Mobile Inventory로 재고 조사하는 방법: 7단계 가이드

재고 조사는 전통적으로 종이 시트, 수동 입력, 계산 오류의 악몽입니다. 그럴 필요가 없습니다. 디지털 워크플로우로 전환하면 시간을 절반으로 줄이고 데이터 입력을 완전히 없앨 수 있습니다.

이 가이드는 Mobile Inventory 앱을 사용하여 전체 실물 재고 조사를 실행하는 7단계 과정을 안내합니다. 많아 보이지만, 대부분의 단계는 1분도 걸리지 않습니다.

1단계: 팀 배정

누가 셀지 결정하세요. 100% 정확성이 필요한 경우(예: 고가치 감사), 동일한 구역을 세기 위해 두 개의 독립적인 팀을 배정하세요. 나중에 디지털 파일을 비교하여 불일치를 발견할 수 있습니다.

깨끗한 데이터로 시작하세요. 현재 제품 목록(SKU, 이름, 바코드)이 포함된 Excel 파일을 준비하세요. 저희 템플릿이나 자체 내보내기 파일을 사용할 수 있습니다.

이 파일을 이메일, Dropbox 또는 Google Drive를 통해 카운터와 공유하여 모든 사람이 동일한 "진실"을 바탕으로 작업하도록 하세요.

일회성 연간 계산을 위해서는 월간 구독이 필요하지 않습니다. Premium 라이선스(일회성 결제)를 추천합니다. 무제한 항목 및 내보내기 기능을 영구적으로 잠금 해제합니다.

프로 팁: 오프라인 우선

재고 조사를 위해 SYNC 라이선스가 필요하지 않습니다. 각 사용자는 자신의 기기에서 오프라인으로 셀 수 있으며, 마지막에 Excel 파일을 병합할 수 있습니다. 이는 종종 더 빠르고 조정이 덜 필요합니다.

각 팀원에게 다음을 수행하도록 하세요:

이제 모든 사람이 주머니에 스캔할 준비가 된 전체 제품 목록을 가지고 있습니다.

이것이 힘든 부분 — 육체 노동입니다. 하지만 앱이 더 원활하게 만듭니다:

계산기 보기

12개짜리 상자를 세고, 3개짜리 낱개를 셉니다. `12+3`을 입력하고 앱이 계산하게 하세요.

차이 추적

실시간으로 `장부 가치` 대 `계산된 가치`를 확인하세요. 10개가 부족하면 즉시 알 수 있습니다.

태깅

더 나은 보고를 위해 특정 항목에 '손상됨' 또는 '개봉된 상자'와 같은 태그를 추가하세요.

선반이 완료되면 아무것도 적지 마세요. 각 사용자가 내보내기를 탭하고 Excel 파일을 관리자에게 보내도록 하세요.

이제 5명의 다른 카운터로부터 5개의 파일이 있습니다. 복사하여 붙여넣기 하지 마세요. 병합 도구를 사용하여 단일 마스터 보고서로 결합하세요.

축하합니다. 방금 종이 한 장 인쇄하지 않고 재고 조사를 마쳤습니다.

재고 조사 튜토리얼