Die Bestandsaufnahme ist traditionell ein Albtraum aus Papierbögen, manueller Eingabe und Rechenfehlern. Das muss nicht sein. Durch den Wechsel zu einem digitalen Workflow können Sie die Zeit halbieren und die Dateneingabe vollständig eliminieren.
Dieser Leitfaden führt Sie durch den 7-Schritte-Prozess zur Durchführung einer vollständigen physischen Inventur mit der Mobile Inventory App. Es sieht nach viel aus, aber die meisten Schritte dauern weniger als eine Minute.
Schritt 1: Das Team zuweisen
Entscheiden Sie, wer zählt. Wenn Sie 100% Genauigkeit benötigen (z. B. für eine hochwertige Prüfung), weisen Sie zwei unabhängige Teams zu, um denselben Bereich zu zählen. Sie können deren digitale Dateien später vergleichen, um Diskrepanzen zu entdecken.
Schritt 2: Ihre Datenbank vorbereiten
Beginnen Sie mit sauberen Daten. Bereiten Sie eine Excel-Datei mit Ihrer aktuellen Produktliste (SKU, Name, Barcode) vor. Sie können unsere Vorlage oder Ihren eigenen Export verwenden.
Teilen Sie diese Datei mit Ihren Zählern per E-Mail, Dropbox oder Google Drive, damit alle mit derselben "Wahrheit" arbeiten.
Schritt 3: Die richtige Lizenz erhalten
Für eine einmalige jährliche Zählung benötigen Sie kein monatliches Abonnement. Wir empfehlen die Premium-Lizenz (einmalige Zahlung). Sie schaltet unbegrenzte Artikel und Exportfunktionen für immer frei.
Sie benötigen die SYNC-Lizenz nicht für eine Bestandsaufnahme. Jeder Benutzer kann offline auf seinem Gerät zählen, und Sie können die Excel-Dateien am Ende zusammenführen. Das ist oft schneller und erfordert weniger Koordination.
Schritt 4: Die Produkte laden
Lassen Sie jedes Teammitglied:
- Ein neues Inventar namens "Jahresendzählung" erstellen (Typ: Stock-take).
- Die Excel-Datei aus Schritt 2 importieren.
Jetzt hat jeder die vollständige Produktliste in seiner Tasche, bereit zum Scannen.
Schritt 5: MIT DEM ZÄHLEN BEGINNEN
Das ist der harte Teil – die körperliche Arbeit. Aber die App macht es reibungsloser:
Zählen Sie eine Kiste mit 12, dann einen losen Stapel von 3. Tippen Sie `12+3` und lassen Sie die App rechnen.
Sehen Sie `Buchwert` vs `Gezählter Wert` in Echtzeit. Wenn Ihnen 10 Einheiten fehlen, wissen Sie es sofort.
Fügen Sie Tags wie 'Beschädigt' oder 'Offene Box' zu bestimmten Einträgen hinzu, um bessere Berichte zu erhalten.
Schritt 6: Die Daten exportieren
Wenn die Regale fertig sind, schreiben Sie nichts auf. Lassen Sie jeden Benutzer auf Exportieren tippen und die Excel-Datei an den Manager senden.
Schritt 7: Aggregieren und Analysieren
Sie haben jetzt 5 Dateien von 5 verschiedenen Zählern. Kein Copy-Paste. Nutzen Sie unser Zusammenführungs-Tool, um sie in einem einzigen Hauptbericht zu kombinieren.
Herzlichen Glückwunsch. Sie haben gerade Ihre Bestandsaufnahme beendet, ohne ein einziges Blatt Papier zu drucken.