Inventura je tradičně noční můrou papírových archů, ručního zadávání a chyb ve výpočtech. Nemusí to tak být. Přechodem na digitální pracovní postup můžete zkrátit čas na polovinu a zcela eliminovat zadávání dat.
Tento průvodce vás provede 7krokovým procesem provedení kompletní fyzické inventury pomocí aplikace Mobile Inventory. Vypadá to na hodně, ale většina kroků zabere méně než minutu.
Krok 1: Přidělte Tým
Rozhodněte, kdo počítá. Pokud potřebujete 100% přesnost (např. pro audit vysoké hodnoty), přidělte dva nezávislé týmy, aby počítaly stejnou zónu. Jejich digitální soubory můžete později porovnat a odhalit nesrovnalosti.
Krok 2: Připravte Svou Databázi
Začněte s čistými daty. Připravte si soubor Excel s aktuálním seznamem produktů (SKU, Název, Čárový kód). Můžete použít naši šablonu nebo vlastní export.
Sdílejte tento soubor se svými sčítači prostřednictvím e-mailu, Dropboxu nebo Disku Google, aby všichni pracovali se stejnou "pravdou".
Krok 3: Získejte Správnou Licenci
Pro jednorázové roční sčítání nepotřebujete měsíční předplatné. Doporučujeme licenci Premium (jednorázová platba). Odemkne neomezené položky a možnosti exportu navždy.
Pro inventuru nepotřebujete licenci SYNC. Každý uživatel může počítat offline na svém zařízení a soubory Excel můžete na konci sloučit. Je to často rychlejší a vyžaduje méně koordinace.
Krok 4: Načtěte Produkty
Nechte každého člena týmu:
- Vytvořit nový inventář s názvem "Koncoroční sčítání" (typ: Stock-take).
- Importovat soubor Excel z Kroku 2.
Nyní má každý kompletní seznam produktů v kapse, připravený ke skenování.
Krok 5: ZAČNĚTE POČÍTAT
To je ta těžká část — fyzická práce. Ale aplikace ji usnadňuje:
Spočítejte krabici po 12 kusech, pak volnou hromadu po 3. Zadejte `12+3` a nechte aplikaci počítat.
Sledujte `Účetní hodnotu` vs `Spočítanou hodnotu` v reálném čase. Pokud vám chybí 10 kusů, víte to okamžitě.
Přidejte štítky jako 'Poškozeno' nebo 'Otevřená krabice' ke konkrétním záznamům pro lepší reporting.
Krok 6: Exportujte Data
Když jsou regály hotové, nic nepište. Požádejte každého uživatele, aby klepnul na Exportovat a odeslal soubor Excel manažerovi.
Krok 7: Agregujte a Analyzujte
Nyní máte 5 souborů od 5 různých sčítačů. Nekopírujte a nevkládejte. Použijte náš Nástroj pro sloučení a spojte je do jedné hlavní zprávy.
Gratulujeme. Právě jste dokončili inventuru, aniž byste vytiskli jediný list papíru.