Als Unternehmer verfügen Sie über einen gewissen Lagerbestand, den Sie für den Verkauf benötigen. Jedes Potenzial Ungenauigkeiten können Ihre Lieferkette erheblich beeinträchtigen. Die Kunden werden mit ihren Aufträgen nicht zufrieden sein, und Sie werden Verluste erleiden, die Sie sich nicht einmal vorstellen können.
Damit Ihr Unternehmen erfolgreich ist, müssen Ihre Lagerbestände so genau wie möglich sein. Lesen Sie unseren Artikel, um zu erfahren, warum es zu Ungenauigkeiten kommen kann, wie sie sich auf Ihr Unternehmen auswirken und wie viel sie Sie kosten.
Warum die Lagerbestände ungenau sein können
Ungenaue Lagerbestände können in jeder Branche vorkommen. Deshalb müssen Einzelhändler einen möglichst niedrigen Prozentsatz anstreben. Zu diesem Zweck müssen Sie die genaue Ursache für Ihre niedrigen Genauigkeitsgrade ermitteln.
Die häufigsten sind:
- Diebstahl
- Fehlende Automatisierung
- Versäumte Inventurtage
- Unzureichende Prognosen
- Falsche Platzierung von Gegenständen
Um die Genauigkeit zu erhöhen, sollten Sie das Layout Ihrer Lagerhallen verbessern und Ihre Mitarbeiter anweisen, die Zähltage einzuhalten. Um ihnen die Arbeit zu erleichtern und Zeit zu sparen, können Sie Folgendes tun den Einsatz von Anwendungen zur Bestandsverwaltung. Dies wird Ihre Effizienz um mehr als die Hälfte verbessern.
Wie sie sich auf Ihr Unternehmen auswirken kann
Eine ungenaue Bestandsaufnahme kann zu verschiedenen Problemen führen. Je nach Schweregrad der Ungenauigkeit gefährdet sie Ihren Cashflow und Ihr Unternehmen.
Es führt zu unzufriedenen Kunden
Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Auf der Grundlage Ihrer Bestandsdaten gehen Sie davon aus, dass genügend Produkte auf Lager sind, um Ihre Kunden zu beliefern. Als Ihr Kunde die Bestellung aufgibt, gehen Sie in Ihr Lager und stellen fest, dass es nicht genügend Produkte gibt. Das führt zu einem sehr unangenehmen Telefonat, bei dem Sie Ihrem Kunden mitteilen, dass die Bestellung nicht ausgeführt werden kann.
Dies war ein ehrlicher Fehler, aber die Kunden werden darüber wahrscheinlich nicht glücklich sein. Nach einer solchen negativen Erfahrung werden die meisten sogar beschließen, das Unternehmen zu wechseln. Außerdem wird ein unzufriedener Kunde mehr Ohren erreichen als eine glückliche. Dies kann dazu führen, dass Sie Kunden verlieren und Ihr Unternehmen in Gefahr gerät.
Verschwendung von Arbeitsstunden
Eine ungenaue Bestandsaufnahme wirkt sich nicht nur auf Ihre Kunden, sondern auch auf Ihr Unternehmen aus. Damit meinen wir vor allem das Zeitmanagement Ihrer Mitarbeiter.
Wie Sie wahrscheinlich bereits wissen, ist Zeit für jedes Unternehmen Geld. Bevor man eine Ungenauigkeit im Bestand feststellt, verbringt man Zeit mit der Suche nach den fehlenden Waren. Sobald man merkt, dass sie weg sind, muss man zusätzliche Zeit für die Kommissionierung, Verpackung und Auslieferung eines anderen Produkts aufwenden.
Denken Sie auch an die Zeit, die Sie oder Ihre Mitarbeiter mit Gesprächen mit Ihren Kunden verbringen müssen. Sie werden gezwungen sein, ihre Fehler zu bestätigen und die beste Vorgehensweise zu finden, um sie zu beheben. Sehr oft wird die Suche nach einer Lösung schwierig und zeitaufwendig sein. Wahrscheinlich werden Sie einen weiteren Auftrag erteilen müssen, was Sie wieder an den Anfang bringen wird.
Unzuverlässige und ungenaue Vorhersagen
Ein Planer kann eine zuverlässige Prognose erstellen, wenn die Bestandsaufnahme korrekt durchgeführt wurde. Ist das Genauigkeitsniveau niedrig, können sich die Planer nur auf ihren Instinkt stützen. Dies könnte sie daran hindern, einen genauen Plan für die Zukunft zu erstellen.
Wenn eine Vorhersage falsch ist, können Sie möglicherweise einen Trend nicht erkennen, wenn er auftaucht. Auch Nachfragespitzen bleiben unbemerkt, was zu Engpässen führen kann. Eine regelmäßige Bestandsaufnahme sorgt dafür, dass Ihre Lagerbestände genau sind und Sie sie bei Bedarf auffüllen können.
Fehlerhafte Bestandsabschreibungen
Als Geschäftsinhaber haben Sie Anspruch auf eine ganze Reihe von Abzügen. Dazu gehören auch Abzüge für Gegenstände, die Sie in Ihrem Inventar haben. Der Trick ist, dass Sie genau wissen sollten, wofür Sie einen Antrag stellen.
Bei der Abschreibung können zwei Dinge passieren, wenn Ihre Lagerbestände ungenau sind. Erstens: Sie können hohe Abzüge verlieren. Die Regierung weiß, worauf Sie Anspruch haben, aber Sie müssen dies formell beantragen. Sie können bis zu 10% zurückerhalten durch Abzüge wenn Sie es tun.
Zweitens kann es passieren, dass Sie falsche Abzüge beantragen. Wenn Sie das Recht auf einen Abzug haben, ihn aber nicht beantragen, nimmt das Finanzamt davon nicht viel Notiz. Wenn Sie jedoch etwas beantragen, auf das Sie keinen Anspruch haben, wird es nicht beachtet, erhält das Finanzamt eine Warnung. Sie riskieren nicht nur eine Prüfung, sondern auch eine Geldstrafe.
Falsche Menge an Vorräten
Es gibt zwar keine Formel dafür, wie viel Bestand Sie haben sollten, aber Sie müssen darauf achten, ein Gleichgewicht herzustellen. Es kann sein, dass Sie zu viel Bestand haben, oder aber zu wenig. In jedem Fall kann sich beides negativ auf Ihr Unternehmen auswirken.
So kann beispielsweise ein zu hoher Bestand zu folgenden Problemen führen erhöhte Kosten für die Lagerung, Sicherheitsbedenken und höhere Produktveralterung. Sind die Vorräte hingegen zu gering, kann es zu einer Verknappung der Produkte kommen. Dies kann dazu führen reduzierter Cashflow und viele unzufriedene Kunden.
Wie viel kann eine ungenaue Bestandsaufnahme Sie kosten?
Je nach Größe des Lagers kann ein Unternehmen mit angemessenen Lagerbeständen rund 5% der Produktkosten ausgeben auf das Inventar. Diese Kosten können etwa dreimal so hoch sein, wenn Ungenauigkeiten bei der Bestandsaufnahme bestehen.
Ein Fehler bei der Genauigkeit kann Unternehmen alles kosten, von $10 bis $250 pro Lagerprodukt. Dies hängt von den Gesamtkosten des Artikels und der dafür erforderlichen Verarbeitungsstufe ab.
Die Quintessenz
Es gibt verschiedene Gründe, warum ungenaue Bestände entstehen. Und wenn Sie sich in einer solchen Situation befinden, kann dies Ihrem Unternehmen erheblichen Schaden zufügen. Sie riskieren nicht nur ein Cashflow- und Reputationsproblem, sondern können auch ernsthafte Probleme mit den Steuerbehörden bekommen. Aus diesem Grund sollten Sie regelmäßig Inventuren durchführen und dabei Technologie einsetzen, um diese Ungenauigkeiten zu verringern. Apps zur Bestandsverwaltung können dabei echte Retter sein.
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