Inventarierea este în mod tradițional un coșmar cu foi de hârtie, introducere manuală și erori de calcul. Nu trebuie să fie așa. Trecând la un flux de lucru digital, poți reduce timpul la jumătate și poți elimina complet introducerea datelor.
Acest ghid te trece prin procesul în 7 pași pentru a rula un inventar fizic complet folosind aplicația Mobile Inventory. Pare mult, dar majoritatea pașilor durează mai puțin de un minut.
Pasul 1: Desemnează Echipa
Decide cine numără. Dacă ai nevoie de acuratețe 100% (de exemplu, pentru un audit de valoare mare), desemnează două echipe independente să numere aceeași zonă. Poți compara fișierele lor digitale mai târziu pentru a observa discrepanțe.
Pasul 2: Pregătește Baza de Date
Începe cu date curate. Pregătește un fișier Excel cu lista ta curentă de produse (SKU, Nume, Cod de bare). Poți folosi șablonul nostru sau propriul export.
Partajează acest fișier cu numărătorii tăi via email, Dropbox sau Google Drive astfel încât toată lumea să lucreze cu același "adevăr".
Pasul 3: Obține Licența Corectă
Pentru o numărătoare anuală unică, nu ai nevoie de un abonament lunar. Recomandăm licența Premium (plată unică). Deblochează articole nelimitate și capacități de export pentru totdeauna.
Nu ai nevoie de licența SYNC pentru un inventar. Fiecare utilizator poate număra offline pe dispozitivul său, și poți uni fișierele Excel la final. Este adesea mai rapid și necesită mai puțină coordonare.
Pasul 4: Încarcă Produsele
Roagă fiecare membru al echipei să:
- Creeze un nou inventar numit "Inventar Sfârșit de An" (tip: Stock-take).
- Importe fișierul Excel din Pasul 2.
Acum toată lumea are lista completă de produse în buzunar, gata de scanare.
Pasul 5: ÎNCEPE NUMĂRĂTOAREA
Aceasta este partea grea—munca fizică. Dar aplicația o face mai ușoară:
Numeri o cutie de 12, apoi o grămadă de 3. Scrie `12+3` și lasă aplicația să facă matematica.
Vezi `Valoare Scriptică` vs `Valoare Numărată` în timp real. Dacă îți lipsesc 10 unități, știi imediat.
Adaugă etichete precum 'Deteriorat' sau 'Cutie Deschisă' la intrări specifice pentru o raportare mai bună.
Pasul 6: Exportă Datele
Când rafturile sunt gata, nu scrie nimic. Roagă fiecare utilizator să apese Export și să trimită fișierul Excel managerului.
Pasul 7: Agregă și Analizează
Acum ai 5 fișiere de la 5 numărători diferiți. Nu da copy-paste. Folosește Unealta noastră de Merge pentru a le combina într-un singur raport master.
Felicitări. Tocmai ai terminat inventarul fără a printa o singură foaie de hârtie.