Hacer inventario es tradicionalmente una pesadilla de hojas de papel, entrada manual y errores de cálculo. No tiene por qué ser así. Al cambiar a un flujo de trabajo digital, puedes reducir el tiempo a la mitad y eliminar por completo la entrada de datos.
Esta guía te lleva a través del proceso de 7 pasos para realizar un inventario físico completo usando la aplicación Mobile Inventory. Parece mucho, pero la mayoría de los pasos toman menos de un minuto.
Paso 1: Asignar el Equipo
Decide quién va a contar. Si necesitas un 100% de precisión (por ejemplo, para una auditoría de alto valor), asigna dos equipos independientes para contar la misma zona. Puedes comparar sus archivos digitales más tarde para detectar discrepancias.
Paso 2: Preparar tu Base de Datos
Comienza con datos limpios. Prepara un archivo Excel con tu lista de productos actual (SKU, Nombre, Código de Barras). Puedes usar nuestra plantilla o tu propia exportación.
Comparte este archivo con tus contadores por correo electrónico, Dropbox o Google Drive para que todos trabajen desde la misma "verdad".
Paso 3: Obtener la Licencia Correcta
Para un conteo anual único, no necesitas una suscripción mensual. Recomendamos la licencia Premium (pago único). Desbloquea artículos ilimitados y capacidades de exportación para siempre.
No necesitas la licencia SYNC para un inventario. Cada usuario puede contar sin conexión en su dispositivo, y puedes fusionar los archivos Excel al final. A menudo es más rápido y requiere menos coordinación.
Paso 4: Cargar los Productos
Haz que cada miembro del equipo:
- Cree un nuevo inventario llamado "Conteo de Fin de Año" (tipo: Stock-take).
- Importe el archivo Excel del Paso 2.
Ahora todos tienen la lista completa de productos en su bolsillo, lista para escanear.
Paso 5: EMPEZAR A CONTAR
Esta es la parte difícil: el trabajo físico. Pero la aplicación lo hace más fluido:
Cuenta una caja de 12, luego una pila suelta de 3. Escribe `12+3` y deja que la app haga las matemáticas.
Ve `Valor en Libros` vs `Valor Contado` en tiempo real. Si te faltan 10 unidades, lo sabes inmediatamente.
Añade etiquetas como 'Dañado' o 'Caja Abierta' a entradas específicas para mejores informes.
Paso 6: Exportar los Datos
Cuando los estantes estén listos, no escribas nada. Haz que cada usuario toque Exportar y envíe el archivo Excel al gerente.
Paso 7: Agregar y Analizar
Ahora tienes 5 archivos de 5 contadores diferentes. No copies y pegues. Usa nuestra Herramienta de Fusión para combinarlos en un informe maestro único.
Felicidades. Acabas de terminar tu inventario sin imprimir una sola hoja de papel.