உங்கள் குழு ஒவ்வொரு SKU-யையும் ஒரே மாதிரி கையாளும்போது, சரக்கு கட்டுப்பாடு சாத்தியமற்றதாக உணரப்படும். அதிக மதிப்பும் வேகமான நகர்வும் கொண்ட பொருட்கள், குறைந்த தாக்கம் கொண்ட மெதுவான பொருட்களுடன் அதே பணிப் பட்டியலில் மறைந்து விடும். ABC சரக்கு பகுப்பாய்வு இதை சரிசெய்கிறது, ஏனெனில் உங்கள் கவனம் அதிக வருமானம் தரும் இடத்தை இது தெளிவாக காட்டுகிறது.
முக்கிய கருத்து எளிது: SKU-களில் ஒரு சிறிய பங்கு பொதுவாக பெரும்பாலான பயன்பாட்டு மதிப்பை இயக்கும். இந்த வடிவம் Pareto principle-ஐ பிரதிபலிக்கிறது, இது operations மற்றும் quality management துறைகளில் பரவலாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. A, B, C வகைகள் தெளிவாக தெரிந்த பிறகு, cycle counting, replenishment மற்றும் வாங்கும் முடிவுகள் வேகமாகவும் நிலைத்ததாகவும் மாறும்.
ABC பகுப்பாய்வு என்பது C பொருட்களை புறக்கணிப்பது அல்ல. கட்டுப்பாட்டு முயற்சியை வணிக அபாயத்துடன் பொருத்துவது தான் அதன் நோக்கம்.
ABC சரக்கு பகுப்பாய்வு உண்மையில் என்ன பொருள்
ABC பகுப்பாய்வு SKU-களை ஆண்டு நுகர்வு மதிப்பின் அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்துகிறது, இது பொதுவாக ஆண்டு தேவைகள் x ஒன்றுக்கு செலவு என கணக்கிடப்படுகிறது. பின்னர் பொருட்கள் மூன்று வகைகளாக பிரிக்கப்படுகின்றன, அதனால் எண்ணிக்கை மற்றும் திட்டமிடல் முயற்சியை நீங்கள் விகிதாசாரமாக ஒதுக்க முடியும்.
சாதாரணமாக சுமார் 10-20 சதவீத SKU-கள், ஆனால் ஆண்டு மதிப்பில் சுமார் 70-80 சதவீதத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும். இங்கே பங்கு பிழைகள் வருவாய், சேவை நிலை மற்றும் பணப்போக்கை விரைவாக பாதிக்கும்.
பொதுவாக சுமார் 20-30 சதவீத SKU-கள் மற்றும் ஆண்டு மதிப்பில் சுமார் 15-25 சதவீதம். இவைக்கு கட்டமைக்கப்பட்ட கட்டுப்பாடு தேவை, ஆனால் தினசரி கவனம் அவசியமில்லை.
பெரும்பாலும் 50-70 சதவீத SKU-கள், ஆனால் ஆண்டு மதிப்பில் 5-10 சதவீதம் மட்டுமே. இவைகளுக்கும் தரநிலைகள் தேவை, ஆனால் குறைந்த எண்ணிக்கை அதிர்வெண் மற்றும் எளிய மதிப்பாய்வு போதும்.
இந்த சதவீதங்களை கடுமையான விதிகளாக பார்க்க வேண்டாம். இவை தொடக்க வரம்புகள். உங்கள் பட்டியல் அமைப்பு, பருவ நிலை மாற்றம் மற்றும் margin profile ஆகியவை இந்த பிரிவினையை மாற்றலாம்.
நடைமுறை செயல்பாடுகளில் ABC ஏன் வேலை செய்கிறது
- இது குறைந்த நேரத்தை பாதுகாக்கிறது: அதிக நிதி அபாயம் தரும் SKU-களில் குழுக்கள் அதிக எண்ணிக்கை மற்றும் மதிப்பாய்வு முயற்சியை செலவிடுகின்றன.
- இது எண்ணிக்கை மூலோபாயத்தை மேம்படுத்துகிறது: A பொருட்களை வாரந்தோறும் எண்ணலாம், C பொருட்களை volatility அடிப்படையில் மாதாந்திரம் அல்லது காலாண்டு அடிப்படையில் எண்ணலாம்.
- இது replenishment-ஐ துல்லியப்படுத்துகிறது: திட்டமிடுபவர்கள் A பொருட்களுக்கு கடுமையான reorder கட்டுப்பாடு மற்றும் C பொருட்களுக்கு இலகு கட்டுப்பாடு அமைக்கலாம்.
- இது சப்ளையர் கவனத்தை உயர்த்துகிறது: procurement குழு முதலில் A suppliers-க்கான lead-time நிலைத்தன்மைக்கு முன்னுரிமை தரலாம்.
- இது கூட்டங்களில் தேவையற்ற சத்தத்தை குறைக்கிறது: 2,000 SKU-களை சமமாக பேசுவதற்கு பதிலாக குழுக்கள் முதலில் மிக முக்கியமான சிலவற்றை மதிப்பாய்வு செய்கின்றன.
APICS வழிகாட்டுதலும் பொதுவான களஞ்சிய நடைமுறைகளும் சமமான கட்டுப்பாட்டை விட தெரிவு செய்யப்பட்ட கட்டுப்பாட்டை வலியுறுத்துகின்றன. சுருக்கமாக: மதிப்பு திரள் அதிகமான இடங்களில் மேலாண்மை தீவிரமும் அதிகமாக இருக்க வேண்டும்.
சிறிய உதாரணத்துடன் படிப்படையான கணக்கீடு
ஒரு spreadsheet பயன்படுத்தி இந்த workflow-ஐ பின்பற்றுங்கள். தொடங்குவதற்கு SKU, ஆண்டு தேவைகள் மற்றும் ஒன்றுக்கு செலவு மட்டும் போதும்.
- ஆண்டு தேவையும் சராசரி ஒன்றுக்கு செலவும் உள்ள உங்கள் SKU பட்டியலை export செய்யுங்கள்.
- ஒவ்வொரு SKU-க்கும் ஆண்டு நுகர்வு மதிப்பை கணக்கிடுங்கள்: தேவை x ஒன்றுக்கு செலவு.
- ஆண்டு நுகர்வு மதிப்பு அதிகமிருந்து குறைவாக SKU-களை வரிசைப்படுத்துங்கள்.
- அந்த வரிசையில் cumulative value percent-ஐ கணக்கிடுங்கள்.
- நீங்கள் வரையறுக்கும் threshold bands (எ.கா. 80 சதவீதம் மற்றும் 95 சதவீதம் cumulative value) அடிப்படையில் A/B/C ஒதுக்குங்கள்.
- இறுதி வகைப்படுத்தலுக்கு முன் செயல்பாட்டு சூழலுடன் outliers-ஐ மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்.
சிறிய உதாரணம்
10 SKU-களின் மொத்த ஆண்டு நுகர்வு மதிப்பு $500,000 என நினைத்துக்கொள்ளுங்கள். வரிசைப்படுத்திய பிறகு முதல் 2 SKU-கள் $390,000 (78 சதவீதம்) தருகின்றன, அடுத்த 3 SKU-கள் $85,000 (17 சதவீதம்) சேர்க்கின்றன, கடைசி 5 SKU-கள் $25,000 (5 சதவீதம்) தருகின்றன. இந்த நிலையில் முதல் 2 SKU-கள் A, அடுத்த 3 B, மீதமுள்ள 5 C.
வகைப்படுத்தலின் நோக்கம் கவனம். நீங்கள் ஒரு கட்டுப்பாட்டு வரைபடம் உருவாக்குகிறீர்கள், முழுமையான கணித மாதிரி அல்ல.
செயல்பாட்டு திட்டமிடல் சிறந்த நடைமுறை
கணக்கீட்டுக்குப் பிறகு ABC வகைகளை எப்படி பயன்படுத்துவது
A வாராந்திரம், B மாதாந்திரம், C காலாண்டு என தொடங்குங்கள். பின்னர் பார்த்த variance rates அடிப்படையில் கடுமையை உயர்த்தவும் அல்லது குறைக்கவும். முழு cadence அமைப்பிற்கு எங்கள் cycle counting schedule guide ஐ பயன்படுத்துங்கள்.
A பொருட்களுக்கு கடுமையான reorder points மற்றும் குறுகிய review windows அமைக்கவும். சேவை அபாயம் குறைந்த இடங்களில் C பொருட்களுக்கு எளிய min-max கட்டுப்பாடு போதும்.
பயண நேரமும் picking errors-உம் குறைய A பொருட்களை வேகமாகவும் எளிதாகவும் எண்ணக்கூடிய இடங்களில் வையுங்கள். இடம் குறைந்தால் C பொருட்களை இரண்டாம் நிலை இடங்களுக்கு மாற்றுங்கள்.
பற்றாக்குறை ஏற்பட்டால் அது முதலில் A பொருட்களில் குவிந்துள்ளதா என்று பாருங்கள். இது அதிக தாக்கம் உள்ள planning அல்லது receiving பலவீனங்களை விரைவாக வெளிப்படுத்தும்.
ABC-ஐ மட்டும் பயன்படுத்தினால் அது தோல்வியடையும் இடங்கள்
ABC மிகவும் சக்திவாய்ந்தது, ஆனால் ஒவ்வொரு பட்டியலுக்கும் ஒரே பரிமாணம் போதாது. சில குறைந்த மதிப்பு பொருட்கள் செயல்பாட்டுக்கு மிக முக்கியமானவை, மற்றும் சில அதிக மதிப்பு பொருட்கள் மெதுவாக நகரும்.
- Critical spares பிரச்சனை: மலிவு gasket கூட உற்பத்தியை நிறுத்திவிடலாம். அது குறைவாக கட்டுப்படுத்தப்படாதபடி criticality flag ஒன்றை சேர்க்கவும்.
- Margin blind spot: வருவாய் மதிப்பு குறைந்த margin பொருட்களை மறைக்கலாம். சாத்தியமான இடங்களில் contribution margin-ஐ கருதுங்கள்.
- பருவ மாற்ற சரிவு: peak season-இல் ஒரு SKU C-இலிருந்து A-க்கு மாறலாம். காலாண்டுக்கு ஒருமுறை மறுவகைப்படுத்துங்கள், அல்லது volatility அதிகமான வகைகளில் மாதந்தோறும் செய்யுங்கள்.
- தரவு தர அபாயம்: தவறான ஒன்றுக்கு செலவு அல்லது பழைய தேவைத் தரவு SKU-களை தவறாக வகைப்படுத்தும். output-ஐ நம்பும் முன் source data-ஐ audit செய்யுங்கள்.
- அதிக சிக்கலாக்கம்: அடிப்படை receiving மற்றும் counting ஒழுங்கை சரிசெய்யும் முன் குழுக்கள் சிக்கலான மாதிரிகளை உருவாக்குகின்றன. முதலில் எளிமையாக வைத்திருங்கள்.
ABC rollout ஆன பிறகும் variance அதிகமாக இருந்தால் receiving, put-away, மற்றும் picking செயல்முறைகளில் உள்ள உடைதல்களை ஆராயுங்கள். எங்கள் inventory variance guide மூல காரணங்களை வேகமாக தனிமைப்படுத்த உதவும்.
திங்கள் காலை நடைமுறை rollout திட்டம்
ஒரு வாரத்தில் ABC பகுப்பாய்வை தொடங்குங்கள்
- நாள் 1 - தரவு சேகரிப்பு:SKU ஒன்றுக்கு 12 மாத தேவையும் சராசரி ஒன்றுக்கு செலவும் export செய்யுங்கள்.
- நாள் 2 - முதல் வகைப்படுத்தல்:ஆண்டு மதிப்பை கணக்கிட்டு, வரிசைப்படுத்தி, தற்காலிக A/B/C வகைகளை ஒதுக்குங்கள்.
- நாள் 3 - cross-functional மதிப்பாய்வு:களஞ்சியம், கொள்முதல், மற்றும் நிதி குழுக்களுடன் outliers-ஐ சரிபார்க்கவும்.
- நாள் 4 - கொள்கை பொருத்தம்:ஒவ்வொரு வகைக்கும் எண்ணிக்கை அதிர்வெண் மற்றும் replenishment விதிகளை இணைக்கவும்.
- நாள் 5 - குழு விளக்கம்:அடுத்த வாரம் என்ன மாறும் என்பதை counters மற்றும் planners-க்கு பயிற்சி அளிக்கவும்.
- நாள் 6 - pilot பகுதி தொடக்கம்:மாதிரியை முதலில் ஒரு பகுதி அல்லது ஒரு வகையில் நடைமுறைப்படுத்துங்கள்.
- நாள் 7 - அடிப்படை அளவீடு:வகை வாரியாக IRA, adjustment rate, மற்றும் stockouts-ஐ கண்காணிக்கவும்.
இறுதி takeaway
ABC சரக்கு பகுப்பாய்வு வேலை செய்கிறது, ஏனெனில் அது உங்கள் குழுவிற்கு முன்னுரிமை அமைக்கும் அதிகாரத்தை தருகிறது. ஒவ்வொரு SKU-க்கும் ஒரே கட்டுப்பாடு தேவையில்லை, அதை அவ்வாறே கருதுவது நேரத்தை வீணாக்கும். எளிய மதிப்பு அடிப்படையிலான பிரிப்பில் தொடங்குங்கள், தெளிவான செயல்பாட்டு விதிகளை இணைக்குங்கள், மற்றும் நிரந்தர cadence-இல் வகைகளை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். ஒரு மாதத்திற்குள் உங்கள் எண்ணிக்கை முயற்சி இலகுவாக உணரப்படும், முடிவுகள் கூர்மையாக இருக்கும்.