L'inventari és tradicionalment un malson de fulls de paper, entrada manual i errors de càlcul. No ha de ser així. Canviant a un flux de treball digital, pots reduir el temps a la meitat i eliminar completament l'entrada de dades.
Aquesta guia et porta pels 7 passos per fer un inventari físic complet amb l'app Mobile Inventory. Sembla molt, però la majoria de passos triguen menys d'un minut.
Pas 1: Assigna l'equip
Decideix qui compta. Si necessites una precisió del 100% (per exemple, per a una auditoria d'alt valor), assigna dos equips independents per comptar la mateixa zona. Després pots comparar els seus fitxers digitals per detectar discrepàncies.
Pas 2: Prepara la base de dades
Comença amb dades netes. Prepara un fitxer Excel amb la teva llista de productes actual (SKU, Nom, Codi de barres). Pots utilitzar la nostra plantilla o la teva pròpia exportació.
Comparteix aquest fitxer amb els teus comptadors per correu electrònic, Dropbox o Google Drive perquè tothom treballi des de la mateixa "veritat".
Pas 3: Obtén la llicència adequada
Per a un recompte anual puntual, no necessites una subscripció mensual. Recomanem la llicència Premium (pagament únic). Desbloqueja articles il·limitats i capacitats d'exportació per sempre.
No necessites la llicència SYNC per fer inventari. Cada usuari pot comptar fora de línia al seu dispositiu, i pots combinar els fitxers Excel al final. Sovint és més ràpid i requereix menys coordinació.
Pas 4: Carrega els productes
Fes que cada membre de l'equip:
- Creï un nou inventari anomenat "Recompte de fi d'any" (tipus: Stock-take).
- Importi el fitxer Excel del Pas 2.
Ara tothom té la llista completa de productes a la butxaca, llesta per escanejar.
Pas 5: Comença a comptar
Aquesta és la part difícil - el treball físic. Però l'app ho fa més fàcil:
Compta una caixa de 12, després un munt solt de 3. Escriu `12+3` i deixa que l'app faci els càlculs.
Veu el `Valor comptable` vs `Valor comptat` en temps real. Si falten 10 unitats, ho saps immediatament.
Afegeix etiquetes com 'Danyat' o 'Caixa oberta' a entrades específiques per a millors informes.
Pas 6: Exporta les dades
Quan les prestatgeries estiguin fetes, no escriguis res. Fes que cada usuari toqui Export i enviï el fitxer Excel al responsable.
Pas 7: Agrega i analitza
Ara tens 5 fitxers de 5 comptadors diferents. No facis copiar i enganxar. Utilitza la nostra eina de combinació per unir-los en un únic informe mestre.
Felicitats. Acabes de completar el teu inventari sense imprimir ni un sol full de paper.