படிகள் ஒரு நிமிடத்திற்கும் குறைவாகவே ஆகும்.
படி 1: குழுவை நியமிக்கவும்
யார் எண்ணுகிறார்கள் என்பதைத் தீர்மானியுங்கள். உங்களுக்கு 100% துல்லியம் தேவைப்பட்டால் (எ.கா., அதிக மதிப்புள்ள தணிக்கைக்கு), அதே மண்டலத்தை எண்ண இரண்டு சுயாதீன குழுக்களை நியமிக்கவும். முரண்பாடுகளைக் கண்டறிய அவர்களின் டிஜிட்டல் கோப்புகளை பின்னர் ஒப்பிடலாம்.
படி 2: உங்கள் தரவுத்தளத்தைத் தயார் செய்யவும்
சுத்தமான தரவுகளுடன் தொடங்குங்கள். உங்கள் தற்போதைய தயாரிப்பு பட்டியலுடன் (SKU, பெயர், பார்கோடு) எக்செல் கோப்பைத் தயாரிக்கவும். நீங்கள் எங்கள் டெம்ப்ளேட்டை அல்லது உங்கள் சொந்த ஏற்றுமதியைப் பயன்படுத்தலாம்.
இந்தக் கோப்பை மின்னஞ்சல், டிராப்பாக்ஸ் அல்லது கூகிள் டிரைவ் வழியாக உங்கள் கவுண்டர்களுடன் பகிரவும், இதனால் அனைவரும் ஒரே "உண்மையில்" இருந்து வேலை செய்கிறார்கள்.
படி 3: சரியான உரிமத்தைப் பெறுங்கள்
ஒரு முறை வருடாந்திர எண்ணிக்கைக்கு, உங்களுக்கு மாதாந்திர சந்தா தேவையில்லை. பிரீமியம் உரிமத்தை (ஒரு முறை கட்டணம்) பரிந்துரைக்கிறோம். இது வரம்பற்ற உருப்படிகள் மற்றும் ஏற்றுமதி திறன்களை எப்போதும் திறக்கும்.
ஸ்டாக் எடுப்பதற்கு உங்களுக்கு SYNC உரிமம் தேவையில்லை. ஒவ்வொரு பயனரும் தங்கள் சாதனத்தில் ஆஃப்லைனில் எண்ணலாம், மேலும் நீங்கள் இறுதியில் எக்செல் கோப்புகளை இணைக்கலாம். இது பெரும்பாலும் வேகமானது மற்றும் குறைந்த ஒருங்கிணைப்பு தேவைப்படுகிறது.
படி 4: தயாரிப்புகளை ஏற்றவும்
ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரையும்:
- "ஆண்டு இறுதி எண்ணிக்கை" (வகை: Stock-take) என்ற புதிய சரக்குகளை உருவாக்கச் சொல்லுங்கள்.
- படி 2 இலிருந்து எக்செல் கோப்பை இறக்குமதி செய்யச் சொல்லுங்கள்.
இப்போது அனைவரின் பாக்கெட்டிலும் முழு தயாரிப்பு பட்டியல் உள்ளது, ஸ்கேன் செய்யத் தயாராக உள்ளது.
படி 5: எண்ணத் தொடங்குங்கள்
இது கடினமான பகுதி — உடல் வேலை. ஆனால் பயன்பாடு அதை மென்மையாக்குகிறது:
12 கொண்ட ஒரு பெட்டியை எண்ணுங்கள், பின்னர் 3 கொண்ட ஒரு தளர்வான குவியலை எண்ணுங்கள். `12+3` என தட்டச்சு செய்து பயன்பாட்டை கணக்கு செய்ய விடுங்கள்.
நிகழ்நேரத்தில் `புத்தக மதிப்பு` vs `எண்ணப்பட்ட மதிப்பு` ஐப் பார்க்கவும். உங்களுக்கு 10 அலகுகள் குறைவாக இருந்தால், உங்களுக்கு உடனடியாகத் தெரியும்.
சிறந்த அறிக்கையிடலுக்கு குறிப்பிட்ட உள்ளீடுகளில் 'சேதமடைந்தது' அல்லது 'திறந்த பெட்டி' போன்ற குறிச்சொற்களைச் சேர்க்கவும்.
படி 6: தரவை ஏற்றுமதி செய்யவும்
அலமாரிகள் முடிந்ததும், எதையும் எழுத வேண்டாம். ஒவ்வொரு பயனரையும் ஏற்றுமதி என்பதைத் தட்டவும் மற்றும் எக்செல் கோப்பை மேலாளருக்கு அனுப்பவும் சொல்லுங்கள்.
படி 7: ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் பகுப்பாய்வு
இப்போது உங்களிடம் 5 வெவ்வேறு கவுண்டர்களிடமிருந்து 5 கோப்புகள் உள்ளன. நகலெடுத்து ஒட்ட வேண்டாம். அவற்றை ஒரே முதன்மை அறிக்கையாக இணைக்க எங்கள் இணைப்பு கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.
வாழ்த்துகள். ஒரு தாள் காகிதத்தை அச்சிடாமல் உங்கள் ஸ்டாக் எடுப்பை முடித்துவிட்டீர்கள்.