Stock opname secara tradisional adalah mimpi buruk lembaran kertas, entri manual, dan kesalahan perhitungan. Tidak harus seperti itu. Dengan beralih ke alur kerja digital, Anda dapat memangkas waktu hingga setengahnya dan menghilangkan entri data sepenuhnya.
Panduan ini memandu Anda melalui proses 7 langkah untuk menjalankan inventaris fisik lengkap menggunakan aplikasi Mobile Inventory. Kelihatannya banyak, tetapi sebagian besar langkah memakan waktu kurang dari satu menit.
Langkah 1: Tetapkan Tim
Putuskan siapa yang menghitung. Jika Anda membutuhkan akurasi 100% (misalnya, untuk audit bernilai tinggi), tetapkan dua tim independen untuk menghitung zona yang sama. Anda dapat membandingkan file digital mereka nanti untuk menemukan perbedaan.
Langkah 2: Siapkan Database Anda
Mulailah dengan data bersih. Siapkan file Excel dengan daftar produk Anda saat ini (SKU, Nama, Barcode). Anda dapat menggunakan template kami atau ekspor Anda sendiri.
Bagikan file ini dengan penghitung Anda melalui email, Dropbox, atau Google Drive sehingga semua orang bekerja dari "kebenaran" yang sama.
Langkah 3: Dapatkan Lisensi yang Tepat
Untuk penghitungan tahunan satu kali, Anda tidak memerlukan langganan bulanan. Kami merekomendasikan lisensi Premium (pembayaran satu kali). Ini membuka kunci item tanpa batas dan kemampuan ekspor selamanya.
Anda tidak memerlukan lisensi SYNC untuk stock opname. Setiap pengguna dapat menghitung secara offline di perangkat mereka, dan Anda dapat menggabungkan file Excel di akhir. Ini seringkali lebih cepat dan memerlukan lebih sedikit koordinasi.
Langkah 4: Muat Produk
Minta setiap anggota tim untuk:
- Membuat inventaris baru bernama "Hitungan Akhir Tahun" (tipe: Stock-take).
- Mengimpor file Excel dari Langkah 2.
Sekarang setiap orang memiliki daftar produk lengkap di saku mereka, siap untuk dipindai.
Langkah 5: MULAI MENGHITUNG
Ini adalah bagian yang sulit — pekerjaan fisik. Tetapi aplikasi membuatnya lebih lancar:
Hitung sekotak isi 12, lalu tumpukan lepas isi 3. Ketik `12+3` dan biarkan aplikasi menghitungnya.
Lihat `Nilai Buku` vs `Nilai Terhitung` secara real-time. Jika Anda kehilangan 10 unit, Anda langsung tahu.
Tambahkan tag seperti 'Rusak' atau 'Kotak Terbuka' ke entri tertentu untuk pelaporan yang lebih baik.
Langkah 6: Ekspor Data
Ketika rak selesai, jangan tulis apa pun. Minta setiap pengguna mengetuk Ekspor dan mengirim file Excel ke manajer.
Langkah 7: Agregasi dan Analisis
Sekarang Anda memiliki 5 file dari 5 penghitung berbeda. Jangan salin-tempel. Gunakan Alat Penggabungan kami untuk menggabungkannya menjadi satu laporan utama.
Selamat. Anda baru saja menyelesaikan stock opname Anda tanpa mencetak satu lembar kertas pun.