Inventaario on perinteisesti paperiarkkien, manuaalisen syötön ja laskuvirheiden painajainen. Sen ei tarvitse olla niin. Siirtymällä digitaaliseen työnkulkuun voit puolittaa ajan ja poistaa tietojen syöttämisen kokonaan.
Tämä opas käy läpi 7 askeleen prosessin täydellisen fyysisen inventaarion suorittamiseksi Mobile Inventory -sovelluksella. Se näyttää paljolta, mutta useimmat vaiheet vievät alle minuutin.
Vaihe 1: Määritä Tiimi
Päätä kuka laskee. Jos tarvitset 100% tarkkuuden (esim. arvokasta auditointia varten), määritä kaksi riippumatonta tiimiä laskemaan sama alue. Voit verrata heidän digitaalisia tiedostojaan myöhemmin havaitaksesi eroavaisuudet.
Vaihe 2: Valmistele Tietokantasi
Aloita puhtailla tiedoilla. Valmistele Excel-tiedosto nykyisellä tuoteluettelollasi (SKU, Nimi, Viivakoodi). Voit käyttää meidän pohjaamme tai omaa vientitiedostoasi.
Jaa tämä tiedosto laskijoillesi sähköpostitse, Dropboxilla tai Google Drivella, jotta kaikki työskentelevät saman "totuuden" pohjalta.
Vaihe 3: Hanki Oikea Lisenssi
Kertaluonteista vuotuista laskentaa varten et tarvitse kuukausitilausta. Suosittelemme Premium-lisenssiä (kertamaksu). Se avaa rajoittamattomat tuotteet ja vientiominaisuudet ikuisesti.
Et tarvitse SYNC-lisenssiä inventaarioon. Jokainen käyttäjä voi laskea offline-tilassa laitteellaan, ja voit yhdistää Excel-tiedostot lopussa. Se on usein nopeampaa ja vaatii vähemmän koordinaatiota.
Vaihe 4: Lataa Tuotteet
Pyydä jokaista tiimin jäsentä:
- Luomaan uusi inventaario nimeltä "Vuodenlopun Laskenta" (tyyppi: Stock-take).
- Tuomaan Excel-tiedosto Vaiheesta 2.
Nyt kaikilla on täydellinen tuoteluettelo taskussaan, valmiina skannattavaksi.
Vaihe 5: ALOITA LASKENTA
Tämä on vaikea osa — fyysinen työ. Mutta sovellus tekee siitä sujuvampaa:
Laske 12 kappaleen laatikko, sitten 3 kappaleen irtonainen pino. Kirjoita `12+3` ja anna sovelluksen laskea.
Näe `Kirjanpitoarvo` vs `Laskettu Arvo` reaaliajassa. Jos sinulta puuttuu 10 yksikköä, tiedät sen heti.
Lisää tunnisteita kuten 'Vahingoittunut' tai 'Avattu Laatikko' tiettyihin merkintöihin parempaa raportointia varten.
Vaihe 6: Vie Tiedot
Kun hyllyt ovat valmiit, älä kirjoita mitään ylös. Pyydä jokaista käyttäjää napauttamaan Vie ja lähettämään Excel-tiedosto esimiehelle.
Vaihe 7: Yhdistä ja Analysoi
Sinulla on nyt 5 tiedostoa 5 eri laskijalta. Älä kopioi ja liitä. Käytä meidän Yhdistämistyökalua yhdistääksesi ne yhdeksi pääraportiksi.
Onnittelut. Olet juuri suorittanut inventaarion tulostamatta yhtään paperiarkkia.