Inventering är traditionellt en mardröm av pappersark, manuell inmatning och beräkningsfel. Det behöver inte vara så. Genom att byta till ett digitalt arbetsflöde kan du halvera tiden och eliminera datainmatningen helt.
Denna guide går igenom processen i 7 steg för att utföra en fullständig fysisk inventering med appen Mobile Inventory. Det ser ut som mycket, men de flesta stegen tar mindre än en minut.
Steg 1: Tilldela Teamet
Bestäm vem som räknar. Om du behöver 100% noggrannhet (t.ex. för en revision av högt värde), tilldela två oberoende team att räkna samma zon. Du kan jämföra deras digitala filer senare för att upptäcka avvikelser.
Steg 2: Förbered Din Databas
Börja med ren data. Förbered en Excel-fil med din nuvarande produktlista (SKU, Namn, Streckkod). Du kan använda vår mall eller din egen export.
Dela denna fil med dina räknare via e-post, Dropbox eller Google Drive så att alla arbetar utifrån samma "sanning".
Steg 3: Skaffa Rätt Licens
För en engångsräkning per år behöver du ingen månadsprenumeration. Vi rekommenderar Premium-licensen (engångsbetalning). Den låser upp obegränsat med artiklar och exportmöjligheter för alltid.
Du behöver inte SYNC-licensen för en inventering. Varje användare kan räkna offline på sin enhet, och du kan slå samman Excel-filerna i slutet. Det är ofta snabbare och kräver mindre samordning.
Steg 4: Ladda Produkterna
Låt varje teammedlem:
- Skapa en ny inventering med namnet "Årsavslut" (typ: Stock-take).
- Importera Excel-filen från Steg 2.
Nu har alla den fullständiga produktlistan i fickan, redo att skannas.
Steg 5: BÖRJA RÄKNA
Detta är den svåra delen — det fysiska arbetet. Men appen gör det smidigare:
Räkna en låda med 12, sedan en lös hög med 3. Skriv `12+3` och låt appen göra matten.
Se `Bokfört Värde` vs `Räknat Värde` i realtid. Om du saknar 10 enheter vet du det omedelbart.
Lägg till taggar som 'Skadad' eller 'Öppen Låda' till specifika poster för bättre rapportering.
Steg 6: Exportera Datan
När hyllorna är klara, skriv inte ner något. Låt varje användare trycka på Exportera och skicka Excel-filen till chefen.
Steg 7: Sammanställ och Analysera
Du har nu 5 filer från 5 olika räknare. Kopiera och klistra inte in. Använd vårt Sammanslagningsverktyg för att kombinera dem till en enda huvudrapport.
Grattis. Du har precis avslutat din inventering utan att skriva ut ett enda pappersark.