Pengambilan stok secara tradisional adalah mimpi ngeri helaian kertas, kemasukan manual, dan ralat pengiraan. Ia tidak semestinya begitu. Dengan beralih kepada aliran kerja digital, anda boleh memotong masa kepada separuh dan menghapuskan kemasukan data sepenuhnya.
Panduan ini membawa anda melalui proses 7 langkah untuk menjalankan inventori fizikal penuh menggunakan aplikasi Mobile Inventory. Ia kelihatan banyak, tetapi kebanyakan langkah mengambil masa kurang dari satu minit.
Langkah 1: Tetapkan Pasukan
Putuskan siapa yang mengira. Jika anda memerlukan ketepatan 100% (cth., untuk audit bernilai tinggi), tetapkan dua pasukan bebas untuk mengira zon yang sama. Anda boleh membandingkan fail digital mereka kemudian untuk mengesan percanggahan.
Langkah 2: Sediakan Pangkalan Data Anda
Mulakan dengan data bersih. Sediakan fail Excel dengan senarai produk semasa anda (SKU, Nama, Kod Bar). Anda boleh menggunakan templat kami atau eksport anda sendiri.
Kongsi fail ini dengan pengira anda melalui e-mel, Dropbox, atau Google Drive supaya semua orang bekerja dari "kebenaran" yang sama.
Langkah 3: Dapatkan Lesen yang Betul
Untuk pengiraan tahunan sekali sahaja, anda tidak memerlukan langganan bulanan. Kami mengesyorkan lesen Premium (bayaran sekali). Ia membuka kunci item tanpa had dan keupayaan eksport selamanya.
Anda tidak memerlukan lesen SYNC untuk pengambilan stok. Setiap pengguna boleh mengira di luar talian pada peranti mereka, dan anda boleh menggabungkan fail Excel pada akhirnya. Ia sering lebih pantas dan memerlukan kurang koordinasi.
Langkah 4: Muatkan Produk
Minta setiap ahli pasukan:
- Mencipta inventori baharu bernama "Kiraan Akhir Tahun" (jenis: Stock-take).
- Mengimport fail Excel dari Langkah 2.
Kini semua orang mempunyai senarai produk penuh dalam poket mereka, bersedia untuk diimbas.
Langkah 5: MULA MENGIRA
Ini adalah bahagian yang sukar — kerja fizikal. Tetapi aplikasi menjadikannya lebih lancar:
Kira kotak 12, kemudian timbunan longgar 3. Taip `12+3` dan biarkan aplikasi melakukan matematik.
Lihat `Nilai Buku` vs `Nilai Dikira` dalam masa nyata. Jika anda kehilangan 10 unit, anda tahu serta-merta.
Tambah tag seperti 'Rosak' atau 'Kotak Terbuka' pada entri tertentu untuk pelaporan yang lebih baik.
Langkah 6: Eksport Data
Apabila rak selesai, jangan tulis apa-apa. Minta setiap pengguna mengetik Eksport dan menghantar fail Excel kepada pengurus.
Langkah 7: Agregat dan Analisis
Anda kini mempunyai 5 fail dari 5 pengira yang berbeza. Jangan salin dan tampal. Gunakan Alat Penggabungan kami untuk menggabungkannya menjadi satu laporan induk.
Tahniah. Anda baru sahaja menyelesaikan pengambilan stok anda tanpa mencetak satu helai kertas pun.