A leltározás hagyományosan a papírlapok, a kézi bevitel és a számítási hibák rémálma. Ennek nem kell így lennie. A digitális munkafolyamatra váltással felére csökkentheti az időt, és teljesen megszüntetheti az adatbevitelt.
Ez az útmutató végigvezeti Önt a teljes fizikai leltár Mobile Inventory alkalmazással történő végrehajtásának 7 lépéses folyamatán. Soknak tűnik, de a legtöbb lépés kevesebb mint egy percet vesz igénybe.
1. lépés: A Csapat Kijelölése
Döntse el, ki számol. Ha 100%-os pontosságra van szüksége (pl. egy nagy értékű audithoz), jelöljön ki két független csapatot ugyanazon zóna megszámolására. Később összehasonlíthatja digitális fájljaikat az eltérések kiszűrésére.
2. lépés: Az Adatbázis Előkészítése
Kezdje tiszta adatokkal. Készítsen egy Excel fájlt a jelenlegi terméklistájával (Cikkszám, Név, Vonalkód). Használhatja a mi sablonunkat vagy a saját exportját.
Ossza meg ezt a fájlt a számlálóival e-mailben, Dropboxon vagy Google Drive-on, hogy mindenki ugyanabból az "igazságból" dolgozzon.
3. lépés: A Megfelelő Licenc Beszerzése
Egy egyszeri éves számláláshoz nincs szüksége havi előfizetésre. A Premium licencet javasoljuk (egyszeri fizetés). Ez örökre feloldja a korlátlan tételeket és exportálási lehetőségeket.
Nincs szüksége SYNC licencre a leltárhoz. Minden felhasználó offline számolhat a készülékén, és a végén egyesítheti az Excel fájlokat. Ez gyakran gyorsabb és kevesebb koordinációt igényel.
4. lépés: A Termékek Betöltése
Kérjen meg minden csapattagot, hogy:
- Hozzon létre egy új leltárt "Év végi Számlálás" néven (típus: Stock-take).
- Importálja az Excel fájlt a 2. lépésből.
Most mindenkinek a zsebében van a teljes terméklista, készen a szkennelésre.
5. lépés: KEZDJE EL A SZÁMLÁLÁST
Ez a nehéz rész — a fizikai munka. De az alkalmazás gördülékenyebbé teszi:
Számoljon meg egy doboz 12-est, majd egy laza halom 3-ast. Írja be, hogy `12+3`, és hagyja, hogy az alkalmazás elvégezze a matekot.
Lássa a `Könyv szerinti Értéket` vs `Számolt Értéket` valós időben. Ha hiányzik 10 egység, azonnal tudni fogja.
Adjon hozzá címkéket, mint 'Sérült' vagy 'Nyitott Doboz' a specifikus bejegyzésekhez a jobb jelentéstétel érdekében.
6. lépés: Az Adatok Exportálása
Amikor a polcok készen vannak, ne írjon le semmit. Kérjen meg minden felhasználót, hogy koppintson az Exportálás gombra, és küldje el az Excel fájlt a menedzsernek.
7. lépés: Összesítés és Elemzés
Most 5 fájlja van 5 különböző számlálótól. Ne másolja és illessze be. Használja az Egyesítő Eszközünket, hogy egyetlen főjelentésbe kombinálja őket.
Gratulálunk. Épp most fejezte be a leltározást anélkül, hogy egyetlen lapot is kinyomtatott volna.