Fare l'inventario è tradizionalmente un incubo di fogli di carta, inserimento manuale ed errori di calcolo. Non deve essere così. Passando a un flusso di lavoro digitale, puoi dimezzare il tempo ed eliminare completamente l'inserimento dati.
Questa guida ti accompagna attraverso il processo in 7 passaggi per eseguire un inventario fisico completo utilizzando l'app Mobile Inventory. Sembra molto, ma la maggior parte dei passaggi richiede meno di un minuto.
Passaggio 1: Assegnare il Team
Decidi chi conta. Se hai bisogno di una precisione del 100% (ad esempio, per una revisione di alto valore), assegna due team indipendenti per contare la stessa zona. Puoi confrontare i loro file digitali in seguito per individuare discrepanze.
Passaggio 2: Preparare il Tuo Database
Inizia con dati puliti. Prepara un file Excel con il tuo elenco prodotti attuale (SKU, Nome, Codice a Barre). Puoi usare il nostro modello o la tua esportazione.
Condividi questo file con i tuoi addetti al conteggio via email, Dropbox o Google Drive in modo che tutti lavorino dalla stessa "verità".
Passaggio 3: Ottenere la Licenza Giusta
Per un conteggio annuale unico, non hai bisogno di un abbonamento mensile. Raccomandiamo la licenza Premium (pagamento unico). Sblocca articoli illimitati e capacità di esportazione per sempre.
Non hai bisogno della licenza SYNC per un inventario. Ogni utente può contare offline sul proprio dispositivo, e puoi unire i file Excel alla fine. È spesso più veloce e richiede meno coordinamento.
Passaggio 4: Caricare i Prodotti
Fai in modo che ogni membro del team:
- Crei un nuovo inventario chiamato "Conteggio Fine Anno" (tipo: Stock-take).
- Importi il file Excel dal Passaggio 2.
Ora tutti hanno l'elenco completo dei prodotti in tasca, pronto per la scansione.
Passaggio 5: INIZIARE A CONTARE
Questa è la parte difficile—il lavoro fisico. Ma l'app lo rende più fluido:
Conta una scatola da 12, poi una pila sfusa di 3. Digita `12+3` e lascia che l'app faccia i calcoli.
Vedi `Valore Contabile` vs `Valore Contato` in tempo reale. Se ti mancano 10 unità, lo sai immediatamente.
Aggiungi tag come 'Danneggiato' o 'Scatola Aperta' a voci specifiche per una migliore reportistica.
Passaggio 6: Esportare i Dati
Quando gli scaffali sono finiti, non scrivere nulla. Fai toccare a ogni utente Esporta e invia il file Excel al manager.
Passaggio 7: Aggregare e Analizzare
Ora hai 5 file da 5 contatori diversi. Non fare copia-incolla. Usa il nostro Strumento di Unione per combinarli in un unico report master.
Congratulazioni. Hai appena finito il tuo inventario senza stampare un singolo foglio di carta.