Statusopgørelse er traditionelt et mareridt af papirark, manuel indtastning og regnefejl. Det behøver det ikke at være. Ved at skifte til en digital arbejdsgang kan du halvere tiden og helt eliminere dataindtastningen.
Denne guide går gennem processen i 7 trin for at udføre en fuld fysisk status med appen Mobile Inventory. Det ser ud af meget, men de fleste trin tager mindre end et minut.
Trin 1: Tildel Teamet
Beslut hvem der tæller. Hvis du har brug for 100% nøjagtighed (f.eks. til en revision af høj værdi), tildel to uafhængige teams til at tælle samme zone. Du kan sammenligne deres digitale filer senere for at opdage uoverensstemmelser.
Trin 2: Forbered Din Database
Start med rene data. Forbered en Excel-fil med din nuværende produktliste (SKU, Navn, Stregkode). Du kan bruge vores skabelon eller din egen eksport.
Del denne fil med dine tællere via e-mail, Dropbox eller Google Drive, så alle arbejder ud fra den samme "sandhed".
Trin 3: Få den Rigtige Licens
Til en engangs årlig optælling behøver du ikke et månedligt abonnement. Vi anbefaler Premium-licensen (engangsbetaling). Den låser op for ubegrænsede varer og eksportmuligheder for altid.
Du behøver ikke SYNC-licensen til en statusopgørelse. Hver bruger kan tælle offline på deres enhed, og du kan flette Excel-filerne til sidst. Det er ofte hurtigere og kræver mindre koordinering.
Trin 4: Indlæs Produkterne
Få hvert teammedlem til at:
- Oprette en ny beholdning kaldet "Årsafslutning" (type: Stock-take).
- Importere Excel-filen fra Trin 2.
Nu har alle den fulde produktliste i lommen, klar til at blive scannet.
Trin 5: START OPTÆLLING
Dette er den hårde del — det fysiske arbejde. Men appen gør det mere smidigt:
Tæl en kasse med 12, derefter en løs bunke på 3. Skriv `12+3` og lad appen lave regnestykket.
Se `Bogført Værdi` vs `Talt Værdi` i realtid. Hvis du mangler 10 enheder, ved du det med det samme.
Tilføj tags som 'Beskadiget' eller 'Åben Kasse' til specifikke poster for bedre rapportering.
Trin 6: Eksportér Dataene
Når hylderne er færdige, skal du ikke skrive noget ned. Få hver bruger til at trykke på Eksportér og sende Excel-filen til lederen.
Trin 7: Aggregér og Analysér
Du har nu 5 filer fra 5 forskellige tællere. Lad være med at kopiere og indsætte. Brug vores Fletteværktøj til at kombinere dem til én hovedrapport.
Tillykke. Du har lige afsluttet din statusopgørelse uden at printe et enkelt ark papir.