棚卸しは伝統的に、紙のシート、手入力、計算ミスの悪夢です。そうである必要はありません。デジタルワークフローに切り替えることで、時間を半分に短縮し、データ入力を完全に排除できます。
このガイドでは、Mobile Inventoryアプリを使用して完全な実地棚卸しを実行する7ステップのプロセスを説明します。多く見えるかもしれませんが、ほとんどのステップは1分もかかりません。
ステップ1：チームを割り当てる
誰が数えるかを決めます。100%の精度が必要な場合（例：高額な監査）、同じゾーンを数えるために2つの独立したチームを割り当てます。後でデジタルファイルを比較して不一致を見つけることができます。
ステップ2：データベースを準備する
クリーンなデータから始めます。現在の製品リスト（SKU、名前、バーコード）を含むExcelファイルを準備します。私たちのテンプレートを使用するか、独自のエクスポートを使用できます。
このファイルをメール、Dropbox、またはGoogleドライブでカウンターと共有し、全員が同じ「真実」に基づいて作業するようにします。
ステップ3：適切なライセンスを取得する
1回限りの年次カウントには、月額サブスクリプションは必要ありません。Premiumライセンス（1回払い）をお勧めします。これにより、無制限のアイテムとエクスポート機能が永久にロック解除されます。
棚卸しにはSYNCライセンスは必要ありません。各ユーザーは自分のデバイスでオフラインでカウントでき、最後にExcelファイルをマージできます。多くの場合、その方が速く、調整も少なくて済みます。
ステップ4：製品をロードする
各チームメンバーに以下を行わせます：
- 「年末カウント」という名前の新しいインベントリを作成する（タイプ：Stock-take）。
- ステップ2のExcelファイルをインポートする。
これで全員がポケットに完全な製品リストを持ち、スキャンする準備が整いました。
ステップ5：カウントを開始する
これは大変な部分、つまり肉体労働です。しかし、アプリがそれをスムーズにします：
12個入りの箱を数え、次に3個のバラを数えます。`12+3`と入力して、アプリに計算させます。
リアルタイムで`帳簿価額`対`カウント価額`を確認します。10ユニット不足している場合、すぐにわかります。
より良い報告のために、特定の入力に「破損」や「開封済み」などのタグを追加します。
ステップ6：データをエクスポートする
棚が終わったら、何も書かないでください。各ユーザーにエクスポートをタップさせ、Excelファイルをマネージャーに送信させます。
ステップ7：集計と分析
これで、5人の異なるカウンターからの5つのファイルが手に入りました。コピー＆ペーストしないでください。マージツールを使用して、それらを単一のマスターレポートに結合します。
おめでとうございます。紙を1枚も印刷することなく、棚卸しを完了しました。