Faire l'inventaire est traditionnellement un cauchemar de feuilles de papier, de saisie manuelle et d'erreurs de calcul. Ce n'est pas une fatalité. En passant à un flux de travail numérique, vous pouvez réduire le temps de moitié et éliminer complètement la saisie de données.
Ce guide vous guide à travers le processus en 7 étapes pour exécuter un inventaire physique complet à l'aide de l'application Mobile Inventory. Cela semble beaucoup, mais la plupart des étapes prennent moins d'une minute.
Étape 1 : Assigner l'Équipe
Décidez qui compte. Si vous avez besoin d'une précision de 100 % (par exemple, pour un audit de grande valeur), affectez deux équipes indépendantes pour compter la même zone. Vous pourrez comparer leurs fichiers numériques plus tard pour repérer les écarts.
Étape 2 : Préparer Votre Base de Données
Commencez avec des données propres. Préparez un fichier Excel avec votre liste de produits actuelle (SKU, Nom, Code-barres). Vous pouvez utiliser notre modèle ou votre propre exportation.
Partagez ce fichier avec vos compteurs par e-mail, Dropbox ou Google Drive afin que tout le monde travaille à partir de la même « vérité ».
Étape 3 : Obtenir la Bonne Licence
Pour un comptage annuel unique, vous n'avez pas besoin d'un abonnement mensuel. Nous recommandons la licence Premium (paiement unique). Elle débloque des articles illimités et des capacités d'exportation pour toujours.
Vous n'avez pas besoin de la licence SYNC pour un inventaire. Chaque utilisateur peut compter hors ligne sur son appareil, et vous pouvez fusionner les fichiers Excel à la fin. C'est souvent plus rapide et nécessite moins de coordination.
Étape 4 : Charger les Produits
Demandez à chaque membre de l'équipe de :
- Créer un nouvel inventaire nommé « Inventaire de Fin d'Année » (type : Stock-take).
- Importer le fichier Excel de l'Étape 2.
Maintenant, tout le monde a la liste complète des produits dans sa poche, prête à être scannée.
Étape 5 : COMMENCER À COMPTER
C'est la partie difficile — le travail physique. Mais l'application rend cela plus fluide :
Comptez une boîte de 12, puis une pile en vrac de 3. Tapez `12+3` et laissez l'application faire le calcul.
Voyez `Valeur Comptable` vs `Valeur Comptée` en temps réel. S'il vous manque 10 unités, vous le savez immédiatement.
Ajoutez des étiquettes comme 'Endommagé' ou 'Boîte Ouverte' à des entrées spécifiques pour un meilleur reporting.
Étape 6 : Exporter les Données
Lorsque les étagères sont terminées, n'écrivez rien. Demandez à chaque utilisateur d'appuyer sur Exporter et d'envoyer le fichier Excel au responsable.
Étape 7 : Agrégger et Analyser
Vous avez maintenant 5 fichiers de 5 compteurs différents. Ne faites pas de copier-coller. Utilisez notre Outil de Fusion pour les combiner en un seul rapport principal.
Félicitations. Vous venez de terminer votre inventaire sans imprimer une seule feuille de papier.