Inwentaryzacja to tradycyjnie koszmar papierowych arkuszy, ręcznego wprowadzania danych i błędów obliczeniowych. Nie musi tak być. Przechodząc na cyfrowy przepływ pracy, możesz skrócić czas o połowę i całkowicie wyeliminować wprowadzanie danych.
Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez 7-krokowy proces wykonywania pełnej inwentaryzacji fizycznej za pomocą aplikacji Mobile Inventory. Wygląda na dużo, ale większość kroków zajmuje mniej niż minutę.
Krok 1: Przypisz Zespół
Zdecyduj, kto liczy. Jeśli potrzebujesz 100% dokładności (np. do audytu o wysokiej wartości), przydziel dwa niezależne zespoły do policzenia tej samej strefy. Możesz później porównać ich pliki cyfrowe, aby wykryć rozbieżności.
Krok 2: Przygotuj Swoją Bazę Danych
Zacznij od czystych danych. Przygotuj plik Excel z aktualną listą produktów (SKU, Nazwa, Kod kreskowy). Możesz użyć naszego szablonu lub własnego eksportu.
Udostępnij ten plik swoim liczmanom przez e-mail, Dropbox lub Google Drive, aby wszyscy pracowali na tej samej "prawdzie".
Krok 3: Uzyskaj Odpowiednią Licencję
Do jednorazowego rocznego liczenia nie potrzebujesz miesięcznej subskrypcji. Polecamy licencję Premium (jednorazowa płatność). Odblokowuje ona nielimitowane przedmioty i możliwości eksportu na zawsze.
Nie potrzebujesz licencji SYNC do inwentaryzacji. Każdy użytkownik może liczyć offline na swoim urządzeniu, a Ty możesz połączyć pliki Excel na końcu. Często jest to szybsze i wymaga mniej koordynacji.
Krok 4: Załaduj Produkty
Niech każdy członek zespołu:
- Utworzy nową inwentaryzację o nazwie "Liczenie Końcoworoczne" (typ: Stock-take).
- Zaimportuje plik Excel z Kroku 2.
Teraz każdy ma pełną listę produktów w kieszeni, gotową do skanowania.
Krok 5: ROZPOCZNIJ LICZENIE
To jest trudna część — praca fizyczna. Ale aplikacja sprawia, że jest płynniejsza:
Policz pudełko 12 sztuk, potem luźny stos 3 sztuk. Wpisz `12+3` i pozwól aplikacji policzyć.
Zobacz `Wartość Księgową` vs `Wartość Policzoną` w czasie rzeczywistym. Jeśli brakuje Ci 10 sztuk, wiesz o tym natychmiast.
Dodaj tagi takie jak 'Uszkodzone' lub 'Otwwarte Pudełko' do konkretnych wpisów dla lepszego raportowania.
Krok 6: Eksportuj Dane
Kiedy półki są gotowe, nic nie zapisuj. Niech każdy użytkownik stuknie Eksportuj i wyśle plik Excel do menedżera.
Krok 7: Agreguj i Analizuj
Teraz masz 5 plików od 5 różnych liczmanów. Nie kopiuj i wklejaj. Użyj naszego Narzędzia Łączenia, aby połączyć je w jeden główny raport.
Gratulacje. Właśnie zakończyłeś inwentaryzację bez wydrukowania ani jednej kartki papieru.